對(duì)分包單位的工程資料管理軟件

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　　通過(guò)對(duì)檔案管理的重要性和特點(diǎn)的分析，我們知道檔案對(duì)于保證和促進(jìn)工程質(zhì)量是不可忽視的，所以我們應(yīng)該做好工程建設(shè)的檔案管理工作。

　　一、對(duì)分包單位傳統(tǒng)工程資料管理痛點(diǎn)

　　數(shù)字化時(shí)代，人們對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享呼聲越來(lái)越高，而傳統(tǒng)檔案管理模式已很難適應(yīng)發(fā)展需要;升級(jí)數(shù)字化檔案管理，實(shí)現(xiàn)新時(shí)期檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展，急需破解3大痛點(diǎn)。

　　1.資料易丟失

　　傳統(tǒng)硬件介質(zhì)存儲(chǔ)，如硬盤(pán)等，丟失率高、染毒幾率大;紙質(zhì)檔案易破環(huán)、模糊和丟失;個(gè)人網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)，使用蹤跡無(wú)法追溯，資料泄露風(fēng)險(xiǎn)高。

　　2.管理難度大

　　企業(yè)檔案管理缺乏關(guān)聯(lián)性，完整性差。檔案資料繁多，歸檔類(lèi)目模糊，檔案跨部門(mén)利用困難。

　　3.操作不方便

　　類(lèi)目層級(jí)多，操作困難，文件可檢索載體類(lèi)型少，使用不便。不符合企業(yè)用戶(hù)使用習(xí)慣，培訓(xùn)成本高。

　　二、對(duì)分包單位的工程資料管理軟件具體意義

　　軟件解決人工工作效率低下、人工查詢(xún)速度慢、存儲(chǔ)占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

　　1.檔案收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松

　　支持電子文件和電子檔案兩種收集方式：在線(xiàn)接收，直連業(yè)務(wù)系統(tǒng);離線(xiàn)接收，批量導(dǎo)入多文件格式。

　　2.檔案整理，支撐多種分類(lèi)，更有序

　　依據(jù)業(yè)務(wù)要求分別建立數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)全宗歸屬、分類(lèi)號(hào)、保管單位序號(hào)等規(guī)則排列檔案，讓電子檔案呈現(xiàn)更有序。

　　3.檔案自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，管用情況一目了然

　　支持按照全宗、分類(lèi)、時(shí)間、文件格式、利用情況等設(shè)定規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、結(jié)果顯示和打印，并以電子文件形式輸出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，支持自定義報(bào)表功能。

　　4.日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全

　　通過(guò)權(quán)限管理，可保證授權(quán)用戶(hù)有限范圍內(nèi)的合法操作;提供針對(duì)日志的檢索、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)功能，支持三員管理。

　　三、泛普軟件對(duì)分包單位的工程資料管理應(yīng)用價(jià)值

　　從檔案實(shí)體保管安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶(hù)訪問(wèn)安全等為檔案提供多層次的安全保護(hù)。

　　根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況規(guī)劃?rùn)n案管理體系，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)檔案管理工作見(jiàn)實(shí)效。

　　泛普軟件全程數(shù)字化的檔案管理適用于大型國(guó)企、地產(chǎn)、制造等眾多數(shù)行業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造了顯著價(jià)值。