律師行業(yè)OA

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 　　目前行業(yè)中已經使用的一些律師事務所管理系統(tǒng)，是通過表單形式將案件的處理過程記錄下來，但無法做到項目與客戶、項目任務的多視角查詢。對于案件、任務、律師、客戶等的多視角關聯(lián)和查詢，不能滿足大型律師事務所的管理需要。

　　泛普大型律師事務所綜合管理系統(tǒng)解決方案已經有多個成功案例，主要是以項目管理、客戶關系管理、時間管理為核心，涉及到案件、人員(律師)、客戶、時間(任務)、關系等幾個要素，將各個管理要素有效的關聯(lián)起來，實現(xiàn)協(xié)同管理，最終提高組織執(zhí)行力及核心競爭力，幫助管理者實現(xiàn)企業(yè)目標。

　　律師行業(yè)OA保持了對系統(tǒng)的不斷優(yōu)化和完善，更加重視用戶體驗，功能和性能也更為強大。

　　律師辦公管理系統(tǒng)功能

　　◆合同管理

　　通過合同管理模塊的建設，實現(xiàn)集團公司及其成員企業(yè)從合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評估、查詢、統(tǒng)計等全生命周期的自動化作業(yè)模式，實現(xiàn)了企業(yè)合同 “統(tǒng)一授權，歸口把關，分工負責”的規(guī)范化管理目標，逐步由傳統(tǒng)的手工書寫合同管理模式轉變?yōu)榫W絡化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作質量。

　　對于集團型企業(yè)而言，可以建立滿足集團總部及二級公司大集中統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，滿足二級公司定制各自合同管理流程的要求，以及二級公司與集團總部合同聯(lián)動流程的需求，集團總部法律事務部可查看二級公司合同信息和審批環(huán)節(jié)。

　　◆糾紛管理

　　法律糾紛管理是從規(guī)范法律糾紛管理的制度開始，建立并維護法律糾紛管理的流程，將發(fā)生的糾紛進行相應的處理，并對執(zhí)行的情況進行跟蹤，最后通過數(shù)據的匯總、分析和展現(xiàn)實現(xiàn)法律糾紛各環(huán)節(jié)的管理閉環(huán)，實現(xiàn)法律糾紛管理的持續(xù)改進。

　　建立糾紛管理模塊，提供集團公司層面的糾紛登記、糾紛處理、糾紛執(zhí)行、糾紛結案等;為集團法律事務部收集二級公司的法律糾紛案件提供入口，并根據案件的重要程度進行分類，并實現(xiàn)匯總，為法律部對案件的分析整理提供數(shù)據支持。

　　◆授權管理

　　授權分為多種情況，其中很重要的三項為：合同簽署的授權、參會的授權、以及法律糾紛的授權。企業(yè)通過建立完整的授權管理制度，來規(guī)范授權管理起草和審批的過程，監(jiān)控授權管理的各個環(huán)節(jié)，并通過準確的時間提醒，保證授權的有效性和合法性。

　　◆用印管理

　　企業(yè)應當建立合同專用章保管制度。合同經編號、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。用印管理模塊主要實現(xiàn)合同用印的在線審批，審批意見的記錄，以及用印處理的記錄，實現(xiàn)用印信息的查詢統(tǒng)計。

　　◆證照管理

　　證照管理模塊主要管理企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等證照。證照管理模塊實現(xiàn)證照信息的登記和維護，實現(xiàn)證照借閱的線上審批流轉和借閱信息的登記，實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范化的證照管理，方便查詢和匯總。

　　◆商標管理

　　商標管理模塊可以實現(xiàn)商標信息的登記和維護，記錄商標過程中的一些事件，例如商標爭議，商標續(xù)展等，系統(tǒng)根據商標管理員每個階段設置的時間節(jié)點，自動提醒辦理人辦理商標的申請、公告、續(xù)展、爭議處理等。