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如何選購進(jìn)銷存軟件
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當(dāng)管理者走進(jìn)市場(chǎng)時(shí),他們發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)上真正為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多。有不少企業(yè)就靠財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)管理功能,這其實(shí)是一種退而求其次的無奈表現(xiàn)。同大型企業(yè)相比,中小企業(yè)是麻雀雖小但五臟俱全,且同樣需要面對(duì)銷售和市場(chǎng)、制造生產(chǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人事和組織等管理問題。那么到底什么樣的進(jìn)銷存軟件比較適合中小企業(yè)的使用呢?
1. 功能適用
對(duì)于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單,應(yīng)用需求相對(duì)單一的中小企業(yè)來講,不需要像萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)那樣對(duì)企業(yè)通盤考慮,只要擁有采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等管理功能就能很好的滿足中小企業(yè)的管理功能需要。
2. 操作簡(jiǎn)單
中小企業(yè)通常人員有限且分工較為混沌,沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,所以軟件的操作一定要方便容易,即使不精通計(jì)算機(jī)的人員經(jīng)過簡(jiǎn)單的介紹也可以輕松使用。很多著名的進(jìn)銷存軟件操作起來都非常復(fù)雜,往往不知道下一步該怎么操作,“深知霖”進(jìn)銷存系列軟件很好的解決了這一點(diǎn),“深知霖”進(jìn)銷存軟件基本無需培訓(xùn)即可以使用。
3. 價(jià)格適中
產(chǎn)品的價(jià)格是中小企業(yè)在選購時(shí)的一個(gè)重要因素,一定要適應(yīng)企業(yè)的資金能力。所以一方面要求針對(duì)他們的產(chǎn)品要在價(jià)格上更具合理性,同時(shí)在技術(shù)上要更著重考慮選擇標(biāo)準(zhǔn)化的方向。目前市面上大公司的知名軟件都是動(dòng)輒上萬,一般針對(duì)大型國(guó)企,也還有一些免費(fèi)的軟件,筆者曾經(jīng)下載了幾套試用,最后發(fā)現(xiàn)很難正常使用,也沒有良好的售后服務(wù)。這種免費(fèi)還是少下載為妙,切勿浪費(fèi)時(shí)間和精力,俗話說天下沒有免費(fèi)的午餐。
4. 軟件特色
許多軟件,諸如:速達(dá)、管家婆等在大體功能上都能滿足客戶的需求,這時(shí)除了對(duì)價(jià)格的分析之外,就要看產(chǎn)品的哪些特色功能設(shè)計(jì)比較適合自己。像“深知霖”進(jìn)銷存軟件能夠自己定義表單輸入(國(guó)內(nèi)首創(chuàng)),能夠自定義表格顯示列,操作最為方便,這是其他進(jìn)銷存軟件所無法比擬的。
5. 商家的售后服務(wù),產(chǎn)品的穩(wěn)定性等因素十分重要
貨比三家,像管家婆等進(jìn)銷存軟件都有免費(fèi)試用版本。選購之前,這類軟件進(jìn)行試用,看看自己更青睞哪個(gè)軟件的操作方法和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)。用后才知哪個(gè)貼心,買后才能用得舒心。售后服務(wù)有一個(gè)很重要的標(biāo)志就是看開發(fā)商的更新速度,那些百年不變的軟件,你能指望他為了你的問題而升級(jí)嗎?
管理是一門藝術(shù),更是一門科學(xué),而如何選擇適合的軟件輔助管理便是一種眼光。稱心的進(jìn)銷存軟件定能在管理中助管理者一臂之力,使其成為商海中的巨人,立于不敗之地,讓敵人的競(jìng)爭(zhēng)之箭找不到方向!
稿件來源:項(xiàng)目實(shí)施部 張洪波
進(jìn)銷存軟件
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