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運(yùn)用好大數(shù)據(jù)將成為HR管理事半功倍的前提
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招聘是一個(gè)極其缺乏數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,HR們從未像現(xiàn)在這樣需要用數(shù)據(jù)來支持自己的功能和證明自己的價(jià)值。數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)他們有兩點(diǎn)價(jià)值:一是決策支持。各個(gè)渠道的效果、面試官的配合程度、校招學(xué)校站點(diǎn)的選擇、HR的招聘能力,都可以通過數(shù)據(jù)分析來判斷或決定,不再只靠拍腦袋了。二是證明招聘團(tuán)隊(duì)的績效表現(xiàn)。招聘在用人部門看來往往是非零即一的事情,但其實(shí)招不到合適的人原因很復(fù)雜,需要深入分析,然而長期缺乏用數(shù)據(jù)說話的工作方式讓HR在組織內(nèi)部缺少話語權(quán)。
大數(shù)據(jù)這個(gè)詞,雖然和互聯(lián)網(wǎng)思維一樣,已經(jīng)泛濫到被人嫌棄的狀態(tài),但不可否認(rèn)的是,在未來兩年甚至五年里,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和軟件業(yè)將被技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用激發(fā)出無限可能性。招聘行業(yè)在2014年被熱錢包圍了——垂直和移動(dòng)招聘網(wǎng)站大幅吸金,招聘網(wǎng)站間再掀廣告大戰(zhàn),形形色色的獵頭軟件接踵面世,推崇技術(shù)創(chuàng)新的招聘軟件前仆后繼,無不在向HR傳遞一個(gè)信息:大數(shù)據(jù)時(shí)代真的來了。
新事物總是容易被盲目炒作。大數(shù)據(jù)之所以流行,是因?yàn)樗桓鱾€(gè)行業(yè)寄予了太多希望,但現(xiàn)實(shí)中往往是實(shí)踐太少,盲目暢想太多。在招聘領(lǐng)域也是一樣,隔幾周就能看到一篇大數(shù)據(jù)在人力資源管理領(lǐng)域應(yīng)用的文章,但詳細(xì)閱讀則發(fā)現(xiàn)對(duì)于實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容語焉不詳。這樣的分析越多,HR們就會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)抱有越大的期待,但同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)可落地的實(shí)踐越少。筆者客觀地分析,從技術(shù)發(fā)展的角度和實(shí)用性的角度來看,大數(shù)據(jù)在招聘領(lǐng)域有三種應(yīng)用會(huì)成為主流。
1、發(fā)現(xiàn)招聘過程規(guī)律
不少組織的HR現(xiàn)今還在采用手工記賬的方式記錄招聘過程的信息,不及時(shí)、也難以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。對(duì)此大數(shù)據(jù)也有相應(yīng)的解決方案。例如,在每年一次校園招聘中,有些企業(yè)會(huì)在每天接近午夜十分通過微信平臺(tái)發(fā)布校招廣告,問其原因,答曰分析顯示畢業(yè)生在那個(gè)時(shí)段使用手機(jī)訪問企業(yè)微信號(hào)的行為最集中。當(dāng)然還有更復(fù)雜的信息,如:學(xué)生填寫哪些信息最困難,是否能找到關(guān)注的內(nèi)容,面試到場(chǎng)率為什么較低,offer毀約率低的群體都存在什么特點(diǎn),測(cè)評(píng)結(jié)果與面試評(píng)價(jià)之間的相關(guān)性有多大。當(dāng)數(shù)據(jù)完整時(shí),分析模型能夠自動(dòng)幫助HR發(fā)現(xiàn)規(guī)律,并尋找優(yōu)化招聘過程的契機(jī)。
2、人才匹配
大數(shù)據(jù)最典型的應(yīng)用場(chǎng)景是“推薦”。傳統(tǒng)的簡歷推薦通常讓HR設(shè)定一些條件,例如學(xué)歷、工作年限、所屬行業(yè)、期望薪酬等,系統(tǒng)根據(jù)這些條件的匹配度(其實(shí)是滿足條件最多)把候選人排序,這種推薦的實(shí)質(zhì)是搜索。根據(jù)心理學(xué)家的研究,候選人篩選是一個(gè)復(fù)雜過程,即使提前設(shè)定好硬性篩選條件,HR也難免因?yàn)榫C合考慮而放棄原本的堅(jiān)持,此時(shí)大數(shù)據(jù)推薦就可以發(fā)揮價(jià)值了?;诖髷?shù)據(jù)的推薦算法是通過猜測(cè)HR篩選簡歷的原因來建立推薦模型,并且會(huì)隨著HR不斷進(jìn)行篩選的動(dòng)作來持續(xù)優(yōu)化模型,再從人才庫推薦滿足條件的候選人出來。HR的操作行為越多,招聘系統(tǒng)的推薦模型就越準(zhǔn)確,從而通過人才挖掘來真正發(fā)揮人才庫的價(jià)值,同時(shí)也能大幅降低招聘成本并提升招聘效率。
3、預(yù)測(cè)招聘效果
什么職位難招?中級(jí)職位要多久才能招到位?哪個(gè)渠道能提供更多的銷售人才?這些基本的招聘問題HR心中會(huì)有大概的答案。但大數(shù)據(jù)分析可以幫助HR更快地回答這些問題,并且把結(jié)論量化,從而快速支持決策。原因就在于,HR在招聘中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠被記錄下來并形成預(yù)測(cè)模型。舉例來講,當(dāng)HR多次招聘UI設(shè)計(jì)師后,再次招聘同一職位時(shí),大數(shù)據(jù)算法可以根據(jù)HR的能力、面試官的響應(yīng)速度、投放的渠道、市場(chǎng)人才稀缺的程度等因素,預(yù)測(cè)招聘周期,于是不用再被用人部門牽著鼻子走了。類似的大數(shù)據(jù)應(yīng)用還會(huì)出現(xiàn)在渠道有效性分析、獵頭能力分析、雇主品牌競(jìng)爭力中。更有價(jià)值的是,當(dāng)數(shù)據(jù)在更開放的行業(yè)環(huán)境中被共享時(shí),招聘效果的預(yù)測(cè)將會(huì)更加準(zhǔn)確。
一切看起來都很美。我相信大數(shù)據(jù)是招聘領(lǐng)域的重大發(fā)展趨勢(shì),它確實(shí)可以把HR從招聘的黑箱中解救出來。但是,想要享用大數(shù)據(jù)帶來的價(jià)值,HR們不得不正視眼前的挑戰(zhàn):大部分組織的招聘團(tuán)隊(duì)仍處于極度缺乏數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)可用性很差的狀況中;招聘團(tuán)隊(duì)自己不具備大數(shù)據(jù)處理能力,數(shù)據(jù)記錄成問題;數(shù)據(jù)記錄系統(tǒng)的安全性較低,可能導(dǎo)致重要招聘數(shù)據(jù)泄露;缺乏數(shù)據(jù)分析人才,即使有了數(shù)據(jù),也無法有效規(guī)劃和利用。
基于此,保證招聘過程數(shù)據(jù)能夠得到完整記錄,同時(shí)啟用有效的數(shù)據(jù)分析工具是HR走向大數(shù)據(jù)時(shí)代的第一步。在招聘過程中應(yīng)用好大數(shù)據(jù),將成為HR管理事半功倍的前提。
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