監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 購買價格 | 在線試用 | 手機APP | 產(chǎn)品資料
X 關閉

泛普軟件進銷存軟件網(wǎng)絡版——選擇進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件的必要認識

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

在以往與用戶的接觸過程中，用戶對應用進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件提出了許多問題，不僅有軟件技術上的問題，還有些雖然簡單，但從用戶角度看卻很陌生的問題。對這些問題的了解是應用進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件的基礎，將有助于我們的實驗活動的展開。

1.什么是進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件？

顧名思義，進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件就是用計算機軟件來管理企業(yè)日常經(jīng)營中最基本的進貨（采購）、商品銷售、入庫出庫（庫存管理）、應收應付、收入支出、損耗等基本的業(yè)務流程。

2.進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件能干什么？

傳統(tǒng)的手工會計處理流程是由會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，并據(jù)此登記庫存明細賬、庫存分類賬、庫存總賬、銷售明細賬、往來賬等，這一系列會計工作復雜而且繁瑣。

采用進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動生成其后的一整套會計處理事務，包括自動生成進銷存軟件網(wǎng)絡版賬、庫存明細賬、應收賬、應付賬、增值稅賬等，承攬了企業(yè)的進銷存軟件網(wǎng)絡版及往來業(yè)務的大量記賬工作。

這樣做的好處是減少會計與業(yè)務人員的人工投入、降低對工作人員的要求、加快會計工作速度，并及時、準確地提供更多、更全面的管理信息。

3.應用進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件顯而易見的好處有哪些？

（1）公司從此可以告別手工開單，打印出整齊漂亮的送貨單，這關系到公司的形象，也關系到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。
（2）可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況，一切相關的查詢和統(tǒng)計可以在瞬間完成。
（3）由于員工可以在一種規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè)，公司業(yè)務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個臺階。
（4）如果您是老板，現(xiàn)在您自己可以隨時查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
（5）對于客戶的各種查詢，可以提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應10套“三角牌”套筒工具，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少。
（6）公司的賬目會很清楚，月底只要打印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。
（7）如果公司剛接了一個定單，可以根據(jù)定單成批地查一下哪些貨已經(jīng)有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產(chǎn)。

4.進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件和財務軟件有什么區(qū)別與聯(lián)系？

進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件不同于財務軟件。進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件主要面向銷售型企業(yè)和倉儲企業(yè)，該類企業(yè)最核心的部分就是進銷存軟件網(wǎng)絡版，管理者最關心的是“每天賣了多少貨、還有多少庫存、收到多少貨款、資金使用狀況如何”等基本問題。

財務軟件雖然也包括進銷存軟件網(wǎng)絡版的內容，卻是站在會計的角度來看問題，只有到月底打出資產(chǎn)負債表、損益表等報表，才能從資金的角度獲知企業(yè)的贏利狀況，而且這些報表需要懂得會計知識才能看明白。進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件能夠一目了然地幫企業(yè)管理者管好錢與物，可以實時地反應企業(yè)的資金流與物流，即使沒有會計知識也很快就會理解，而且由于進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件不局限于會計思維，相對更具靈活性。此外，現(xiàn)在的進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件大多已集成了最基本的財務軟件功能，特別是大家最關心的往來賬功能。進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件和財務軟件集成一體化已是大勢所趨。

5.在使用進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件過程中，如何看待規(guī)范和靈活之間的矛盾？

使用軟件對公司業(yè)務進行管理，可以達到規(guī)范化管理的功效，但由于進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件處理的是銷售業(yè)務，或主要是為銷售業(yè)務服務，因而必須功能靈活，否則就難以適應銷售業(yè)務的要求。每個使用進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件的公司都會碰到規(guī)范性和靈活性的矛盾，一個好的進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件則可以讓用戶在兩者間靈活選擇，獲得某種平衡。大多數(shù)進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件通過完善的操作員授權機制來達到平衡的目的。如軟件規(guī)定凡是存了盤的送貨單就不能進行修改或刪除，但如果發(fā)現(xiàn)那張送貨單確實有問題，那么可以由擁有這一級（修改）授權的操作員來執(zhí)行修改。也就是說，在同一個功能里（例如刪除一條記錄），有的操作員可以做，有的操作員不能做。因此，一個好的進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件，必須提供完善的操作員授權機制。

6.單機版和網(wǎng)絡版有什么不同？

單機版和網(wǎng)絡版在功能上大多是相差不大的，最大也最重要的差別是：無論在公司內部使用還是加上分支機構，只要有兩個以上人員要同時使用這套軟件，進行數(shù)據(jù)共享，就需要使用網(wǎng)絡版，因為無論使用多少個單機版，數(shù)據(jù)都不能共享。共享數(shù)據(jù)是非常重要的，管理、銷售、倉儲等各部門在一個數(shù)據(jù)共享的軟件環(huán)境中，才能真正實現(xiàn)協(xié)調作業(yè)，提高效率，這也是使用軟件管理的初衷。

7.如何實現(xiàn)異地之間低成本的聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)傳遞？

常見的異地聯(lián)網(wǎng)方式有遠程撥號登錄、專線連接、VPN連接等方式，費用較貴，如果企業(yè)對數(shù)據(jù)交換的實時要求不高，可以采用數(shù)據(jù)打包交換的方式，通過數(shù)據(jù)傳送、電子郵件等方式在應用站點之間進行數(shù)據(jù)傳遞和交換。還有一種較新的方式，既可以做到實時，又不需要太高的通信費用，這就是利用中國移動的短消息系統(tǒng)，采用專用的設備和軟件，可將企業(yè)遍布全國的分支機構、代理商、分銷商、工廠連成一個整體，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳送，而且費用在所有的實時聯(lián)網(wǎng)方式中也是最低的。

8.如何選擇進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件？

像所有產(chǎn)品一樣，進銷存軟件網(wǎng)絡版軟件也要通過市場與服務的綜合檢驗。企業(yè)最簡單的選擇辦法就是：免費試用，合適就用，不合適就換。

http://http://m.52tianma.cn//

發(fā)布：2007-04-16 10:58    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
相關文章：

泛普進銷存網(wǎng)絡版其他應用

藥品進銷存管理系統(tǒng) 醫(yī)藥進銷存 超市進銷存管理系統(tǒng) 服裝進銷存軟件 倉庫進銷存管理軟件 進銷存財務軟件 傻瓜進銷存 萬能進銷存軟件 進銷存網(wǎng)絡版 進銷存管理系統(tǒng) 進銷存系統(tǒng) 服裝庫存管理軟件 條碼倉庫管理軟件 庫存管理軟件 倉庫管理軟件 庫房管理軟件 出入庫管理軟件 倉儲管理系統(tǒng) 倉庫管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 入庫出庫管理軟件 進銷存軟件排名 倉庫管理軟件哪個好