如何挑選合適的進銷存軟件?

　　在過去，很多商品流通行業(yè)的中小企業(yè)的規(guī)模都不大，管理上工作職責(zé)劃分上也不太明確，不少企業(yè)在前期都會采用手工記錄的方式來管理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。然而隨著隨著企業(yè)的發(fā)展和市場的需要，傳統(tǒng)的手工記錄方式變得繁雜且無法傳承，容易出現(xiàn)錯漏。因此選購一款既簡單易用又能提升企業(yè)效率的進銷存軟件就變得非常重要了。

　　如今市場上的進銷存軟件非常之多，不同公司不同類型的。有按行業(yè)分類、按企業(yè)規(guī)模分類等，還與財務(wù)管理相結(jié)合，形成了進銷存財一體化管理模式。進銷存管理軟件種類豐富，而且已經(jīng)逐步走向成熟。

　　一、如何挑選合適的進銷存軟件

　　1、先看產(chǎn)品

　　我們選擇進銷存軟件的時候，首先看該產(chǎn)品的硬件部分，大部分優(yōu)質(zhì)的軟件頁面都很清晰明了、功能齊全，能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息不外流，并且要看該款軟件的拓展性，我們是要長久使用這款軟件的，隨著時代的發(fā)展，軟件的功能也要跟上我們的需求，因此，軟件操作簡易性跟軟件拓展性很重要。

　　2、售后服務(wù)

　　正所謂服務(wù)體現(xiàn)品質(zhì)，一款軟件就算服務(wù)商說得再好都沒有用，只要是軟件，在使用過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，對于所有企業(yè)來說，我們購買的不僅僅是軟件本身，也是軟件的售后服務(wù)，當(dāng)軟件出現(xiàn)問題時，售后人員能夠及時幫助我們解決問題，才是最重要的。“三分技術(shù)、七分服務(wù)”足以見得服務(wù)的重要性，這樣我們才買得放心。

　　3、看口碑

　　市面上的進銷存軟件種類繁多，當(dāng)你們不知道如何選擇時候，供應(yīng)商的口碑就是我們選擇的關(guān)鍵，我們可以自己去瀏覽服務(wù)商的網(wǎng)頁，里面有相關(guān)的案例，根據(jù)案例我們就可以知道服務(wù)商口碑，不過網(wǎng)站上的案例大部分是經(jīng)過包裝的，想要知道一個企業(yè)到底好不好，可以請教同行，這樣就能得到一些關(guān)鍵信息。

進銷存軟件可以為企業(yè)做那些事

　　二、泛普軟件進銷存軟件可以為企業(yè)做那些事：

　　1、快捷開單，精確算賬

　　不使用進銷存軟件之前多數(shù)企業(yè)都是利用傳統(tǒng)的手寫賬本或者表格記賬，這不僅會造成工作效率低下，還會出現(xiàn)算錯帳問題，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。但是利用進銷存軟件可以通過電腦，手機，公眾號多端登錄，直接通過掃碼即可快速開單，每一單的毛利額、買利率、銷售成本、平均采購價清清楚楚。

　　每天企業(yè)具體掙了多少錢，利潤情況都可以直觀的通過系統(tǒng)查看到，算賬準確不出錯，極大程度上也減輕了財務(wù)算賬負擔(dān)，開單更加方便。

　　2、庫存管理井井有條，單據(jù)打印隨時可用

　　企業(yè)庫存管理混亂一直一來都是眾多企業(yè)都會遇到的一個難題。庫存數(shù)目不清，商品擺放位置不準確，商品滯銷等情況永遠存在。而利用在線進銷存軟件就可以極大程度上解決這一難題。掃碼盤點生成其他出入庫記錄，庫房位置一清二楚，無需花太多時間即可快速完成商品庫存的盤點記錄。

　　通過庫存變動明細可以及時的了解到庫存的變化情況。庫存預(yù)警，有貨沒貨，哪些商品缺貨需要及時補貨明明白白。

　　3、協(xié)同配合，信息及時傳遞

　　不用進銷存軟件時，當(dāng)銷售業(yè)務(wù)員在外跑業(yè)務(wù)的時候還需要打電話或者發(fā)微信詢問公司庫存和價格情況，企業(yè)客戶訂貨和發(fā)貨是在不同的地方的時候還需要先在店里開好單，再打電話、發(fā)微信讓倉庫發(fā)貨，一來一往就會極大的影響工作效率，還會出現(xiàn)發(fā)錯貨，商品庫存缺貨問題。

　　反觀使用進銷存軟件后，業(yè)務(wù)員即使在外也可以再權(quán)限范圍內(nèi)查看到商品的建議銷售價格，庫存情況，知道可以和客戶溝通多少貨物，開好單后，倉庫立刻就收到詳細的訂單信息，隨即可以馬上打印出送貨單完成送貨。一來一往的操作可以查詢到，有問題立刻找到相應(yīng)負責(zé)人。

　　4、精準經(jīng)營數(shù)據(jù)，各大圖表分析全面把控

　　在過去，算賬，做報表是每個財務(wù)人員最頭疼的時刻，他們需要花費大量的時間、精力在算賬上面。企業(yè)應(yīng)收帳、應(yīng)付款情況需要計算的清清楚楚，工作量大且需要格外細心認真。反觀使用進銷存軟件后，可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查看到不同時間段的企業(yè)銷售情況。

　　利潤、銷售、財務(wù)、庫存、客戶、員工等數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)報表可視化經(jīng)營，讓您隨時了解企業(yè)狀況，根據(jù)數(shù)據(jù)分析制定可針對性的經(jīng)營策略，科學(xué)規(guī)范運作。

　　使用進銷存軟件是一款可以更好的幫助企業(yè)管商品、管客戶、管員工、管現(xiàn)金流的企業(yè)管理軟件，它能夠幫助企業(yè)更快速的走上數(shù)字化管理道路，在企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用，能夠不斷的提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，降低企業(yè)運營成本，最終實現(xiàn)將本增收。

發(fā)布：2022-07-22 16:33 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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