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管理軟件有哪些

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OA辦公系統(tǒng)具體都有哪些功能~!

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  答案1:泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)OA功能

  個人辦公:OA工作臺、我的郵件、我的日志、我的收藏夾、我的資料夾、我的日歷、我的文件柜等

  協(xié)同辦公:工作流(新建工作流、我的工作流、工作流查詢、工作流委托、工作流銷毀、工作流設(shè)計)、工作計劃、事件計劃、即時通信(即時消息、聊天室、短信發(fā)送)、工作協(xié)助單、工作計劃管理等

  公共信息:通訊錄、新聞中心、通知通告、知識中心、規(guī)章制度、資產(chǎn)管理、辦公用品、論壇管理、企業(yè)論壇等

  項目管理:項目信息、項目洽談、項目可同等

  報表中心:工作流分析報表、執(zhí)行力分析、目標完成分析

  基本信息:計量單位、倉庫管理、商品管理、價格控制、部門管理、職員管理、供應(yīng)商、客戶、客戶供應(yīng)商、財務(wù)信息、地區(qū)設(shè)置、審核管理、其他資料、期初設(shè)置、組織架構(gòu)、商品附加信息等。

  系統(tǒng)管理: 修改密碼、系統(tǒng)權(quán)限管理、系統(tǒng)用戶管理、MAC地址過濾、選項數(shù)據(jù)管理、打印樣式設(shè)計、任務(wù)管理、單據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)配置、鄰居表設(shè)置、升級中心、系統(tǒng)語言設(shè)置、系統(tǒng)日志、每日一學(xué)、關(guān)于軟件等

  高級功能:導(dǎo)入高級功能、表結(jié)構(gòu)管理、表關(guān)系設(shè)置、報表設(shè)置、常用關(guān)聯(lián)表、預(yù)警設(shè)置、系統(tǒng)模塊管理、模塊字段設(shè)置、模塊導(dǎo)航設(shè)置、彈出窗口列名設(shè)置、審核流類型設(shè)置、列名設(shè)置、定時通知高級模板、HTML模板管理等

  答案2:OA辦公系統(tǒng)與OFFICE是有所不同的

  OA系統(tǒng)辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù),對天工作流程的一種概念,讓企業(yè)內(nèi)部工作人員更加快捷的共享信息資源,高效的協(xié)同工作。改善了過去復(fù)雜、低效的工作方式,實現(xiàn)了快速、更加全方位的資訊采集、資源信息處理,為企事業(yè)單位的管理和決策提供了更加科學(xué)的依據(jù)。讓企業(yè)實現(xiàn)了系統(tǒng)辦公自動化,是衡量其企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化OA系統(tǒng)管理的標準。

  比如Lotus 1-2-3和MS Office系列的很多的應(yīng)用平臺軟件,可以提升辦公效率,僅僅只是針對個人辦公不能夠提高工作能力。OA系統(tǒng)辦公自動化不只是針對個人辦公效率的提高,最重要的是可以實現(xiàn)多人或是群體協(xié)同工作。協(xié)同工作就意味著要進行信息資源的交流,人員的協(xié)調(diào)與配合。由于互聯(lián)網(wǎng)的存在,這樣子的交流和協(xié)調(diào)幾乎可以是可以在同一瞬間完成,無須擔(dān)心是否有人在電話機旁邊或者是不是有傳真機可用。我們所說的群體工作,可以在地理上分布非常的廣,甚至在全世界的的各個地方,工作時間都不一樣的人也可以在一起工作。

  我們?nèi)粘9ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA系統(tǒng)處理的范疇,如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批等、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,技術(shù)管理,質(zhì)量管理,成本、財務(wù)計算、勞資、人事管理……等等,那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。 但是我們發(fā)現(xiàn)OA承載過多, 那到底辦公自動化應(yīng)該包含那些內(nèi)容:

  簡單的說,是提高我們?nèi)粘9ぷ餍实能浻布到y(tǒng),包括打印機、復(fù)印機以及辦公軟件都是可以成為OA系統(tǒng)。

  狹義上講,OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

  認為企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面選擇考慮:

  1,要看公司的需求,找到合適自己公司的比較好或是最好滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是最好的;

  2,要看選擇的公司方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件能夠說是比較好,也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;

  3,該軟件的可擴展性,容易維護的,因為公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴展,同時易維護也挺重要的,一般情況下企業(yè)公司都沒有專業(yè)維護工作人員,應(yīng)該要選擇一個易維護。

  泛普軟件OA系統(tǒng)提醒企業(yè)OA辦公選型時:只選最合適的,不選最貴的或最便宜的。

  OFFICE是辦公文檔的管理應(yīng)該,OA辦公系統(tǒng)是針對日常工作管理。是完全的不一樣的,更多關(guān)于OA系統(tǒng)的知識請到泛普軟件OA、泛微OA、致遠OA等品牌OA廠商官網(wǎng)去了解

發(fā)布:2006-06-11 20:52    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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