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云南省oa系統(tǒng)
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OA 的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入 OA處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計(jì)劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理
…… 等等,那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。
但是我們發(fā)現(xiàn) OA 承載過多, 那到底辦公自動(dòng)化應(yīng)該包含那些內(nèi)容:廣義講,對(duì)于提高我們?nèi)粘9ぷ餍实能浻布到y(tǒng),包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為 OA 系統(tǒng)。
現(xiàn)在的話更多的是選擇協(xié)同OA
協(xié)同辦公 (OA) 軟件就是采用 Internet/Intranet 技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口,使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
在基礎(chǔ)OA 的應(yīng)用上,可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架,以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放的滿足日常 OA 辦公需求。隨著國內(nèi)各行各業(yè)對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的了解和試用,軟件市場(chǎng)上刮起一陣購OA的熱潮。那么協(xié)同辦公平臺(tái)都應(yīng)該關(guān)注哪些主要的功能呢?
一、關(guān)注工作流
一直以來,工作流就是協(xié)同辦公平臺(tái)的核心。工作流能使系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,如泛普軟件的工作流就可以diy多樣設(shè)計(jì)表單和設(shè)計(jì)復(fù)雜的流程,并實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和報(bào)表展現(xiàn),通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
二、移動(dòng)協(xié)同辦公
“移動(dòng)協(xié)同辦公”也被稱為“3A辦公”。即企業(yè)辦公人員可以在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。利用手機(jī)的OA辦公系統(tǒng)建立起手機(jī)與電腦的互聯(lián)互通,讓辦公人員擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限,隨時(shí)進(jìn)行隨身化的公司管理和溝通,有效提高管理效率,使團(tuán)隊(duì)整體運(yùn)作更加協(xié)調(diào),推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。
泛普就是泛普軟件專門為企業(yè)用戶打造的一款集成IM、辦公為一體的企業(yè)級(jí)即時(shí)通訊軟件,可跨平臺(tái)多端同步溝通辦公,清晰組織結(jié)構(gòu)溝通,都是自己人,溝通起來更放心。
泛普支持云部署、本地部署等方式,數(shù)據(jù)安全,保存所有聊天記錄,數(shù)據(jù)都在私有服務(wù)器上,記錄可查看,加強(qiáng)上級(jí)管理權(quán)限!移動(dòng)辦公功能對(duì)接泛普OA,組織同步,36個(gè)辦公功能無縫使用,IM+辦公”同一APP可以快速切換,省時(shí)省力,高效移動(dòng)審批辦公。
三、多維度的信息管理
協(xié)同辦公平臺(tái)中信息管理功能將消息分類發(fā)布,信息平臺(tái)、公告/通知、投票管理、論壇中心等功能的細(xì)分,多維度地沉淀知識(shí),讓企業(yè)動(dòng)態(tài)信息傳達(dá)更全面。如公告/通知功能支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅的醒目提醒和通知有效期顯示,并且可以查看公告被查閱情況,了解通知范圍選擇。
四、全方位的個(gè)人辦公
協(xié)同辦公平臺(tái)的目的是為了協(xié)同企業(yè)員工日常辦公,提高工作效率。泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)的個(gè)人辦公功能包含個(gè)人設(shè)置、通訊錄、工作日志、計(jì)劃管理、任務(wù)管理等。列出工作清單,全方位顯示個(gè)人工作任務(wù)安排情況,并跟蹤執(zhí)行,如計(jì)劃管理支持工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與任務(wù)關(guān)聯(lián)顯示,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過評(píng)閱計(jì)劃了解到計(jì)劃的相關(guān)進(jìn)度,讓個(gè)人每天的工作進(jìn)展清晰可見。
不同的行業(yè)對(duì)協(xié)同辦公平臺(tái)的功能要求略有差異,但有一句話在各個(gè)行業(yè)里都很適用,那就是“產(chǎn)品好不好,用了就知道”。為了讓用戶更加放心,泛普提倡體驗(yàn)式營(yíng)銷,拋開理念的炒作,直接用產(chǎn)品說話。一般,只有那些有底氣、產(chǎn)品過硬的廠商才敢以這樣的方式對(duì)用戶負(fù)責(zé)。不僅是標(biāo)準(zhǔn)版,還有企業(yè)版、增強(qiáng)版、政務(wù)版以及平臺(tái)版系統(tǒng)都可以免費(fèi)試用,滿足各大中小型企事業(yè)單位、政府院校的辦公需求。
企業(yè)CIO評(píng)判一套協(xié)同辦公平臺(tái)好不好,結(jié)合企業(yè)自身的需求,自己親自試用過后,才能選到適應(yīng)自身情況的OA系統(tǒng);此外,還要考量提供商技術(shù)研發(fā)實(shí)力、檢驗(yàn)協(xié)同辦公軟件的成熟度以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否合法;合同與原廠是否具有法律關(guān)系,所簽合同是否有效,直接關(guān)系到售后服務(wù)能否得到保障;還有廠家的產(chǎn)品專注度和后續(xù)產(chǎn)品升級(jí)的相關(guān)費(fèi)用情況,專注才會(huì)更專業(yè),專業(yè)才出好產(chǎn)品,好產(chǎn)品才能為企業(yè)帶來價(jià)值,創(chuàng)造價(jià)值。
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