進銷存管理系統(tǒng)
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進銷存管理系統(tǒng)是企業(yè)的循環(huán)系統(tǒng),是整個企業(yè)生產經營活動的物質基礎。企業(yè)的生產經營活動,從材料的采購、產品的生產加工到產品的銷售等等,從一定意義上講,都是物料的轉換和流動的過程。進銷存管理系統(tǒng)的運作和效率直接影響著企業(yè)的經濟效益。效易王從整個企業(yè)物流的視角出發(fā),實現(xiàn)了庫存、采購和銷售的物流的整合,并且和生產、財務等子系統(tǒng)集成。進銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)合理配置物流資源,動態(tài)控制物流動向,有效地保障生產經營活動的供給,壓縮庫存資金占用,提高物品周轉效率,降低采購和銷售成本,為企業(yè)創(chuàng)造良好的經濟效益。
進銷存管理系統(tǒng)包括庫存管理、采購管理、銷售管理3個子系統(tǒng)。
庫存管理
倉庫是企業(yè)物流的集散結點,是物品歸集、統(tǒng)計和核算的基礎。庫存管理子系統(tǒng)通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業(yè)的物流進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。效易王中的倉庫包含企業(yè)物流所有的集散結點,如:材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。
庫存管理子系統(tǒng)從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量,以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng),可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統(tǒng)可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題時能及時追究原因或將出現(xiàn)問題的產品及時追回,最大限度降低損失。系統(tǒng)還可以進行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉換。
庫存管理子系統(tǒng)與采購、銷售、生產等子系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成,這些子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù),如采購收貨單,生產投領料單,銷售發(fā)貨單等直接生成入、出庫單,無需手工錄入,保持了數(shù)據(jù)的一致性。
效易王可以為每個倉庫定義庫存操作原因,對不同的庫存操作進行分類,以簡化庫存活動的復雜度,簡化庫存物品的統(tǒng)計,便于與其它子系統(tǒng)的集成。
進銷存管理系統(tǒng)主要功能
1. 支持批次、單件的庫存管理方式。
2. 提供多種庫存操作原因的自定義。
3. 提供多種計量單位之間的自動轉換。
4. 支持雙計量單位管理,并可以靈活配置。
5. 可為物品設置最大庫存量和安全庫存量,并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計。
6. 記錄庫存歷史情況,可查詢以往各階段的物品數(shù)量。
7. 支持凍結盤點和循環(huán)盤點方式。
8. 提供盤盈、盤虧的調整處理,產生庫存記錄準確性報告。
9. 提供年終、月終的結算處理。
10. 保存庫存操作記錄,可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)。
11. 有訂貨點報警功能,并可根據(jù)以往的物品耗損規(guī)律及其它參數(shù)自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計劃。
12. 有橫向及縱向庫存操作權限檢查,確保數(shù)據(jù)安全。
13. 提供物品來源去向的跟蹤、以便發(fā)現(xiàn)問題及時追究原因并追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。
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