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進(jìn)銷存軟件、庫存管理系統(tǒng)系統(tǒng)、萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的區(qū)別與聯(lián)系
企業(yè)信息化與管理軟件密切相關(guān),但管理軟件卻有很多,而且有些管理軟件之間看上去似乎沒有什么聯(lián)系,然而事實(shí)上在某些管理領(lǐng)域卻有著共同的特點(diǎn)。本文主要分析倉儲管理系統(tǒng)、萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)以及進(jìn)銷存軟件之間的區(qū)別與聯(lián)系。
一、功能上的共性
倉儲管理系統(tǒng)、萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)、進(jìn)銷存軟件都包含倉庫管理模塊,這是這三個(gè)軟件的最大共性。
倉儲管理(包括原料、半成品、成品管理)又恰恰是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的部分:采購、生產(chǎn)、銷售都是以庫存管理為連接點(diǎn),庫存也是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的成本。這也是三大管理軟件讓人產(chǎn)生混淆的原因。
二、功能上的區(qū)別
1、進(jìn)銷存軟件:
可以理解為減少了BOM和MRP功能的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)。
BOM和MRP是萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)的精髓,但是在國內(nèi)多數(shù)企業(yè)中,物料需求因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部、外部的諸多原因,不能“計(jì)算”出來(比如原材料的采購計(jì)劃,和供應(yīng)商的供應(yīng)周期很大關(guān)系,也涉及到企業(yè)對外部市場的分析,例如:加大緊俏物質(zhì)的采購量等),所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能,在很多企業(yè)的萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施中,其實(shí)都沒有使用到這個(gè)功能,實(shí)際上只是一個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)而已。
2、倉儲管理系統(tǒng):
和進(jìn)銷存軟件比較,專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)有以下功能變化:
(1)加入了更多的作業(yè)策略管理和精細(xì)化作業(yè)
具體的說,進(jìn)銷存軟件是對企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“事后記錄”,有貨品出入庫時(shí),在進(jìn)銷存軟件中進(jìn)行登記和單據(jù)打印。而WMS需要在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生前做出操作指引,比如說上架建議、揀貨策略等等,根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析,形成倉管員的最優(yōu)化的操作指引。軟件的操作記錄,也更能反應(yīng)實(shí)際情況,比如進(jìn)銷存軟件往往不能支持一種物料入庫時(shí)擺放到多個(gè)倉儲位的情形,只簡單給一個(gè)倉儲位(WMS是在物料入庫前,就自動分析出需要擺放多個(gè)倉儲位和具體的、最優(yōu)化的推薦倉儲位)。
(2)弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理功能
專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè),所以物料進(jìn)倉時(shí)不必關(guān)注采購價(jià)格,而是關(guān)注倉租費(fèi)等物流費(fèi)用的計(jì)算,所以WMS弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然wms也會應(yīng)用到制造企業(yè)。因?yàn)閮r(jià)格和財(cái)務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨(dú)立運(yùn)作的,加上財(cái)務(wù)管理本身的規(guī)范性和財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)+財(cái)務(wù)管理軟件“的模式進(jìn)行管理。
(3)增加了“計(jì)費(fèi)引擎”模塊
倉儲管理系統(tǒng)增加了獨(dú)有的“計(jì)費(fèi)引擎”模塊,為物流計(jì)費(fèi)提供支持。物流行業(yè)的計(jì)費(fèi)規(guī)則往往非常復(fù)雜,比如倉儲企業(yè)的倉租費(fèi)用就包括:包倉、重量、托盤數(shù)、體積、物料屬性、入庫時(shí)間、期間天數(shù)等多個(gè)條件的排列組合,同時(shí)在加打折、分級價(jià)格等等因素,計(jì)費(fèi)引擎的技術(shù)含量不亞于萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)系統(tǒng)的MRP計(jì)算。在制造企業(yè)中,計(jì)費(fèi)引擎也可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本分析,計(jì)算倉庫的使用成本。
3、萬能進(jìn)銷存系統(tǒng):
(1)支持財(cái)務(wù)會計(jì)的精細(xì)化管理。通常起源于財(cái)務(wù)系統(tǒng),所以對財(cái)務(wù)會計(jì)有精細(xì)化的支持,很多萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊都經(jīng)過了國家財(cái)務(wù)部門的認(rèn)證。
(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(BOM)。萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)參與銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的管理,BOM就成為物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。
(3)物料需求計(jì)劃(MRP)。由成品銷售計(jì)劃,生成原材料的采購計(jì)劃和半成品、成品的生產(chǎn)計(jì)劃。除了BOM的計(jì)算外,還涉及到采購在途、半成品庫存、成品庫存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計(jì)算。
深知霖企業(yè)管理軟件是針對大中小企業(yè)研發(fā)的系列產(chǎn)品,產(chǎn)品包括:進(jìn)銷存軟件,萬能進(jìn)銷存系統(tǒng)軟件等,公司還具備對客戶軟件定制,二次開發(fā)服務(wù)等。深知霖企業(yè)管理軟件在一般企業(yè)管理軟件基本功能需求滿足的基礎(chǔ)上,深度解決國內(nèi)其他企業(yè)管理軟件不能夠解決的部分復(fù)雜功能問題。
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