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工業(yè)企業(yè)怎么選進(jìn)銷存軟件
進(jìn)銷存系統(tǒng)可以方便記錄企業(yè)在經(jīng)營過程中的產(chǎn)品出入庫、資金往來等工作,涉及到采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理等多方面。且可以對企業(yè)管理發(fā)揮非常重要的作用,一方面幫助企業(yè)提高工作效率,另一方面有利于企業(yè)管理者清晰掌握各部門數(shù)據(jù),了解經(jīng)營概況。
一、工業(yè)企業(yè)怎么選進(jìn)銷存軟件?
1、工業(yè)企業(yè)要解決什么問題
也許很多企業(yè)在提到如何選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時(shí),首先會想到功能、價(jià)格等因素,雖然這些因素很重要,但是企業(yè)要考慮的首要因素并不是這些,而是企業(yè)引入進(jìn)銷存系統(tǒng)的根本原因是什么,即企業(yè)要解決什么問題,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)以及需求痛點(diǎn)是什么,比如:庫存管理混亂問題?賬目混亂問題?帶著問題去尋找合適的軟件會更有把握。
2、功能實(shí)用,操作簡單
雖然市面上針對中小型企業(yè)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)不在少數(shù),有些系統(tǒng)的功能繁雜,有些系統(tǒng)的功能則過于簡單,但只有功能適配企業(yè)才是最好的。有些系統(tǒng)功能看上去很全面,但實(shí)用的功能只有那幾個,而且使用時(shí)還經(jīng)常出現(xiàn)問題,所以功能復(fù)雜也不一定代表該系統(tǒng)就很好。因此,在功能方面,企業(yè)一定要選擇功能實(shí)用、操作簡單的系統(tǒng)。比如:企業(yè)可以選擇擁有采購管理、銷售管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理幾個基本且常用的功能的系統(tǒng)。
3、性價(jià)比高
上面我們說到,市面上存在五花八門的進(jìn)銷存系統(tǒng),當(dāng)然定價(jià)也各不相同,企業(yè)有更多種選擇。但是,對于大多數(shù)企業(yè)來說,性價(jià)比是非常重要的一個因素,要以合適的價(jià)格買到適合自己的產(chǎn)品。有些系統(tǒng)功能十分全面,定價(jià)也會略高,但適用企業(yè)的功能無非就是那幾個,這對于企業(yè)來說并不是最好的選擇。
4、靈活性高
由于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)不同,流程不同,所以企業(yè)在選擇進(jìn)銷存系統(tǒng)時(shí),需要考慮到系統(tǒng)的靈活性,也就是系統(tǒng)的自定義性和擴(kuò)展性。畢竟隨著社會的發(fā)展,市場也在不斷變化,企業(yè)的需求也會隨之發(fā)生變化,因此,若想滿足企業(yè)的變化需求,這考驗(yàn)到系統(tǒng)的靈活性,方便企業(yè)的發(fā)展。
二、泛普軟件進(jìn)銷存軟件的好處
1、庫存更清晰更合理
庫存的流轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)刻刻都在發(fā)生。通過進(jìn)銷存管理軟件,庫存物品的入庫、出庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥等可以進(jìn)行全面的管控。庫存的數(shù)據(jù)可以不斷動態(tài)更新。有的進(jìn)銷存管理軟件,還提供庫存預(yù)警、批次保質(zhì)期預(yù)警等管理功能,公司可以合理安排進(jìn)貨頻次、清倉商品,在確保庫存成本最小化的基礎(chǔ)上,避免庫存的積壓或短缺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、業(yè)務(wù)的發(fā)生實(shí)時(shí)記錄
進(jìn)銷存管理軟件詳細(xì)記錄每一件商品從進(jìn)到出的全過程。不同崗位員工,如采購人員、銷售人員、財(cái)務(wù)人員、老板會按照設(shè)置好的權(quán)限參與到軟件的使用中。因此,每一件商品由誰進(jìn)貨、什么時(shí)間賣出、賣了多少錢、何種收銀方式,所有的業(yè)務(wù)明細(xì)都是實(shí)時(shí)記錄、事后可查詢的。業(yè)務(wù)的規(guī)范化會大大提升
3、與客戶/供應(yīng)商之間的往來賬款
做生意,最重要的一點(diǎn)就是收款。每個行業(yè)、每個商家有不同的游戲規(guī)則,月結(jié)、先收定金再付尾款各種結(jié)算方式,帶來的問題就是賬目混亂。用進(jìn)銷存管理軟件,商家與客戶、供應(yīng)商之間的往來賬款由系統(tǒng)自動核算,并且可直接導(dǎo)出或發(fā)送賬單給對方。
4、可有效管理員工
每個崗位各司其職,明確分工,明確權(quán)限,才能提高業(yè)務(wù)效率。一般來說,采購人員只負(fù)責(zé)貨品采購的工作,銷售人員只負(fù)責(zé)貨品銷售方面的工作,財(cái)務(wù)人員只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支和賬戶管理。每個崗位的員工責(zé)任清晰,緊密配合。進(jìn)銷存軟件可以配置每個員工的權(quán)限,并可查看員工業(yè)績排行,有效管理員工。
5、內(nèi)部高效協(xié)同
技術(shù)領(lǐng)先的進(jìn)銷存軟件可以滿足電腦端和手機(jī)端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,因此可以多人同時(shí)開單、多人一起錄庫存,業(yè)務(wù)效率因?yàn)楦鱾€環(huán)節(jié)的緊密配合大幅提升。以前,信息滯后,各個環(huán)節(jié)的配合十分拖沓;使用進(jìn)銷存管理軟件,就能避免這些問題了。
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確
進(jìn)銷存管理軟件將自動統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表。比如銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)告、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)報(bào)告、營業(yè)員業(yè)績排行、熱銷排行、商品利潤率排行,這些報(bào)表對于生意的日常決策都是很重要的。好好利用這些數(shù)據(jù),可以更好地安排生意。
進(jìn)銷存軟件的出現(xiàn),是為了解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、信息滯后等問題。使用進(jìn)銷存管理軟件,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨、銷貨、庫存、往來賬目的一體化管理,提高公司的業(yè)務(wù)效率,降低人員的溝通成本。老板能夠?qū)崟r(shí)全面掌握業(yè)務(wù)動態(tài),及時(shí)做出進(jìn)貨、銷售、人員安排等方面的業(yè)務(wù)決策。
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