年底引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)明年對(duì)企業(yè)有哪些好處？

年關(guān)已近，時(shí)下很多企業(yè)都在為來年工作做前期準(zhǔn)備，有的優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，調(diào)整人事；有的尋求新的合作伙伴，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合；有的引進(jìn)信息化技術(shù)，整合企業(yè)資源...企業(yè)所進(jìn)行的這些戰(zhàn)略方案調(diào)整，無疑都是希望在新的一年能有更好的發(fā)展，而信息化戰(zhàn)略方案中提到最多的就是引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)，或許有人都會(huì)說OA辦公系統(tǒng)只是款辦公軟件嘛，目前不入影響不大，對(duì)于企業(yè)目前發(fā)展沒有多大的影響，而建設(shè)好OA辦公系統(tǒng)企業(yè)的人肯定認(rèn)為這是太落后的思想，如果說沒有引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)的企業(yè)是拖拉機(jī)，那么引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)后的企業(yè)就是和諧號(hào)、火箭炮。那引進(jìn)oa辦公系統(tǒng)究竟對(duì)企業(yè)有哪些優(yōu)勢呢？

首先規(guī)范了企業(yè)的管理，提高了辦公效率。有了oa辦公系統(tǒng)，員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間來回跑來跑去，等候領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字、蓋章等，所有的工作都可以通過oa辦公系統(tǒng)進(jìn)行操作，而一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序，同時(shí)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)置個(gè)性化的工作流程，滿足企業(yè)多方位的個(gè)性化需求。

其次，節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營成本，激活了企業(yè)硬件投資，提高了內(nèi)部資源利用率。oa辦公系統(tǒng)最強(qiáng)大的功能之一就是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公為企業(yè)節(jié)省了大量的紙張及印刷費(fèi)用；通過oa辦公系統(tǒng)的工作審批流程為員工節(jié)省大量寶貴的時(shí)間，可以讓員工在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事；企業(yè)內(nèi)部完善的信息交流很多時(shí)候可以大幅降低不必要的電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

第三，打破了信息孤島、資源孤島。oa辦公系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，從而實(shí)現(xiàn)全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

第四，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的隨時(shí)積累、充分利用。知識(shí)文檔是企業(yè)長期經(jīng)營過程中所積累的智慧和經(jīng)驗(yàn)，oa辦公系統(tǒng)提供了多級(jí)文檔和知識(shí)管理，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)和分享，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫因?yàn)槿藛T流動(dòng)而造成的知識(shí)流失。

第五，提高了企業(yè)競爭力、凝聚力。oa辦公系統(tǒng)解決了企業(yè)內(nèi)人與人之間的協(xié)作溝通，搭建了安全的溝通橋梁，進(jìn)一步提高辦公溝通效率，有效提升企業(yè)執(zhí)行力，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部核心凝聚力。

發(fā)布：2007-02-09 14:06 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：