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中小企業(yè)ERP實施中應注意的問題
引入領先的管理理念,優(yōu)化企業(yè)的ERP管理業(yè)務流程。ERP軟件系統(tǒng)的實施是一個極其關鍵的環(huán)節(jié),在ERP實施中廠商和用戶存在不同的關注點:廠商期望越標準越好,而企業(yè)期望越特性越好。國內企業(yè)的ERP通常都被特性內容改變了,結果形成成本的提高和提升了實施技術上的難度。要想保證ERP順暢實施,企業(yè)應憑借領先標準的信息化管理方式,引入ERP體系的現(xiàn)代管理理念,對落后的經營方式、死板的安排構造、低效的管理流程等進行深刻的革新,優(yōu)化企業(yè)內部管理流程,處置企業(yè)流程規(guī)范化的管理問題,各級業(yè)務部門也應根據(jù)徹底優(yōu)化后的流程重新構建。經過ERP體系的建造,改變傳統(tǒng)的管理模式,讓ERP的領先思維滲透到企業(yè)管理的各個層面,這是保證ERP成功實施的有效方法。
加強企業(yè)內部的“三大核算”,做好信息化基礎工作。ERP軟件系統(tǒng)免費下載是一個信息化管理體系,該體系具有內在集成性,某個環(huán)節(jié)的錯誤將致使一系列連鎖錯誤的形成。因此,在ERP信息化建造過程,要保證ERP實施的成功,首先在企業(yè)內部應樹立健全的會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務核算三大核算體系,做好原始記錄的管理,擬定科學合理的定額管理準則和計劃、實施、操控準則。在實施ERP之前,安排調集各部門人員,對企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)進行整理與核對,最大程度地保證數(shù)據(jù)的全面與精確。在ERP實施進程中,對體系中的基礎性數(shù)據(jù)進行實時維護,從而為ERP體系的成功應用奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎。
樹立泛普工業(yè)版ERP實施團隊,培養(yǎng)企業(yè)信息化建設管理人才。ERP的實施需要復合型人才,樹立實施團隊,經過教學訓練使團隊成員樹立ERP的現(xiàn)代管理理念,知道企業(yè)管理的文化,熟悉ERP的管理原理、管理機制和ERP各子體系的功能,掌握計算機原理和ERP體系的操作方法。同時,樹立團隊精神,培養(yǎng)團隊的協(xié)作與協(xié)調能力。企業(yè)要樹立長效的持續(xù)的教學機制,不斷提升企業(yè)人員的管理理念和管理技術。
做好ERP項目的風險與預防,保證軟件系統(tǒng)安全運轉。不管運轉環(huán)境多么優(yōu)越,ERP項目在實施過程都潛在著風險。導致風險的主要因素有:項目規(guī)劃不夠合理,軟硬件選型不當,項目準備不充分、實施過程操控不嚴,業(yè)務流程重組不科學,系統(tǒng)安全權限規(guī)劃不合理,實施效果未評估或評估不合理等等。因此,要有效的管理和控制風險就應對ERP體系進行久遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,清晰ERP軟件系統(tǒng)的實施范圍和實施內容,設立ERP軟件系統(tǒng)實施的人員組織機構,實施業(yè)務流程的操控與監(jiān)督,樹立科學的ERP軟件系統(tǒng)實施評估規(guī)范與評估體系,確定硬件及網絡規(guī)劃方案,設置人員操作授權和軟件系統(tǒng)安全的權限,為避免意外情況對軟件系統(tǒng)的破壞還可樹立多種方式遠程備份和恢復機制,在計算機系統(tǒng)不能正常工作的情況下,恢復用手工的方式處理業(yè)務的方法及過程,以達到避免和控制風險的目的。
總之,在這個信息化管理的時代,在國民經濟中占舉足輕重的中小企業(yè),燃眉之急是要學習ERP的領先的管理思維,加強信息化基礎建設和深化ERP研究。抓住機遇,將企業(yè)信息化作為擺脫自身劣勢,提高競爭優(yōu)勢,增強競爭力與發(fā)展能力的一種重要依托,逐漸利用ERP軟件系統(tǒng)提升企業(yè)的管理水平和生產力。
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