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零售erp管理系統(tǒng)
一、項目簡介
目前我們有一個零售業(yè)erp系統(tǒng)產(chǎn)品的雛形,并且已在國內(nèi)某知名大型連鎖零售企業(yè)中得到了成功的應(yīng)用與推廣。其中有一些先進的管理理念,如合同管理(與別的ERP系統(tǒng)中的合同管理那種文本條款管理不同的是,我們實現(xiàn)了真正意義上的合同管理)、返利計算模型(目前國內(nèi)市場幾乎所有的ERP產(chǎn)品均回避了此問題,而我們的這個返利計算模型可以把企業(yè)財務(wù)部門從大量繁瑣枯燥的手工計算工作中解放出來。)、促銷模型、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)財務(wù)模型(我們比較了市場同類產(chǎn)品,相信我們在這一方面是做得最好的。)、批次管理、單品管理、資金計劃管理、支持多核算單元、多帳套管理等以及先進的系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu),都在市場同類產(chǎn)品中處于領(lǐng)先地位,并且有些東西還是首創(chuàng),因此在認真評估了國內(nèi)零售業(yè)ERP市場之后,我們有一個想法:就是希望有關(guān)機構(gòu)能夠在此基礎(chǔ)上對我們這個項目追加投資,以便我們能夠針對國內(nèi)不同行業(yè)零售企業(yè)的專業(yè)化需求,完成產(chǎn)品化的過程,并將以這一契機作為突破口,進軍國內(nèi)零售業(yè)ERP市場。
二、市場分析
1、市場背景
在沃爾瑪IT大廈墻上,Sam Walton寫道,沒有不斷的IT投資就不會有沃爾瑪?shù)某砷L。結(jié)果是:沃爾瑪?shù)倪\營成本為15%,而競爭對手是18-24%.由此可見現(xiàn)代連鎖經(jīng)營企業(yè)依托信息技術(shù)使單店的成功商業(yè)模式得以大量復制,企業(yè)連鎖化、規(guī)模化經(jīng)營得以迅速發(fā)展。
據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計,我國共有各業(yè)種、業(yè)態(tài)連鎖零售企業(yè)2300多家,業(yè)種、業(yè)態(tài)超過40個,連鎖店鋪38000多間,全年銷售額過3000億元,占全國社會消費品零售總額的8%左右。其中分店最多的企業(yè)店鋪數(shù)超過1300間。但大多數(shù)零售商仍然是人力密集型行業(yè),有千萬種商品、上千家店、上千家供應(yīng)商且每天有上千個人在管理。90年代后期,以光纖通訊、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet為載體的現(xiàn)代通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)得到極大發(fā)展,由制造業(yè)生產(chǎn)管理產(chǎn)生的ERP軟件系統(tǒng)思想和技術(shù)開始被廣泛應(yīng)用于在國內(nèi)零售領(lǐng)域。商業(yè)智能BI、供應(yīng)鏈管理SCM與客戶關(guān)系管理CRM等先進管理理念及應(yīng)用也不斷被推向零售企業(yè)應(yīng)用。
2、市場發(fā)展現(xiàn)狀
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,2002年度的全國零售業(yè)百強企業(yè)目前都不同程度地應(yīng)用了信息管理系統(tǒng)。其中,與零售業(yè)主營業(yè)務(wù)密切相關(guān)的財務(wù)管理系統(tǒng)、POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、物價管理系統(tǒng)得到較為廣泛的應(yīng)用。CRM、決策支持管理系統(tǒng)等應(yīng)用較少。 百強企業(yè)領(lǐng)導能充分認識企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,對企業(yè)的信息化建設(shè)也較為重視,但受訪企業(yè)沒有一家對本單位信息化現(xiàn)狀表示“非常滿意”。
據(jù)了解,目前國內(nèi)大型零售企業(yè)的信息化建設(shè)上面存在以下幾點困難:
1) 業(yè)務(wù)流程的不規(guī)范是國內(nèi)零售企業(yè)信息化建設(shè)的最大阻力
2) 技術(shù)人才短缺、員工缺乏信息技術(shù)的知識與培訓
3) 企業(yè)內(nèi)部“數(shù)字鴻溝”現(xiàn)象十分嚴重
多數(shù)受訪公司的信息管理系統(tǒng)一般都不是由一家軟件公司單獨提供的,且有企業(yè)自行開發(fā)管理軟件情況的存在,企業(yè)內(nèi)部“數(shù)字鴻溝”現(xiàn)象十分嚴重。上海農(nóng)工商超市有限公司系統(tǒng)提供商為上海瑞星、上??氯A、上海信投等,并且在試用了多家知名企業(yè)如IBM、SEAGATE的ERP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)均不滿意的情況下還自行組織人力開發(fā)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫分析系統(tǒng);超市發(fā)的系統(tǒng)提供商有五奧環(huán),上海同振等;天客隆的系統(tǒng)提供商有海鼎,助友等;物美的系統(tǒng)提供商有網(wǎng)商、金軟等4家軟件公司。在這些企業(yè)當中,由企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)并存所導致的“數(shù)字鴻溝”現(xiàn)象十分嚴重。
一方面系統(tǒng)與系統(tǒng)之間在某些地方上功能重疊,而在某些地方卻又都不能覆蓋到,成為管理上的盲區(qū)。另一方面不同系統(tǒng)之間的信息資源很難做到完全共享,特別是在業(yè)務(wù)信息的反饋、業(yè)務(wù)信息的上下回溯、追蹤檢索以及信息數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計、分析挖掘等方面差強人意,企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的許多有價值信息資源被白白浪費。
以國內(nèi)某知名大型超市公司為例:我在該公司電腦部工作期間,曾帶隊開發(fā)了一個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采用數(shù)據(jù)倉庫及OLAP技術(shù),并研究出了一套數(shù)據(jù)分組及信息轉(zhuǎn)檔處理的方法,該系統(tǒng)匯集了三年的公司銷售、驗收等數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)總量超過120GB,系統(tǒng)對內(nèi)向中層管理者提供每日的相關(guān)業(yè)務(wù)查詢,為管理者及時掌握門店商品缺貨及積壓情況提供了依據(jù),同時向高層領(lǐng)導人提供某些特定課題的決策分析報告。
比如據(jù)往年資料對今后幾年銷售預測報告等,對外向供應(yīng)商發(fā)布銷售、庫存及結(jié)算等相關(guān)信息,根據(jù)與供應(yīng)商達成的協(xié)議,這一服務(wù)按銷售額的千分之一向供應(yīng)商收取信息服務(wù)費,按公司年銷售額100億元的保守估計,僅這一塊的服務(wù)每年就為企業(yè)創(chuàng)收近一千萬元,此外該系統(tǒng)還可向某些有特定需求的供應(yīng)商提供其競爭對手的有關(guān)銷售、庫存及市場份額分析等信息,供應(yīng)商需額外付費??上攵畤鴥?nèi)眾多的零售企業(yè)每年在這一方面信息資源的浪費是多么驚人!
此外在這些企業(yè)中由于系統(tǒng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求而導致重復投入、重復建設(shè)現(xiàn)象層出不窮,造成了企業(yè)資源的極大浪費和管理上的混亂無序,很多企業(yè)領(lǐng)導人在心有余悸的同時,開始對某些軟件廠商只顧炒作概念、賺取利潤的做法表示反感,他們雖然表示能夠在一定程度下認同ERP、BI、SCM和CRM等先進的管理理念,但卻對其能否在本企業(yè)成功實施持懷疑觀望態(tài)度。
3、市場展望
雖然有著種種不盡人意情況的存在,但總體來說信息化的發(fā)展給我國連鎖零售業(yè)帶來的績效還是巨大的,反映在增加商品銷售規(guī)模每年達20%以上,也就是600億元以上。減少采購、配送、通訊、理貨的人工直接費用達40%,提高管理績效、減少庫存積壓、提高商品資金周轉(zhuǎn)率節(jié)約的間接費用達50%。按這個發(fā)展水平計算,信息化對我國連鎖零售企業(yè)的直接收益貢獻率達到40%以上,企業(yè)因采用信息技術(shù)而節(jié)約成本、增加銷售而產(chǎn)生的直接利潤就是每年30億元以上。
目前我國零售業(yè)市場正處于一個史無前例的高速發(fā)展時期,平均每年銷售總額增長率在30%以上,而一些大型的零售巨頭們通過購并整合等形式得到超速發(fā)展,以上海永樂家用電器公司為例,2003年公司在上海地區(qū)的銷售額在65億元,占整個上海地區(qū)市場分額的50%,2004年公司定下的全國銷售目標為220億,而給上海分公司下達的銷售指標就占了一半,達110億元,預計銷售額增長率將達到70%,因此可以預知今后國內(nèi)商業(yè)自動化軟件市場的發(fā)展前景和巨大效益肯定是不可限量的,但同時也給眾多軟件提供商們提出了一個迫在眉睫的課題,即國內(nèi)零售業(yè)ERP市場就像是塊誘人的大蛋糕,今后誰對市場研究得更透徹,誰的市場定位更準確,誰能夠更好滿足不同行業(yè)零售企業(yè)發(fā)展需求,做到更專業(yè)更務(wù)實,誰就能在這塊大蛋糕中分享到更多的份額。
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