山東建設工程資料管理軟件

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　　建筑工程資料可以記錄建筑工程中各個項目的完工情況和資料，反映整個工程的施工過程，因此，對技術資料的管理具有十分積極的現(xiàn)實意義。但在實際的管理過程中，這就要求員工正確把握問題產生的原因，采取有效措施加以解決，對建筑工程的質量和施工安全提出了更高的要求。建筑工程質量和施工安全與建筑工程檔案管理密切相關。建筑檔案管理的有效發(fā)展可以促進建筑業(yè)的發(fā)展。

　　一、山東建設工程資料管理存在的問題

　　1、缺乏員工管理意識和水平。建筑工程項目管理存在諸多問題。我們非常重視土木工程管理和成本管理，但建筑工程資料管理的重要性相對較低。這是因為施工企業(yè)忽視了工程資料管理的重要性，資料管理人員檔案意識淡薄。而管理意識的缺乏并不會提高管理人員的整體管理水平，從而對工程物資的安全和完整儲存產生不利影響。

　　2、資料管理系統(tǒng)不完善。雖然施工企業(yè)已基本制定了相應的管理制度，但根據具體的工作實踐，企業(yè)原有的管理制度仍存在諸多問題，制度內容不夠健全和完善，使得工程資料管理工作在具體實施過程中受到不利影響。企業(yè)建立的制度缺乏對工程文件和施工工藝的要求，使得施工隊伍得不到很好的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

　　3、主要資料丟失問題。資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因為缺乏資料管理人員，施工企業(yè)對資料管理重視不夠。由于缺乏適當的管理制度，一些員工經常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項目就完成了，備案資料是可選的。因此，缺少項目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、山東建設工程資料管理的措施

　　1、提高管理人員的管理意識和水平

　　為了提高工程資料管理人員的管理水平，首先要加強對管理人員進行資料管理重要性的普及，使他們充分認識到工程資料管理在建設項目中的作用，從而提高他們的管理意識。施工企業(yè)應重視管理人才的培養(yǎng)，定期對資料管理人員進行培訓，加深他們對資料管理工作職責的理解，增加業(yè)務知識，提高業(yè)務能力，明確工程資料收集的關鍵環(huán)節(jié)和注意事項，進一步提升專業(yè)管理能力。

　　2、建立和完善資料管理制度

　　一些工程監(jiān)理部門和施工單位按照過去的經驗和習慣來管理項目。從工程資料管理的角度來看，它們通常采取歸檔的形式。工程資料管理的基本要求和目標是以規(guī)范和完整的方式對處理進行詳細歸檔。在項目前期，項目管理部建立了科學合理的資料管理系統(tǒng)，充分規(guī)定和界定了監(jiān)理、建設、施工單位的具體職責和義務，并制定了相應的獎勵機制和處罰措施。

　　3、加強施工技術資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質量，可以查閱建筑工程的施工技術記錄。因此，收集和整理建筑工程的施工技術是非常重要的。我們需要安排專門的人員進行收集和存儲，收集者必須是每個項目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯誤，必須及時糾正，以保證建筑工程資料的完整性。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件帶來哪些好處

　　1、規(guī)范公司管理，提高工作效率

　　它是最直接的。擁有一個資料管理軟件可以大大減少員工文檔傳輸的時間和難度。有了資料管理軟件的應用，員工只需要在系統(tǒng)軟件中進行實際操作，包括申請?zhí)幚怼徍?、簽字、公章等。讓一些步驟較多的高難度任務能夠越來越有序。他們可以根據公司的具體情況設定人性化的工作內容，考慮公司全方位的人性化要求。

　　2、節(jié)省運營成本和時間，提高內部資源利用率

　　資料管理軟件的應用可以保持無紙化辦公，為公司節(jié)省大量的紙樣和包裝印刷費用;因為有些事情可以在系統(tǒng)軟件中解決，為員工節(jié)省了大量的時間，使他們能夠在短時間內做很多事情;利用資料管理系統(tǒng)交換資料也節(jié)省了多余的電話費，合理安排時間和運營成本。

　　3、擺脫鄰里效應和資源荒島

　　在公司應用資料管理系統(tǒng)之前，公司內部資料內容的傳遞是基于電話和職員。但是不能在同一個服務平臺上傳輸。公司內部業(yè)務管理系統(tǒng)均為獨立的分布式系統(tǒng)軟件。數據庫不一致，資源共享水平不高，管理方式分散，逐步實現(xiàn)了客戶資料的多方位掌控，穩(wěn)定了客戶關系管理，提高了客戶服務質量。資料管理軟件安裝后，相關資料內容的解決方案集中在一個服務平臺上，所有人都可以看到，資料內容可以方便地傳遞和理解。

　　4、保持積累的專業(yè)知識和工作經驗

　　由于資料管理軟件存儲的是專業(yè)知識文本文檔，不僅方便人們即時搜索，而且是公司整個長期運營中積累的智力和工作經驗，所有人都可以方便地瀏覽和學習培訓伙伴的資料內容和專業(yè)知識，逐步實現(xiàn)公司最關鍵的財產專業(yè)知識的高效管理方法、積累、結算、傳播和應用，這些都存儲在系統(tǒng)軟件中，可以合理避免員工外流造成的專業(yè)知識外流。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對本項目具有不可替代的現(xiàn)實意義。就要重視數據管理，科學安排，用合理的方法促進數據內容的真實性，保證技術數據具有實際指導意義，為后續(xù)工作的有效開展儲備真實資料。集成化一體化，讓信息內容的溝通交流互通有無，更高效率的保持工作中目地，提高效率。