空調項目管理系統(tǒng)

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　　與過去幾十年來空調業(yè)發(fā)展，都是以企業(yè)的規(guī)模化擴張為引擎，以價格普及為突破口，推動中國家庭空調保有量“從無到有”普及;如今面對已經從普及進入換新通道的空調市場，撬動產業(yè)新一輪變局的主角則從企業(yè)變?yōu)橛脩簦⒂僧a品價格迭代為品質生活體驗驅動。

　　一、空調項目出現的管理問題

　　隨著空調市場競爭日益激烈，人機材成本日益提高，企業(yè)的整體利潤也越來越少，而行業(yè)所面臨的問題和挑戰(zhàn)也越來越多。企業(yè)在快速發(fā)展的過程中，所需要的管理能力越來越高，加上近年來數字化轉型的影響，傳統(tǒng)低效的管理模式(人管人，以及微信、QQ、Excel等手段)已經無法適應實際需求，往往容易出現以下情況：

　　1.項目資金情況不能實時統(tǒng)計

　　不能實時了解單項目資金情況，項目回了多少錢，花出去多少錢，資金余額不清楚，資金風險大。營改增、四流合一之后，每個項目上幾十上百份合同、其對應的款項、票據往來繁多，管理難度及工作量大。

　　2.項目上的產值及回款不清楚

　　項目產值審定沒人追蹤，老板不知道每個項目做了多少產值，應收款項有多少。

　　3.供應商對賬不清楚

　　供應商給多個項目供貨，對應到每個項目上的到貨情況、付款情況、收票情況等，項目經理都不清楚，老板也不清楚。

　　二、空調項目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　空調項目管理系統(tǒng)本身就是一種項目管理,而項目管理又離不開系統(tǒng)提供的信息數據和管理模式。因此,可以說空調項目管理系統(tǒng)與項目管理兩者是相輔相成的,而系統(tǒng)能夠為項目管理提供決策依據和優(yōu)化項目管理程序。

　　1.項目資金管理

　　空調項目管理系統(tǒng)中為企業(yè)配置了項目回款，開票，收票，付款等模板，老板可以通過系統(tǒng)報表實時查看每個項目截至目前花了多少錢，每筆錢花在哪里，回了多少錢，項目余額還有多少，確保各項資金不多付不錯付，并且能夠及時協調收入支出比，避免出現嚴重的墊資情況，并可根據余額情況做調整收款和付款的占比。

　　2.支出合同管理

　　項目金額大，周期長，過程中簽了大量的勞務/分包合同、采購租賃合同、點工及各類報銷等，通過系統(tǒng)記錄及審批后，方便各部門協同查看以及項目后期的結算。

　　項目管理軟件能夠通過系統(tǒng)實現合同-付款-票據一一對應，讓合同的已付未付情況一目了然，避免出現多付、錯付、供應商糾紛。票據未及時回收時，可以通過系統(tǒng)數據追溯到對應的合同及項目。 同時，合同履約情況的數據在有權限的情況下信息共享，領導或者協同部門無需再線下反復詢問，耽誤效率。

　　3.材料及供應商管理

　　在項目管理軟件中，從項目創(chuàng)建-采購合同簽訂-采購到貨-項目收票-項目付款，各個節(jié)點流程清晰可見，且有數據可查。系統(tǒng)以項目為核心，可以看到單個項目與供應商之間的資金往來，供應商付款情況一目了然，解決供應商付款進度不清晰，資金計劃不好安排的問題。

　　4.產值上報

　　每月通過項目成本的負責人進行產值上報，形成產值報表，老板可以清楚的看到單項目每個月有沒有做產值上報，上報了多少，對應收回了多少。通過報表還能夠了解公司本年度的產值趨勢，趨勢對應著每個項目在每個月干了多少活，收了多少錢。

　　三、泛普軟件空調項目管理系統(tǒng)的價值

　　泛普軟件可以實時展示項目的進展和狀態(tài)，有報表實時統(tǒng)計分析成本，支持手機和電腦端使用，方便項目實施人員隨時在線更新狀態(tài)?；旧峡梢詽M足所有行業(yè)項目管理需求，而且可以根據行業(yè)屬性、業(yè)務特性等個性化需求變化進行二次乃至多次開發(fā)。

　　泛普軟件低代碼開發(fā)平臺，基本上可以滿足所有行業(yè)系統(tǒng)應用開發(fā)需求，內置多個應用模板，覆蓋了OA、ERP、CRM、項目管理、人事、企業(yè)服務、個人及組織等多個應用場景，同時兼顧了功能強大和好用兩個特點，是一款非常適合企業(yè)使用的管理工具。