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用友進銷存的采購管理主要功能

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  用友進銷存采購管理主要功能:

  1、采購業(yè)務(wù)流暢管理

  · 從采購合同開始,到采購到貨、入庫、發(fā)票結(jié)算,完整的采購流程管理,下游單據(jù)參照源頭單據(jù)直接生成,一環(huán)緊扣一環(huán),確保數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)中的準確,統(tǒng)計查詢便捷。

  · 有效解決缺貨與超儲功能:通過存貨分類有效防止存貨積壓。

  · 據(jù)拷貝功能:由采購訂單可以參照拷貝直接生成采購入庫單或采購發(fā)票。

  · 退貨處理功能:在采購業(yè)務(wù)活動中,如果發(fā)現(xiàn)已入庫的貨物因質(zhì)量等因素要求退貨,那么對普通采購業(yè)務(wù)進行退貨單處理。

  · 采購結(jié)算實時處理功能:用友進銷存管理系統(tǒng)提供手工結(jié)算、自動結(jié)算兩種采購結(jié)算方式。同時還對費用折扣進行結(jié)算,提供明細的費用結(jié)算單查詢功能。

  2、完善的供應(yīng)商管理

  · 完善的供應(yīng)商檔案管理:通過供應(yīng)商檔案收集整理供應(yīng)商的詳細信息,并提供單據(jù)錄入的自動參照功能。為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應(yīng)付賬管理服務(wù)。

  · 供應(yīng)商往來管理:用友進銷存管理系統(tǒng)提供采購付款結(jié)算,用友進銷存軟件包括應(yīng)付充應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收。

  · 供應(yīng)商往來帳表實時勾對查詢功能:通過系統(tǒng)提過的多種供應(yīng)商往來帳表可對供貨情況、采購費用、進貨與開票的對應(yīng)情況進行快速查詢,同時提供供應(yīng)商往來對賬功能,隨時了解企業(yè)與供應(yīng)商之間的應(yīng)付款情況。

  3、 采購全程跟蹤

  · 采購訂單管理功能:通過系統(tǒng)提供的“采購訂單列表”,用友進銷存可以對人一時期內(nèi)的訂單進行系統(tǒng)查詢,并可以對它們進行排序、打印。了解這一時期的訂單總數(shù)量、訂單總金額、稅額、計劃到貨日等明細信息。

  · 開票與到貨情況及時反饋:哪些訂單到貨了卻沒有發(fā)票;那些訂單發(fā)票到了卻未收到貨;系統(tǒng)通過貨到票未到、票到貨未到的明細表和統(tǒng)計表兩種方式,詳細地反映出企業(yè)到貨預(yù)售票的準確信息,以便與供貨商及時確認。

  · 入庫確認:系統(tǒng)在采購入庫環(huán)節(jié)直接設(shè)有審核功能,方便用戶在填寫采購入庫但是就可以直接確認入庫,提高了工作的效率同時降低了重復(fù)錄入的機率。

  · 實時跟蹤訂單執(zhí)行情況:采購訂單到底執(zhí)行如何可以通過訂單執(zhí)行統(tǒng)計表進行查詢,用友進銷存軟件會提供詳細的任意正在執(zhí)行的訂單貨物信息、供應(yīng)商信息、完成數(shù)量與金額、入庫數(shù)量與金額、發(fā)票信息、累計信息等。

  4、豐富的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)計查詢

  · 結(jié)算查詢功能:采購結(jié)算明細表是根據(jù)采購結(jié)算單產(chǎn)生的,可以按用戶篩選條件明細列出結(jié)算單中各貨物的結(jié)算情況。同時反映入庫信息、損耗情況。

  · 在途物資統(tǒng)計功能:在途物資的查詢我們設(shè)計了在途貨物余額一覽表。此表是普通采購業(yè)務(wù)采購發(fā)票結(jié)算情況的滾動匯總表,用來反映每月各個供貨商的采購發(fā)票上的貨物采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的在途貨物情況。

  · 暫估入庫查詢功能:暫估入庫查詢可通過暫估入庫余額一覽表進行。這是普通采購業(yè)務(wù)采購入庫單結(jié)算情況的滾動匯總表,可以反映每月各個供貨商的采購入庫單上的貨物采購發(fā)生、采購結(jié)算以及未結(jié)算的暫估貨物情況。

  · 采購綜合查詢功能:對于采購的查詢,用友進銷存軟件提供個性化的查詢條件,可以選擇報表匯總方式(按供應(yīng)商、按客戶、業(yè)務(wù)員、存貨或是地區(qū)都可以),在查詢條件中可以按供應(yīng)商分類、存貨分類、日期、供應(yīng)商范圍、存貨范圍、采購類型、部門、業(yè)務(wù)員或地區(qū)中的某一項或幾項的交叉查詢。綜合反映采購業(yè)務(wù)。

發(fā)布:2006-07-02 09:38    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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