進(jìn)銷存軟件網(wǎng)絡(luò)版成本計(jì)算方法

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   在會計(jì)學(xué)的成本核算中認(rèn)為的成本核算方法主要有完全平均、移動加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)等，但隨著各行各業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)對成本核算要求的發(fā)展，又從產(chǎn)生了許多新的成本核算方法，即使是原有的成本核算方法也隨著管理目的和要求的變化而在不斷的發(fā)展，對于零售企業(yè)來說，隨著行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，目前采用的成本核算方法主要有先進(jìn)先出、最后進(jìn)價(jià)、移動平均三種方法。針對與不同的管理目的和管理習(xí)慣可以采用相應(yīng)的成本計(jì)算方法。
     在介紹的成本核算方法和計(jì)算公式之前我們首先明確進(jìn)價(jià)與成本的關(guān)系，商品的成本與進(jìn)價(jià)既有聯(lián)系又有區(qū)別，商品的成本是根據(jù)商品的進(jìn)價(jià)計(jì)算得出的，計(jì)算方法就是成本計(jì)算方法，一個(gè)商品在同一時(shí)間可以根據(jù)供應(yīng)商等采購信息的區(qū)別而存在不同的進(jìn)價(jià)，卻只能有一個(gè)成本，成本隨著進(jìn)價(jià)的變化并根據(jù)不同的成本計(jì)算方法而發(fā)生相應(yīng)的變化。另外當(dāng)一個(gè)商品的銷售按一定順序與驗(yàn)收單的進(jìn)貨對應(yīng)，我們稱之為勾對；當(dāng)商品的銷售找不到驗(yàn)收單對應(yīng)進(jìn)貨，則稱為未勾對銷售，反之，當(dāng)驗(yàn)收單的進(jìn)貨，未與銷售對應(yīng)時(shí)則稱為未勾對進(jìn)貨。
     無論成本計(jì)算方法如何變化，系統(tǒng)的計(jì)算必須遵循“歷史進(jìn)貨進(jìn)價(jià)總額-轉(zhuǎn)出成本總額=當(dāng)前庫存金額”這一基本原則，只要符合，我們就認(rèn)為該種方法是合理的，才能適用方法，否則，如成本計(jì)算方法本身不合理，則談不上方法的適用。
     明白了上面兩個(gè)關(guān)系后，下面我們介紹一下成本核算方法和計(jì)算公式。（注：以下所有所說金額均為含稅進(jìn)價(jià)金額，商品驗(yàn)收數(shù)量均為包括贈品的驗(yàn)收數(shù)量）
一、移動平均
     商品驗(yàn)收單審核后，如果該商品在驗(yàn)收之前庫存為0，那么“成本=商品驗(yàn)收金額/商品驗(yàn)收數(shù)量”；商品驗(yàn)收單審核后，如果該商品在驗(yàn)收之前庫存不為0，那么“成本=（商品庫存金額+商品驗(yàn)收金額）/（商品庫存數(shù)量+驗(yàn)收數(shù)量）”
     商品退貨單審核后，如果退貨后商品庫存大于0，那么“成本=（商品庫存金額-商品退貨金額）/（商品庫存數(shù)量-退貨數(shù)量）”；商品退貨單審核后，如果退貨后商品庫存小于等于0，那么成本保持不變。
     每日日結(jié)中判斷商品庫存是否小于0，如小于0則成本對應(yīng)到該商品的最后進(jìn)價(jià)
     從上面的方法可看出除非庫存為0，否則移動平均計(jì)算下是不會產(chǎn)生提價(jià)金額的。
二、最后進(jìn)價(jià)
     驗(yàn)收單審核后，成本=商品最后一次驗(yàn)收的進(jìn)價(jià)，最后進(jìn)價(jià)法下有關(guān)的帳務(wù)處理：
    （1） 存貨收入時(shí)，按實(shí)際數(shù)量、單價(jià)及金額入帳，分錄略。
    （2）登記進(jìn)價(jià)差異。設(shè)置“庫存商品”明細(xì)帳進(jìn)價(jià)差異帳戶，貸方登記貸差及借差的轉(zhuǎn)銷數(shù)，借方登記借差及貸差的轉(zhuǎn)銷數(shù)，期末無余額。
　　每次進(jìn)價(jià)變動時(shí)均計(jì)算進(jìn)價(jià)差異。
物價(jià)上漲時(shí)，（如3日進(jìn)貨），
　　借：庫存商品――A商品 500
　　貸：庫存商品――A商品進(jìn)價(jià)差異 500
　　此筆分錄表示期初結(jié)存的100件，每件可能要取得5元的收益。
　　物價(jià)下跌時(shí)，（如10日/15日進(jìn)貨）
　　借：庫存商品――A 商品進(jìn)價(jià)差異1770（1380）
　　貸：庫存商品――A商品 1770（1380）
　 此筆分錄表示5日結(jié)存為295件，每件可能要損失6元（15－9）；10日結(jié)存的345件， 每件可能要損失4元（9－5）。月末一次計(jì)算。
借：庫存商品――A商品進(jìn)價(jià)差異 2700
　　貸：庫存商品――A商品 2700
　　此筆分錄表示A商品在該月內(nèi)因價(jià)格變動可能總共要損失2700元。
（3）結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本。
　　每次發(fā)貨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)。
　　5日借：商品銷售成本 75
　　　 貸：庫存商品――A商品 75
　　25日借：商品銷售成本 50
　　　　貸：庫存商品――A商品 50
　　月末一次結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)，
　　借：商品銷售成本 125
　　貸：庫存商品――A商品 125
（4）月末一次結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)價(jià)差異，
　　借：商品銷售成本 2650（2700）
　　貸：庫存商品――A商品進(jìn)價(jià)差異2650（2700）
2650元為每次進(jìn)價(jià)變動時(shí)計(jì)算的進(jìn)價(jià)差異累計(jì)數(shù)，而2700元為月末一次計(jì)算的進(jìn)價(jià)差異累計(jì)數(shù)。
三、先進(jìn)先出
     在每天日結(jié)后更新一次成本價(jià)，如沒有未勾對銷售則按當(dāng)天商品出貨金額計(jì)算，如存在未勾對銷售，那么該部分銷售成本按最后進(jìn)價(jià)計(jì)算成本。待驗(yàn)收單補(bǔ)上后按實(shí)際出貨金額與當(dāng)時(shí)銷售成本差額產(chǎn)生提價(jià)金額。除非商品存在負(fù)庫存，否則先進(jìn)先出法不會產(chǎn)生提價(jià)金額。
     這三種成本核算方法各有優(yōu)勢和弊端，要根據(jù)不同的管理目的和情況適用正確的核算方法，根據(jù)國家規(guī)定同一企業(yè)在同一會計(jì)年度內(nèi)只能采用一種成本核算方法，如想改變，只能在會計(jì)年度結(jié)束后經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)才能改變成本核算方法，所以用戶在選擇成本核算方法之前應(yīng)充分與相關(guān)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行溝通。
     下面簡單介紹一下三種成本核算方法的特點(diǎn)，并且概括地根據(jù)特點(diǎn)說明方法的適用范圍；
一、先進(jìn)先出
     先進(jìn)先出法的優(yōu)勢在于，商品的成本最接近商品的原始真實(shí)進(jìn)貨價(jià)，與供應(yīng)商的結(jié)算金額基本一致，但如果商場商品進(jìn)價(jià)頻繁變動以及由于驗(yàn)收單據(jù)不能及時(shí)錄入造成商品庫存發(fā)生負(fù)數(shù)情況時(shí)，就會體現(xiàn)出該方法計(jì)算的成本變化相對滯后，而且?guī)齑娼痤~無法及時(shí)反映由于市場進(jìn)價(jià)變動而發(fā)生的變化。
     一般來說，一些高檔百貨的零售企業(yè)由于商品進(jìn)價(jià)變化不大，而且補(bǔ)貨機(jī)會相對較少，受市場變化影響小，并不急于上架銷售，那么經(jīng)營者管理目的大多注重于成本反映商品的原始價(jià)格，比較適合使用這種方法。
二、最后進(jìn)價(jià)
     相比其他兩種方法，最后進(jìn)價(jià)法具有如下特性：
     （一）科學(xué)性。市場經(jīng)濟(jì)條件下，物價(jià)隨時(shí)都在漲跌。采用最后進(jìn)價(jià)法既可使企業(yè)期末存貨成本與市價(jià)最接近，期末存貨成本的確定更為現(xiàn)實(shí)；又可使現(xiàn)行收入與現(xiàn)行成本相配比，防止物價(jià)上漲時(shí)發(fā)生利潤高估、超額分配的現(xiàn)象。最后進(jìn)價(jià)法的突出優(yōu)點(diǎn)是它能提供管理層所需要的價(jià)格變動及其可能帶來的收益或損失信息。其他存貨計(jì)價(jià)方法下，我們雖然能感覺價(jià)格變動可能給企業(yè)帶來收益或損失，但帳面上并沒有反映收益或損失的金額，更沒有反映物價(jià)連續(xù)變動的綜合效果。價(jià)格漲跌并不是直線的，有些商品可能漲價(jià)，其他商品卻可能是跌價(jià)的；同種商品在今日可能是漲價(jià)的，但在其他時(shí)間可能又是跌價(jià)的。采用最后進(jìn)價(jià)法，通過設(shè)置“庫存商品”明細(xì)帳的進(jìn)價(jià)差異欄目，可以隨時(shí)反映各種、各類、各部門全部商品的進(jìn)價(jià)差異，便于管理層對本企業(yè)存貨進(jìn)行管理。管理層若想了解某商品因漲跌價(jià)而可能帶來的收益或損失，只要查看此欄目就可一目了然。
    （二）簡便性。若采用月末一次計(jì)算進(jìn)價(jià)差異及結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本，最后進(jìn)價(jià)法相當(dāng)簡便。系統(tǒng)在每天計(jì)算并匯總進(jìn)價(jià)差異，月末結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本時(shí)可以自動完成月末進(jìn)價(jià)差異的結(jié)轉(zhuǎn)；可以隨時(shí)顯示或輸出某種、某類、某部門及全部存貨帳戶的數(shù)量和金額。最后進(jìn)價(jià)法只需在“庫存商品”明細(xì)帳增加一個(gè)進(jìn)價(jià)差異欄目即可，也可以在進(jìn)價(jià)差異欄目增加一借一貸兩個(gè)小欄目，帳簿設(shè)置不會復(fù)雜。
    （三）及時(shí)性。正因?yàn)榭梢噪S時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本及匯總進(jìn)價(jià)差異，最新進(jìn)價(jià)法不會受到及時(shí)性的困撓。由于每次商品進(jìn)貨價(jià)如發(fā)生變動都會產(chǎn)生提價(jià)金額，這種轉(zhuǎn)出成本我們可以認(rèn)為是提前轉(zhuǎn)出的毛利金額，而在報(bào)表中反映的銷售毛利實(shí)際上沒有考慮到這一點(diǎn)，基于以上的特性，最后進(jìn)價(jià)適用于存貨額較大而且商品的進(jìn)價(jià)受市場影響經(jīng)常會發(fā)生變化的零售企業(yè)，比如一些大型的具備配送系統(tǒng)的零售企業(yè)如沃爾瑪和家樂福都是采用該方法進(jìn)行成本計(jì)算。
     相比前兩種方法，移動平均法的成本相對合理，從長期看也可反映企業(yè)由于進(jìn)價(jià)變動帶來的庫存成本發(fā)生的變動，但成本一直在一定范圍內(nèi)波動，永遠(yuǎn)無法體現(xiàn)真實(shí)的成本，另外由于由于進(jìn)價(jià)發(fā)生變動對庫存產(chǎn)生影響反映的金額相比最后進(jìn)價(jià)也不夠及時(shí)準(zhǔn)確，離市值仍然存在一定差異。一般來說適用于，對庫存受市場影響產(chǎn)生變動，要求不高，并注重于毛利的準(zhǔn)確性的一些超市和賣場。 
     對于企業(yè)來說，選擇哪種成本核算方法最好，主要看企業(yè)所在的角度（包括價(jià)值、納稅和現(xiàn)金流量、管理人員業(yè)績評估等多個(gè)角度）、考慮的主要因素，另外還要看企業(yè)所經(jīng)營存貨的特點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度以及物價(jià)變動情況等，適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法才是最好的計(jì)價(jià)方法，企業(yè)才會從中受益。所以企業(yè)必須全面考慮，揚(yáng)長避短，選擇最適合企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法。