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建筑工程工程施工企業(yè)如何選擇專業(yè)管理軟件

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 辛辛苦苦拿下不少項目，忙忙碌碌一天又一天，可是到頭來并沒有賺到多少錢——工程不能按期交付，成本壓力巨大;工程已經(jīng)完工，材料還有不少結(jié)余;每筆花銷都精打細(xì)算，成本卻仍然超支;到項目結(jié)算時才知道盈虧，過程無法掌控!——你不禁要問，我的工程項目到底怎么了?

　　1、在眾多的在建工程項目中，哪些項目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項，等等，你是否心中有數(shù)?
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng) 讓你對公司所有工程項目的異動，都能夠了然于胸：
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)通過工程異動的監(jiān)控和預(yù)警，將每一個工程的每一項異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面。比如，有N個工程的實(shí)際發(fā)生成本已超支，有N個工程涉及到變更或簽證，有N個項目的質(zhì)保金到期未還，有N個項目的投標(biāo)保證金到期尚未歸還，等等。
　　——可以查看異動發(fā)生的具體情況。比如，對成本超支異動，可以查看都是哪些項目超支了?超支金額如何?分別超支在哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)?這些環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人是誰?等等。
　　——你將不再擔(dān)心因項目多、異動多而發(fā)生疏漏的問題！
　　
　　2、每一次工程延期，都意味著成本的增加。故而你一定想知道，每一項工程都是什么時候開工的，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結(jié)算了嗎……
　　假如以前你不能一目了然地掌握這些工程進(jìn)度信息，那么，現(xiàn)在讓工程企業(yè)OA系統(tǒng)告訴你：
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)將工程進(jìn)度與材料、人員、設(shè)備、質(zhì)量、安全等指標(biāo)動態(tài)關(guān)聯(lián)，其中某一指標(biāo)發(fā)生偏差，必然引起工程進(jìn)度與計劃進(jìn)度的脫節(jié);
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)時呈現(xiàn)工程的最新進(jìn)度，并通過工程各個階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度;
　　——對工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你查看影響進(jìn)度的關(guān)鍵要素，采取改進(jìn)措施，確保工程項目按計劃整體推進(jìn)。
　　——你將不再擔(dān)心項目能否按期交付的問題！
　　3、接項目的時候算好有利潤，等工程完工后，卻發(fā)現(xiàn)利潤沒有了。如果在工程未完工時就知道項目盈虧，那你就有機(jī)會扭虧為盈?？墒琼椖窟€未結(jié)算，你怎么樣才能控制虧損的風(fēng)險呢?
　　還是讓工程企業(yè)OA系統(tǒng)告訴你吧：
　　——工程企業(yè)OA系統(tǒng)將各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。
　　——哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的;盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，工程企業(yè)OA系統(tǒng)都讓你了然于胸。
　　——你將不再擔(dān)心項目利潤會不會縮水的問題！
　　
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案重點(diǎn)解決工程項目管理中普遍存在的工程進(jìn)度無法全面掌握、工程收支不能實(shí)時呈現(xiàn)、工程成本控制缺乏明確依據(jù)、工程物資進(jìn)銷存數(shù)據(jù)混亂等問題，讓你從不同角度、不同層面實(shí)時掌握工程狀況，為實(shí)現(xiàn)工程管控和管理優(yōu)化提供信息化管理平臺，為改進(jìn)管理提供支持。
　　研發(fā)背景
　　對于工程類企業(yè)來講，市場競爭不再是項目規(guī)模和數(shù)量的競爭，有項目就有利潤的時代已經(jīng)一去不復(fù)返，如何做好工程項目管理，是工程類企業(yè)面臨的重要課題。
　　1、項目運(yùn)作管理問題
　　一直以來，項目的成功都依賴于項目經(jīng)理的個人能力，其管理效果必然因人而異。當(dāng)看到的計劃與實(shí)際執(zhí)行的計劃并不一致、各類計劃相互脫節(jié)時;當(dāng)工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時;當(dāng)工程已經(jīng)完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個角落還存放著一堆原材料時;當(dāng)需要的項目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時，你是否覺得，你越來越需要更有效的手段來控制項目的運(yùn)作過程?
　　2、實(shí)時成本控制問題
　　今天，你對項目成本比以往任何時候都更為關(guān)注。可是，成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié);成本不能實(shí)時歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實(shí)已經(jīng)無可挽回;利潤不能實(shí)時體現(xiàn)，項目能否盈利，只有到了項目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長，而利潤一點(diǎn)也任性不起來……
　　3、建立持續(xù)競爭優(yōu)勢的問題
　　有項目不等于就有利潤。向項目要利潤，最關(guān)鍵的因素是什么呢?是技術(shù)?是質(zhì)量?是進(jìn)度?是成本?還是安全?這一切無疑都是項目成功的第一要素。問題的關(guān)鍵是，在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)范圍不斷拓展，同時運(yùn)營的項目越來越多的情況下，如何才能有效掌控企業(yè)的整體運(yùn)營，統(tǒng)籌配置資源，控制成本，增加利潤?在競爭越來越激烈，利潤空間越來越小的情況下，如何才能建立一套內(nèi)部有機(jī)互動、對外反應(yīng)靈活的管理機(jī)制，從而使企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢?
　　上述問題可能困擾你好久了。你可能也采取了很多方法和手段去試圖解決，其結(jié)果也許暫時有效，但長期來看卻總是差強(qiáng)人意，而每天所必須面對的現(xiàn)實(shí)問題卻無時無刻不在困擾著你——工程企業(yè)OA系統(tǒng)，有諸多的手段，解決你的管理問題!
　　方案概述
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理方案以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。對項目的投資、進(jìn)度、造價、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制，對項目實(shí)施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)，為企業(yè)各級經(jīng)營管理者提供與工程項目管理相關(guān)的基本信息和有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的統(tǒng)計分析信息，提高企業(yè)工程項目管理工作的效率和總體水平。
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理方案以工程企業(yè)OA系統(tǒng)平臺為支撐，用工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理套件提供的業(yè)務(wù)服務(wù)來完成工程項目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理，以工程企業(yè)OA系統(tǒng)工作流引擎來驅(qū)動工程項目管理的業(yè)務(wù)流程，在各相關(guān)單位和部門間協(xié)同運(yùn)作，形成一體化的工程項目業(yè)務(wù)管理體系。
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)工程項目管理方案適用于電力工程、建筑工程、園林工程、裝飾工程、水利水電工程、路橋工程、市政公用工程等諸多行業(yè)的工程項目管理。
　　解決之道
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案以項目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，全面整合項目管理各要素，合理分配有限的人、財、物等資源，實(shí)現(xiàn)工程項目進(jìn)度、資源與費(fèi)用的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，使整個工程項目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤的提升。
　　1. 建立一個綜合項目管理的協(xié)同工作平臺，實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)主體的協(xié)同辦公和多個工程項目的統(tǒng)一管理。
　　2、通過工程異動的監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對工程的所有異動情況都了然于胸。比如，哪些項目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項目變更及簽證，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項，等等，
　　3、以項目進(jìn)度管理為主線，以過程控制為手段，建立項目各要素有機(jī)關(guān)聯(lián)的組織管理體系，解決項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)、質(zhì)量、安全，以及整體推進(jìn)、按期交付等問題。實(shí)時呈現(xiàn)工程進(jìn)度狀況，如什么時候開工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗收了嗎，甲方結(jié)算了嗎，等等，并通過工程各個階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時采取必要措施。
　　4、以預(yù)算、資金、成本為核心，建立項目成本管控體系，解決項目成本的計劃、分解、落實(shí)、控制，以及資金、成本、利潤的實(shí)時呈現(xiàn)問題，確保利潤目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。隨時查看工程的動態(tài)成本和動態(tài)利潤。哪些項目是盈利的，哪些項目是虧損的;盈利的項目贏在何處，虧損的項目，為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會扭虧為盈，及時規(guī)避項目風(fēng)險。
　　5、以"陽光釆購"為核心，建立項目物資管理體系，解決主輔材料的需求、計劃、采購、合同、到貨、庫存、使用、結(jié)算、付款、成本歸集等問題，實(shí)現(xiàn)供需體系價值最大化。
　　6、以實(shí)時的分析決策為核心，建立項目分析評價體系，實(shí)現(xiàn)公司總部經(jīng)營狀況的多角度分析評價，及下屬單位、項目部各類財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、對比、分析和評價，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
　　核心業(yè)務(wù)
　　工程立項管理
　　工程概預(yù)算管理
　　工程成本管理
　　工程資金管理
　　工程合同管理
　　工程臺帳管理
　　工程進(jìn)度管理
　　工程溝通管理
　　工程質(zhì)量管理
　　工程安全管理
　　工程風(fēng)險管理
　　工程物資管理
　　工程設(shè)備管理
　　工程項目評估
　　工程竣工決算管理
　　應(yīng)用價值
　　——建立企業(yè)級的工程項目管理體系
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案是企業(yè)級的工程項目管理方案，支持企業(yè)范圍內(nèi)多項目群、多項目、多用戶的同時管理。為工程項目各參建方(業(yè)主、承包商、監(jiān)理方等)提供一個協(xié)同工作的信息平臺，各參建方可以同時在同一個工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權(quán)限進(jìn)行讀寫或止讀操作，共享同一個工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù);亦可滿足各參建方內(nèi)部不同角色(團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)、管理決策層、項目經(jīng)理、計劃編制與分析人員、具體實(shí)施人員等)的應(yīng)用需要。
　　——實(shí)現(xiàn)以項目進(jìn)度為重點(diǎn)的綜合管理
　　以進(jìn)度計劃管理為重點(diǎn)和主線，綜合管理工程項目各相關(guān)要素(進(jìn)度、質(zhì)量、資金、安全及其他事務(wù)性工作)，實(shí)現(xiàn)工程項目建設(shè)的可控性，達(dá)成各相關(guān)要素的動態(tài)平衡;工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等能夠整體性地動態(tài)管理，其中一個因素的變化，能動態(tài)地反映到其他各個因素上，從而動態(tài)地掌握工程的整體運(yùn)行狀態(tài);將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起，能以符合進(jìn)度計劃的現(xiàn)行進(jìn)度保證工程目標(biāo)進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。
　　——實(shí)現(xiàn)項目成本管理的精細(xì)化
　　以成本管理為核心，實(shí)現(xiàn)項目成本的精細(xì)化管理，這是工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案有別于其他管理系統(tǒng)的重要應(yīng)用價值之一。工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案能夠?qū)⒐?、料、機(jī)投入到施工過程中，動態(tài)收集成本發(fā)生的實(shí)際值，并將其與目標(biāo)值相比較，檢查有無偏離，幫助管理者找出成本偏離的具體原因，以便采取相應(yīng)的改進(jìn)措施;工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案將成本構(gòu)成進(jìn)行細(xì)化，該項成本是什么時候產(chǎn)生的，在哪里產(chǎn)生，為什么會產(chǎn)生，能否降低等等問題，均在系統(tǒng)中得到落實(shí)，使管理者對成本構(gòu)成一目了然;工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案將項目費(fèi)用與成本控制從傳統(tǒng)的事后財務(wù)統(tǒng)計，擴(kuò)展到各個實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，使管理者無需等到項目結(jié)算便可隨時了解項目的收支及盈利狀況，為企業(yè)的決策提供有力的管理依據(jù)。
　　——保證項目現(xiàn)金流的暢通
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案能夠?qū)⒏鱾€分散的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一歸集，讓現(xiàn)金流得到及時、統(tǒng)一的管理，并實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)金流的預(yù)算和估算，為企業(yè)決策提供有力的支持。工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案通過對收款、付款、借款等業(yè)務(wù)的管理，對現(xiàn)金流動及時作出反應(yīng)，使管理者可以對現(xiàn)金運(yùn)動進(jìn)行全盤的掌控，以便合理配置資金，保證現(xiàn)金流的暢通。
　　——項目結(jié)算更及時、更準(zhǔn)確
　　工程企業(yè)OA系統(tǒng)方案能夠?qū)Τ杀举M(fèi)用進(jìn)行多個口徑的歸集統(tǒng)計，為項目結(jié)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使結(jié)算更及時、更準(zhǔn)確。管理者能夠在第一時間了解到要同甲方結(jié)算，結(jié)算什么，金額是多少，金額的組成是怎么樣的，要同乙方有什么樣的結(jié)算，什么時候結(jié)算最好，有哪些項目要結(jié)。等等信息都得到了反應(yīng)。
　　——實(shí)現(xiàn)有效的決策支持
　　秉承工程企業(yè)OA系統(tǒng)系統(tǒng)組件化、可擴(kuò)展的設(shè)計思想，將數(shù)據(jù)獲取與分析工具分離成多個獨(dú)立組件，形成一套可自由裝配的智能決策支持系統(tǒng)，滿足企業(yè)多角度、多層次的分析決策需要。分析結(jié)果具有報表、圖形、文字報告等輸出形式，支持多種流行的文檔格式，如Word、Excel、Html、Pdf、Xml等。
發(fā)布：2009-04-13 21:00    編輯：泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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