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噴繪管理軟件如何提高廣告公司經(jīng)營(yíng)管理水平?
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廣告公司傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能符合目前的市場(chǎng)發(fā)展潮流,想要實(shí)現(xiàn)公司商業(yè)化管理,建立科學(xué)且切實(shí)可行的管理機(jī)制與操作規(guī)范,就必須從轉(zhuǎn)變整個(gè)公司的管理經(jīng)營(yíng)模式。目前廣告公司的管理規(guī)范問題主要呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、工作職責(zé)不清晰、部門間溝通不暢通、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等諸多問題。成都泛普軟件軟件有限公司通過對(duì)廣告公司的管理訴求的分析,為了從根本上解決他們的經(jīng)營(yíng)管理難題開發(fā)出噴繪管理軟件。
一、優(yōu)化廣告公司業(yè)務(wù)流程
廣告公司的業(yè)務(wù)流程大致分為:接單、設(shè)計(jì)、制作、送貨、對(duì)賬以及收款等幾個(gè)步驟,目前許多公司還是采用手工開單的方式,因此接單以后還需要開出單據(jù),再交付給設(shè)計(jì)部門,設(shè)計(jì)部門設(shè)計(jì)好以后再交給制作部門進(jìn)行制作,最后再安排員工進(jìn)行送貨安裝,如果是老顧客還要到月底對(duì)賬,最后客戶才付款。看似不是很復(fù)雜的流程中,卻存在著諸多問題,例如如果單據(jù)量一大,開過的單據(jù)不一定都能一部部地完成,就會(huì)有部分訂單漏掉了,而且紙質(zhì)單據(jù)在流轉(zhuǎn)過程中也存在那些訂單是客戶要求比較急,單據(jù)信息填寫是否清楚等問題,這些問題就給廣告公司的管理帶來一系列的壓力。
噴繪管理軟件就優(yōu)化整合了廣告公司業(yè)務(wù)流程,使之更為明確規(guī)范,讓廣告公司從開單開始就把整個(gè)單據(jù)的信息自動(dòng)填寫完整,然后由設(shè)計(jì)部門根部單據(jù)的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行設(shè)計(jì),制作部門根據(jù)單據(jù)制作要求進(jìn)行制作,送貨安裝部門按時(shí)根據(jù)安裝時(shí)間進(jìn)行安裝,月底根據(jù)軟件自動(dòng)對(duì)賬系統(tǒng)打印對(duì)賬單同客戶對(duì)賬和進(jìn)行收款,因此整個(gè)流程清晰明了,也不會(huì)出現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)亂的現(xiàn)象。
二、明確各部門工作職責(zé)
噴繪管理軟件通過對(duì)各個(gè)部門員工權(quán)限進(jìn)行分配,明確劃分每個(gè)部門的工作職責(zé)。例如門店職員就只是負(fù)責(zé)接單開單,而不能修改其他單據(jù),設(shè)計(jì)制作部門就負(fù)責(zé)單據(jù)在業(yè)務(wù)流程進(jìn)程中各自的設(shè)計(jì)和制作管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)賬與收款功能。因此職責(zé)分明,這樣出現(xiàn)問題也能及時(shí)做出處理,責(zé)任落到各部門,也能促使部門工作的完成效率,大家各司其職,大大提高公司的管理效率。
三、加強(qiáng)信息溝通
廣告公司傳統(tǒng)管理模式下溝通十分麻煩,當(dāng)需要調(diào)一個(gè)訂單給其他部門時(shí),就需要把紙質(zhì)單據(jù)或Excel電子文檔翻出來送到其他部門,或者是通過其他的聯(lián)系方式發(fā)給對(duì)方,這樣就造成溝通效率不高的現(xiàn)象。泛普軟件噴繪管理軟件就自主設(shè)計(jì)了公告欄功能,給客戶提供一個(gè)即時(shí)通訊,大大提高了廣告公司內(nèi)部溝通效率,只要使用軟件的員工進(jìn)行開加工制作單、開收款單、設(shè)計(jì)完工、制作完工、送貨完成等操作時(shí),每位登錄系統(tǒng)的員工都能立即收到信息,而且還可以查看相應(yīng)的單據(jù)信息,及時(shí)了解單據(jù)進(jìn)展情況,軟件使用者也可以在公告欄中發(fā)布相關(guān)信息通知各部門。公告欄功能就直接把廣告公司內(nèi)部緊密地聯(lián)系到一起,讓整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)起來更有凝聚力,把公司內(nèi)部各部門擰成一股繩形成高效的合作團(tuán)隊(duì)。
綜上所述,泛普軟件噴繪管理軟件是一款從根本上提高與加強(qiáng)廣告公司管理效率的經(jīng)營(yíng)型管理軟件,使廣告公司內(nèi)部制度更加合理規(guī)范,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程管理更加科學(xué)化,創(chuàng)造出一套全新的廣告公司商業(yè)管理模式,極大地提高了廣告公司的管理水平。
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