OA基礎(chǔ)功能，諸如工作日記、工作計劃以及日程安排受用戶所喜愛

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從眾多實(shí)施OA系統(tǒng)的企業(yè)用戶中來看，我們發(fā)現(xiàn)除了OA核心功能和一些用戶個性化功能外，某些OA基礎(chǔ)功能，諸如工作日記、工作計劃以及日程安排等也是備受各行各業(yè)的企業(yè)用戶所喜愛。

作為一家有組織有紀(jì)律的正規(guī)企業(yè)，一般都喜歡要求各級員工對自己的工作任務(wù)做好計劃安排，這樣一方面可以提高員工的時間管理意識，學(xué)會如何在有限的時間統(tǒng)籌規(guī)劃好工作任務(wù)，以及從中找尋自己工作過程的短處。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)需要從員工提交的工作計劃或者工作日志中，解讀公司整體和個人的工作狀況以及工作進(jìn)度，從而更容易做好公司整體工作安排。

在上OA辦公系統(tǒng)之前，大部分人都是將工作計劃或者日記記錄在WORD文檔上，然后再傳送給上級領(lǐng)導(dǎo)查閱，雖然這樣也能夠在一定程度上達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的初衷目的。但是這種方式也恰恰將其很多缺陷表露無遺，首先它容易造成這些文檔的混亂和丟失，試想一下，如果部門員工十幾人甚至幾十人，如此之多的文檔擠在領(lǐng)導(dǎo)一部電腦上，久之則必使文件越發(fā)混亂。而且這些計劃文檔存儲在一臺普通PC上，也容易因?yàn)榘踩珕栴}導(dǎo)致文件丟失。另外，由于這些日記和計劃不是在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)管理之下，信息分散缺乏有效的關(guān)聯(lián)，使之對工作的跟蹤和協(xié)調(diào)留下諸多不便。

而如果具備有一套協(xié)同辦公系統(tǒng)，上面所列舉的問題也就將不復(fù)存在。每個人都可以很方便的對自己的工作日記和工作計劃進(jìn)行管理。所有內(nèi)容都非常有序的顯示在界面上，再者還可以利用系統(tǒng)的搜索功能進(jìn)行搜索，領(lǐng)導(dǎo)若查閱亦是如此方便。

更重要的是，在一個統(tǒng)一的辦公平臺上進(jìn)行管理，它是一個可追蹤的平臺，在工作計劃中最重要的進(jìn)程就是工作進(jìn)度。像傳統(tǒng)的辦公方式，就算自己很盡心的做好每一步規(guī)劃，也可能由于某些工作繁瑣的緣由，導(dǎo)致連自己都迷茫在處于何等進(jìn)度之中。而利用OA辦公系統(tǒng)平臺，我們可以去追蹤任務(wù)進(jìn)度，甚至可以詳細(xì)了解到任務(wù)進(jìn)度的百分比。同時哪些任務(wù)正在進(jìn)行，哪些任務(wù)已經(jīng)完成，這些都將一目了然。

非但如此，OA不只是一個可追蹤的平臺，同時更是一個協(xié)同的平臺，協(xié)同就是將每個辦公個體有機(jī)的聯(lián)系起來。只要是同工作計劃和任務(wù)相關(guān)的所有人，都可以同步獲取到這些相關(guān)信息。從而大家可以根據(jù)這個工作計劃進(jìn)行交流，比如說在這個計劃中有什么建議，都可以在里面作討論和總結(jié)，甚至包括任務(wù)計劃進(jìn)行過程中產(chǎn)生的一些文檔，都可以作為交流發(fā)布到這上面共享。特別還有領(lǐng)導(dǎo)對工作的一些意見和批復(fù)，大家都能夠及時接收信息和改進(jìn)。

小功能大成效，利用軟件技術(shù)對傳統(tǒng)辦公模式稍作改進(jìn)，就可以無形中大大提高辦公效率。這也正是這些OA基礎(chǔ)功能同樣備受大家歡迎的原因所在。