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投資項(xiàng)目管理解決方案
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投資項(xiàng)目管理的特殊性決定了投資項(xiàng)目管理生命周期與普通項(xiàng)目不同,它必須包括前期規(guī)劃、立項(xiàng)審批,以及項(xiàng)目竣工后的運(yùn)行、評(píng)估等等,還包括諸如招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等,每一個(gè)階段相對(duì)獨(dú)立,都具有可交付的成果。因此投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是要利用信息技術(shù)對(duì)投資項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理,提高投資項(xiàng)目的科學(xué)管理水平。從整體上,從根本上,從宏觀(guān)上,從微觀(guān)上,從不同的層次,從項(xiàng)目管理的每一個(gè)領(lǐng)域,每一個(gè)階段來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目的控制和決策,提高投資的效益,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的投資目標(biāo)。
隨著我國(guó)投資項(xiàng)目也越來(lái)越多,投資金額越來(lái)越大,政府、投資集團(tuán)企業(yè)為了監(jiān)控和掌握宏觀(guān)投資方向,規(guī)范投資決策和項(xiàng)目管理流程,達(dá)到提高投資效益、降低投資風(fēng)險(xiǎn)、避免決策失誤的目的,投資管理信息化任務(wù)迫在眉睫,成為國(guó)內(nèi)各個(gè)政府、投資集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展部和各級(jí)投資管理部門(mén)的當(dāng)務(wù)之急。實(shí)現(xiàn)投資的集中管理,是實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)一支配、統(tǒng)一投資規(guī)劃的必然結(jié)果??總鹘y(tǒng)的手工管理方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足管理需要。要實(shí)現(xiàn)投資真正意義上的集中管理,利用現(xiàn)代技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)以投資集中管理為核心的遠(yuǎn)程分布式管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目的信息化管理,是新環(huán)境、新需求下的迫切任務(wù)。
宏觀(guān)、中觀(guān)和微觀(guān)三個(gè)層次的投資項(xiàng)目管理平臺(tái)宏觀(guān)層次主要是項(xiàng)目投資的宏觀(guān)調(diào)控,包括對(duì)投資總量(規(guī)??偭亢徒Y(jié)構(gòu)總量)的調(diào)控,投資結(jié)構(gòu)的調(diào)控、投資地區(qū)布局的調(diào)控以及重大項(xiàng)目的規(guī)劃決策。中觀(guān)和微觀(guān)層次主要為項(xiàng)目建設(shè)各利益相關(guān)者,即業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、項(xiàng)目材料與設(shè)備供應(yīng)單位、施工方提供監(jiān)控與溝通的平臺(tái)。
全生命周期的投資計(jì)劃管理從提出項(xiàng)目建議書(shū)開(kāi)始,到項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目審批及立項(xiàng)全過(guò)程的管理。投資決策管理模塊把項(xiàng)目立項(xiàng)的整個(gè)過(guò)程的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效而統(tǒng)一的管理,可以使投資決策層的領(lǐng)導(dǎo)很容易的就可以了解到一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和資料,從而避免了假報(bào)和虛報(bào)項(xiàng)目的情況。同時(shí)通過(guò)投資計(jì)劃管理模塊也可以有效的控制投資方向,從而達(dá)到投資項(xiàng)目的“有理、有利、有節(jié)”的目的。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施前所做的預(yù)算,實(shí)施過(guò)程中所做的各種資金計(jì)劃與完成等情況進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)與分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金有計(jì)劃的投入,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用,有效的控制了成本。
如上圖所示,項(xiàng)目前期直接決定了項(xiàng)目投資總額、項(xiàng)目投資概算、投資預(yù)算等,做可行性研究、立項(xiàng)審批、計(jì)劃編制、財(cái)務(wù)撥付、綜合統(tǒng)計(jì)及分析、前期資金管理等工作,在此過(guò)程中業(yè)務(wù)審批等手段是主要的工作手段,此部分是整個(gè)投資項(xiàng)目的源頭。
項(xiàng)目前期---投資決策和計(jì)劃階進(jìn)行管理工程項(xiàng)目的前期管理主要包括工程項(xiàng)目施工前的決策和計(jì)劃階段的項(xiàng)目管理,主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)和開(kāi)工前準(zhǔn)備等工作。其中,項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究是縱覽整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全局的兩個(gè)重要階段;同時(shí),工程項(xiàng)目建設(shè)的很多環(huán)節(jié)都要按照有關(guān)規(guī)定,辦理審批手續(xù),這也是工程項(xiàng)目前期管理的重要內(nèi)容。
全面的設(shè)計(jì)階段信息化管理協(xié)同設(shè)計(jì)作業(yè)、限額設(shè)計(jì)控制、設(shè)計(jì)過(guò)程管理和設(shè)計(jì)圖檔管理四個(gè)方面提供一整套的設(shè)計(jì)過(guò)程的作業(yè)流程和溝通平臺(tái):根據(jù)設(shè)計(jì)計(jì)劃,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)進(jìn)度;根據(jù)設(shè)備、材料清單,編制請(qǐng)購(gòu)文件;同時(shí)與成本控制緊密結(jié)合,形成對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程的工程造價(jià)的管理和設(shè)計(jì)成本的控制,并且對(duì)工程變更和設(shè)計(jì)圖紙變更進(jìn)行嚴(yán)格管理,為整個(gè)投資項(xiàng)目建設(shè)與施工過(guò)程奠定良好基礎(chǔ)。
招標(biāo)階段:選擇最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)方案對(duì)施工招標(biāo)、設(shè)計(jì)招標(biāo)、設(shè)備、材料招標(biāo)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化、電子化管理; 運(yùn)用強(qiáng)大的招標(biāo)資源庫(kù)管理,通過(guò)競(jìng)標(biāo)單位信息、開(kāi)標(biāo)紀(jì)錄、歷史投標(biāo)紀(jì)錄、專(zhuān)家、承約商、項(xiàng)目經(jīng)理等基礎(chǔ)信息,在招投標(biāo)過(guò)程中直接調(diào)用,輔助招標(biāo)單位進(jìn)行招標(biāo)分析; 自動(dòng)匯總產(chǎn)生投標(biāo)廠(chǎng)家的專(zhuān)家評(píng)分匯總表和明細(xì)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
全生命周期的施工階段的項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的全方位管理,包括規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)。包括對(duì)施工階段的各類(lèi)合同、進(jìn)度、質(zhì)量、資金支付、設(shè)備材料進(jìn)行有效管理。
竣工階段的投資管理竣工階段,進(jìn)行工程決算、整體投資效果評(píng)價(jià),并對(duì)工程進(jìn)行決算,支持費(fèi)用分解:設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、安裝費(fèi)用等。系統(tǒng)可根據(jù)分解后的費(fèi)用條目進(jìn)行投資預(yù)算的編制。解決方案內(nèi)置竣工驗(yàn)收典型流程:分部工程驗(yàn)收--單項(xiàng)工程驗(yàn)收--單位工程驗(yàn)收—調(diào)試前驗(yàn)收—聯(lián)動(dòng)試車(chē)--投料試生產(chǎn)--性能測(cè)試—竣工驗(yàn)收等。
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