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最權(quán)威的物業(yè)管理OA系統(tǒng)對比分析報告2017年-2019年
一、物業(yè)行業(yè)軟件發(fā)展現(xiàn)狀:
由于物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展,物業(yè)管理呈現(xiàn)規(guī)模化、范化、專業(yè)化、信息化的趨勢,但由于物業(yè)行業(yè)從業(yè)人員問題,物業(yè)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等各種條件制約,物業(yè)行業(yè)信息化發(fā)展一直非常緩慢。2014年社區(qū)O2O火爆,社區(qū)O2O作為電子商務(wù)最后一塊處女地,BAT三大巨頭都虎視眈眈,而物業(yè)公司作為社區(qū)資源的擁有者,如何利用信息化、互聯(lián)網(wǎng)的手段來充分利用自己的社區(qū)資源,分享互聯(lián)網(wǎng)+帶來的紅利,是擺在物業(yè)面前的一項課題,所以物業(yè)管理軟件這一兩年也風(fēng)生水起了,物業(yè)軟件廠家也在想法通過通過來幫助物業(yè)建立社區(qū)運(yùn)營方案來推動物業(yè)管理軟件的銷售。
未來物業(yè)行業(yè)的發(fā)展必定是面向業(yè)主的基于物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)的社區(qū)生活服務(wù)綜合平臺,如下圖所示。
二、物業(yè)管理軟件的發(fā)展大致經(jīng)歷了以下幾個階段:
1、第一階段:excel、access等簡單的記錄、單機(jī)版軟件。
2、第二階段:VB、delphi等開發(fā)工具開發(fā)的c/s架構(gòu)軟件,應(yīng)用于局域網(wǎng),實現(xiàn)單個項目的管理。
3、第三階段(物業(yè)ERP):內(nèi)部互聯(lián)階段,Asp.net,jsp等開發(fā)的b/s架構(gòu)軟件,支持局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),實現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)集成平臺,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。
4、第四階段(互聯(lián)網(wǎng)+物業(yè)=社區(qū)O2O):外部互聯(lián)階段,通過信息化手段整合上游的業(yè)主資源、下游的服務(wù)商、供應(yīng)商資源,搭建社區(qū)服務(wù)集成平臺,實現(xiàn)物業(yè)公司有管理服務(wù)公司到服務(wù)集成商的轉(zhuǎn)變,為物業(yè)提供更多盈利空間。
三、軟件選型建議
從技術(shù)上講,物業(yè)軟件大致發(fā)展從單機(jī)版,到CS架構(gòu),到現(xiàn)在的BS架構(gòu),那么如果想實現(xiàn)對移動互聯(lián)網(wǎng)的無縫對接,那就必須是BS架構(gòu)產(chǎn)品。除了物業(yè)軟件本身對物業(yè)企業(yè)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的不能滿足,再有就是對移動互聯(lián)網(wǎng)以及社區(qū)互聯(lián)網(wǎng)的支撐,一些早期的物業(yè)軟件也無法滿足。所以很多廠家又推出了新產(chǎn)品,但對于物業(yè)來說,如何選擇即穩(wěn)定的、又能滿足社區(qū)互聯(lián)網(wǎng)移動應(yīng)用的產(chǎn)品,面對五花八門的軟件,對物業(yè)來說確實是一項難題。
選軟件前一定確認(rèn)幾個問題?
軟件架構(gòu)是CS架構(gòu)還是BS架構(gòu)?如何區(qū)分的話也很簡單,就是看軟件是否需要安裝客戶端,是否可以通過IE、360等瀏覽器打開?
軟件是否支持集團(tuán)對項目的集中管控?不是軟件廠家說支持軟件就支持,比如作為集團(tuán)公司的主管副總,是否可以查看所管轄的所有項目的相關(guān)信息?還是必須看哪個項目的信息以哪個項目的身份登陸一次?
軟件是否支持移動及社區(qū)應(yīng)用?
如果支持移動應(yīng)用,軟件的數(shù)據(jù)是在自己的服務(wù)器還是云端軟件廠家的服務(wù)器?
軟件售價是按項目賣還是按照用戶數(shù)、并發(fā)數(shù)?因為很多軟件公司給物業(yè)公司做預(yù)算時按照很少的數(shù)目來做,但實際應(yīng)用時卻發(fā)現(xiàn)不夠用,從而被迫在增加投入。
(泛普軟件-物業(yè)管理OA服務(wù)集成平臺)
四、物業(yè)管理軟件本身的功能點如下:
1、人事管理子系統(tǒng)
從員工的招聘、任用到員工的離職進(jìn)行全面有效的管理,詳細(xì)記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓(xùn)、離職手續(xù)辦理等資料。
2、房產(chǎn)信息管理
記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設(shè)施的基本信息。
3、客戶信息管理
實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強(qiáng)對業(yè)主及住戶的溝通和管理。
4、租賃管理
提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用,能夠?qū)λ芪飿I(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進(jìn)行分類匯總、統(tǒng)計,還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進(jìn)行查詢、匯總,預(yù)先對未來時間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準(zhǔn)備,使租賃工作預(yù)見性強(qiáng)。
5、租賃合同管理
對租賃合同進(jìn)行管理,合同的中止、續(xù)簽、延期、作廢、變更等進(jìn)行管理,可以進(jìn)行實時查詢統(tǒng)計
6、收費管理
物業(yè)收費管理信息系統(tǒng)是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)管理模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中,系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。
7、工程設(shè)備管理
建立設(shè)備基本信息庫與設(shè)備臺帳,定義設(shè)備保養(yǎng)周期等屬性信息;對設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控并生成運(yùn)行記錄,故障記錄等信息,根據(jù)生成的保養(yǎng)計劃自動提示到期需保養(yǎng)的設(shè)備;對出現(xiàn)故障的的設(shè)備從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現(xiàn)過程化管理;
8、客戶服務(wù)管理
為客戶訂閱或收發(fā)郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務(wù)性業(yè)務(wù)。
9、保安消防管理
消防保安管理是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。
10、保潔環(huán)衛(wèi)管理
環(huán)衛(wèi)管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護(hù)記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。
11、采購庫存管理
物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種管理庫存的電子集成化方案,從采購、入庫,到庫內(nèi)作業(yè)、出庫、核算等。
12、能耗管理
公共區(qū)域儀表的定義、維護(hù),定期抄表,對抄表結(jié)果進(jìn)行查詢統(tǒng)計,對不同年度、不同項目之間的能耗情況進(jìn)行對比
13、資產(chǎn)管理
對公司固定資產(chǎn)、低值易耗等的臺帳進(jìn)行登記管理、使用變更情況、折舊情況進(jìn)行記錄。
14、質(zhì)量管理
可實現(xiàn)公司月檢、項目周檢、班組日檢的管理,并可生成不合格檢查報告,不合格責(zé)任確認(rèn)書等,可實現(xiàn)滿意度調(diào)查問卷管理分析等
15、集團(tuán)辦公管理
內(nèi)部溝通:即時通信、內(nèi)部郵件(支持短信群發(fā))、文檔管理、車輛管理、會議管理等。
個人事務(wù):工作計劃(日程安排)、工作日志(任務(wù)/計劃完成反饋自動添加、臨時工作錄入)、未完成/持續(xù)進(jìn)行工作自行添加至當(dāng)日工作計劃
16、合同管理
合同類別與供應(yīng)商信息管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續(xù)訂管理;合同收付款計劃管理,支持合同件掃描歸檔、查詢。
17、票據(jù)管理
可對票據(jù)進(jìn)行初始化,可對票據(jù)進(jìn)行分發(fā),不同號段分發(fā)給不同的項目,可對票據(jù)使用情況、作廢情況進(jìn)行登記,收據(jù)換發(fā)票管理,對票據(jù)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計。
18、決策支持
系統(tǒng)專門針對決策層的需求提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析圖表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時隨地查看公司最新營運(yùn)統(tǒng)計資料,主要功能:按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出費用收繳情況,收費率統(tǒng)計,收費年、月、日報表;可分別按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出租率;所有統(tǒng)計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖;
19、系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng)
主要模塊:系統(tǒng)初始化設(shè)置、系統(tǒng)編碼管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、操作日志、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、清空數(shù)據(jù)
20、物業(yè)助手APP:物業(yè)人員通過PDA、智能手機(jī)等移動終端設(shè)備可以實現(xiàn)消息、請假、報銷、審批、物業(yè)驗收、抄表錄入、設(shè)備巡檢信息錄入等功能,借助微型打印機(jī)可以實現(xiàn)移動收費的功能。
21、業(yè)主助手APP:業(yè)主通過智能手機(jī)等移動終端設(shè)備業(yè)主可以實現(xiàn)報修、投訴、繳費、家政服務(wù)、房屋租售信息發(fā)布等功能。
物業(yè)管理軟件廠家
物業(yè)管理軟件廠家大大小小十幾家,專業(yè)從事物業(yè)管理軟件研發(fā)的企業(yè)全國不超過10家,深圳、廣州、上海、北京這幾個一線城市幾本每個城市1-3家,有些時候多些有些時候少些,尤其北京,05、06年至少三四家專業(yè)做物業(yè)管理軟件的,但陸陸續(xù)續(xù)倒掉,比如思雷特、億梵科、泰麗盛、海沃德,因為這個行業(yè)本來就比較小,再有就是物業(yè)行業(yè)的特殊性。
現(xiàn)在專業(yè)物業(yè)軟件廠家基本就是深圳的思源、極致、廣州的樂天;上海的微音,北京的中科華博,這些軟件廠家的軟件基本都在上萬,甚至幾十萬,還有些軟件公司也有物業(yè)管理軟件,但物業(yè)軟件只是公司幾十個產(chǎn)品中的一個或者是輔助產(chǎn)品,比如用友的物業(yè)通、速達(dá)的物業(yè)產(chǎn)品、美萍物業(yè)軟件、鳳凰軟件等,好多軟件都可以網(wǎng)上下載安裝試用,不過這些小的物業(yè)軟件幾百幾千塊錢,基本沒有很好的售后服務(wù)。
泛普軟件
公司成立于2003年,16年來專注于物業(yè)領(lǐng)域信息化建設(shè),致力于為物業(yè)行業(yè)信息化提供源動力。經(jīng)歷16年發(fā)展,泛普軟件已成為目前國內(nèi)歷史最久、規(guī)模最大的專業(yè)物業(yè)軟件供應(yīng)商。
泛普軟件集團(tuán)旗下?lián)碛袊鴥?nèi)實力超強(qiáng)的經(jīng)紀(jì)公司、顧問公司、中介公司、物業(yè)公司、軟件公司,專為房地產(chǎn)企業(yè)提供管理顧問咨詢、項目全案策劃、銷售代理、物業(yè)管理等增值服務(wù)。泛普軟件憑借在房地產(chǎn)領(lǐng)域的實際項目運(yùn)作實踐,形成對房地產(chǎn)業(yè)的獨到、深刻的理解,并把這些專業(yè)知識和經(jīng)驗積累完美地融入軟件產(chǎn)品和IT服務(wù)之中,從而構(gòu)造了泛普軟件區(qū)別于國內(nèi)任何一家競爭對手的核心競爭力。
極致軟件
深圳市極致軟件有限公司是中國物業(yè)管理行業(yè)目前最大的信息化項目招商局物業(yè)管理信息系統(tǒng)的軟件提供商,致力于提供具有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理軟件和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺軟件的高新技術(shù)企業(yè)。極致公司成立于2005年4月,總部位于深圳市福田區(qū)星河世紀(jì)大廈,在北京、上海、廣州和海口等地設(shè)有分支機(jī)構(gòu),在全國各地?fù)碛卸嗉液献骰锇椤?/p>
極致的物業(yè)產(chǎn)品本身雖然也是C/S架構(gòu),但是是可以基于BS架構(gòu)部署的C/S產(chǎn)品;不過一般也是按照并發(fā)用戶數(shù)出售。需要安裝客戶端。與傳統(tǒng)CS架構(gòu)的區(qū)別在于,極致的CS架構(gòu)產(chǎn)品是基于Web Service等技術(shù)的遠(yuǎn)程調(diào)用的模式,本技術(shù)一般用于接口的開發(fā),而應(yīng)用于產(chǎn)品本身的開發(fā)會造成速度慢的問題。
中科華博方圓物業(yè)管理軟件
中科華博的物業(yè)產(chǎn)品是基于瀏覽器的純B/S架構(gòu)產(chǎn)品,可能是最早的基于B/S架構(gòu)的物業(yè)管理軟件,且無用戶數(shù)、無并發(fā)數(shù)限制。其特有的基于集團(tuán)架構(gòu)的開發(fā)模式對物業(yè)集團(tuán)的無縫支持,預(yù)留Web Service、API、JSON等接口;集成各種第三方應(yīng)用,比如呼叫中心、資產(chǎn)條碼、售水系統(tǒng)、售電系統(tǒng)、停車場系統(tǒng)等;用戶自定義開發(fā)平臺,各種數(shù)據(jù)字典、表單、字段隨用隨定義;自定義的軟件開發(fā)接口,軟件伸縮性、擴(kuò)張性強(qiáng);否則受制于軟件公司。
樂天科技
廣州樂天科技有限公司(以下簡稱"樂天科技")是專業(yè)從事房地產(chǎn)行業(yè)、物業(yè)管理行業(yè)和智能樓宇/智能建筑行業(yè)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)和推廣工作的高科技企業(yè)。樂天企業(yè)創(chuàng)建于1996年,已有十年物業(yè)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)經(jīng)驗。目前軟件研發(fā)總部在廣州,擁有北京、上海、廣州、深圳等十多家分公司,在全國多個城市擁有多家代理合作伙伴,并在香港和澳門設(shè)有辦事處。
產(chǎn)品架構(gòu)與思源一樣,主流產(chǎn)品為C/S架構(gòu),B/S架構(gòu)版本也于10左右年開發(fā)出來的,不過是部分功能,也就是產(chǎn)品部分CS部分BS?;径际轻槍χ卸水a(chǎn)品,目前版本為5.0成熟的產(chǎn)品為C/S架構(gòu),部分應(yīng)用B/S架構(gòu)最近才開發(fā)出來,穩(wěn)定性還不敢保證。部分C/S,部分B/S,B/S的架構(gòu)優(yōu)勢因為有部分C/S而無法體現(xiàn),增加第三方軟件成本與風(fēng)險,C/S產(chǎn)品為delhi開發(fā),B/S有.net開發(fā),SQL_SERVER數(shù)據(jù)庫。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓