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金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截攧展δ茉O計
成都愛家墻紙有限公司是樂山墻面裝飾公司的成都分公司,經(jīng)營3000多個品種的墻面裝飾品,年營業(yè)額100萬左右。公司幾年前就開始了信息化建設,希望能找到一套能解決財務業(yè)務一體化,金蝶kis商貿(mào)高級版將管理人員從繁雜的商品數(shù)量、金額的賬實核對,業(yè)務手工監(jiān)控、業(yè)務人員考核等繁雜的重復工作中解脫出來的信息化系統(tǒng)。
愛家墻紙先后使用了兩款主流的通用信息化軟件,但是發(fā)現(xiàn)還發(fā)現(xiàn)積累了很多管理問題,日益阻礙了公司業(yè)務發(fā)展。而其中最困擾大家的問題就是--財務賬和業(yè)務賬不一致。
愛家墻紙使用的兩款主流的通用信息化軟件,無法解決業(yè)務、財務一體化的問題:一個需要業(yè)務和財務信息分別進行錄入,根本無法達到信息一體化;一個數(shù)據(jù)是雖然可以關聯(lián),但經(jīng)常莫名其妙出現(xiàn)財務業(yè)務兩邊數(shù)據(jù)不一致的情況,公司的管理人員根本無法從大量的數(shù)據(jù)信息中脫身,錄入業(yè)務信息后,又要按照業(yè)務信息來錄入財務憑證,每天都要進行大量的重復工作,并且業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的一致性無法保證,老板無法判斷數(shù)據(jù)的準確性,管理人員也天天如履薄冰,將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行反復的核對,但仍然無法杜絕產(chǎn)生差異,每當發(fā)生差異,財務人員和倉管人員就要把整個月的業(yè)務數(shù)據(jù)重新過一遍,一筆一筆的進行核對,每到月末總要加班加點,即使這樣,仍然無法保證能夠及時拿出準確的數(shù)據(jù),編制最終的各類報表,嚴重時,還耽誤了報稅。公司老板和管理人員對此都痛苦無比。
抱著嘗試一下看看的心態(tài),愛家墻紙在初步了解金蝶KIS商貿(mào)版并經(jīng)過銷售人員的一番演示后,發(fā)現(xiàn)金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截攧展δ茉O計的非常適用:業(yè)務單據(jù)審核后能夠直接生成憑證,徹底解決了財務賬和業(yè)務賬數(shù)據(jù)不一致的問題,同時要想調(diào)整數(shù)據(jù)必須經(jīng)過財務和業(yè)務的關聯(lián)和對接,避免了由于控制不嚴謹導致兩邊的數(shù)據(jù)差異出現(xiàn)的問題,是一種真正面向財務業(yè)務一體化需要軟件。公司老板立即表示:我們需要的就是這樣的產(chǎn)品。
在更換金蝶KIS商貿(mào)版后,首先初始化工作非常簡單快捷,只花了一個下午就將其3000多個商品信息快速導入到金蝶KIS商貿(mào)版,往來單位、職員、部門等基礎信息也順利導入,錄入科目余額后,即達到可啟用賬套進行日常業(yè)務處理的狀態(tài)了,整個初始上線工作只用了不到一天半的時間。
最讓愛家墻紙滿意的,還是金蝶KIS商貿(mào)版的向?qū)截攧展δ?,業(yè)務單據(jù)無須進行任何設置和中間操作,直接就能生成憑證,方便快捷。愛家墻紙的財務人員感覺徹底從繁雜的對數(shù)據(jù)、錄憑證、找差異的重復工作中解脫出來了,再也不用擔心財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)對不上,出不了報表,報不了稅了,而公司老板也能即時看到準確的業(yè)務、財務數(shù)據(jù),金蝶kis商貿(mào)標準版能夠即時了解整個公司的各項業(yè)務數(shù)據(jù)。為他們公司和個人都帶來非常大的價值。
用了金蝶KIS商貿(mào)版,愛家墻紙有限公司從老板到財務人員、業(yè)務人員,都一致的說,原來信息化可以這么簡單,原來信息化可以讓工作這么簡單。
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