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快遞行業(yè)erp
隨著電子商務的不斷發(fā)展.快遞行業(yè)進入了一個快速發(fā)展的周期.相關管理也日益復雜.因此,快遞行業(yè)如何進行系統(tǒng)化管理,提高經(jīng)濟效益是其需要解決的重要問題.泛普軟件在闡述erp系統(tǒng)的基礎上,論述了快遞行業(yè)建立的必要性.并對erp系統(tǒng)在快遞行業(yè)的多方面應用進行了論述。
基本上快遞行業(yè)erp包含的各系統(tǒng)名稱及內(nèi)容與功能概述如下:
1、CRM(客戶關系管理)系統(tǒng):含客戶的基本資料記存/信用管理/交易管理代付款管理/帳單打印(應收帳款明細帳)
2、ERP系統(tǒng):含POD基本資料記存/流程管控紀錄/KJ報關處理/報價子系統(tǒng)
3、財務系統(tǒng):銀存紀錄/票據(jù)紀錄/收款、付款控管與紀錄預算編制,可細分為收款系統(tǒng)和付款系統(tǒng)
4、人事系統(tǒng):人事紀錄/薪資計算/考評紀錄/勞、健保紀錄
5、資材系統(tǒng):可分車輛管理與一般資產(chǎn)管理系統(tǒng),包括資材請購/采購/驗收/維修/報廢/處置/管控與紀錄/折舊計算等,以及車輛耗油/里程流計/車輛使用效益分析/折舊計算等
6、行政系統(tǒng):著重公文處理管控/公文存盤/公文檔案管理,以及管理規(guī)章存盤與維護/合約存盤與管理等
7、會計系統(tǒng):分錄建立/會計報表結算/報表分析
8、預算系統(tǒng):收支預算/年度預算(彈性預算)/差異分析
9、考評系統(tǒng):績效考評<含區(qū)、站、部門別>/效益分析~含人力、資材等之效益分析
10、訂單系統(tǒng):
在訂單處理界面擁有右鍵快捷鍵操作和熱鍵快捷鍵.(注意:右鍵快捷鍵操作只限于高亮選擇的訂單,高亮就是顏色會其它的訂單顯示的深)
1),熱鍵操作:
高亮全選訂單Ctrl+A,批量選中Ctrl+鼠標左鍵
批量選取兩訂單之間的訂單移位+鼠標左鍵
2),右鍵菜單:
批量掛起,將部分待處理的訂單進行掛起操作,相當于待處理(由于部分功能與上方菜單功能重復,只作部分說明)。
將選中的訂單合并:合單功能可應用于多個不同的訂單,訂單的收件人信息不同也可以進行合單。
撤銷合單:由于軟件擁有自動合單功能,所以撤銷合單即將合并的單子回復原來模樣.
快遞行業(yè)ERP軟件采用流行的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具開發(fā)而成,系統(tǒng)結合了國內(nèi)與國外快遞行業(yè)的特點,具有較強的通用性與實用性。
軟件分為運單管理、基礎資料管理、報價管理、報表統(tǒng)計四大模塊,體積巧小,但功能強大,下面對其功能特點做簡單介紹:
★人性化界面設計,操作快捷簡便;
★新版本支持面單的自定義打印功能;
★支持報價的導入與導出功能;
★應收、應付運費可以自動生成,提高效率;
★強大的數(shù)據(jù)查詢功能,可以按各種條件組合查詢;
★所見即所得的報表輸出功能,客戶對帳單、每天的發(fā)貨清單、業(yè)務員利潤表等均可以導出到EXCELL里,節(jié)省用紙,提高公司在客戶中的形象;
系統(tǒng)考慮到快遞公司操作人員對電腦相對不熟,所以盡可能將系統(tǒng)做的簡便易用,使工作人員能輕松上手,通過一段熟悉過程后,工作人員可以感覺到減輕了很多重復性工作量。
如果您公司的業(yè)務量正在不斷上升,而又苦于手工操作的繁雜,不如試用一下我公司的這套快遞軟件,凡購買本軟件的客戶,本公司可以根據(jù)客戶實際需求進行免費修改。
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