建筑工程企業(yè)管理軟件

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 　　隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑工程投資增大、周期加長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、涉及專業(yè)和部門眾多，導(dǎo)致工程管理的難度劇增。在工程項(xiàng)目建設(shè)與管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的物化的材料——工程建設(shè)信息。

　　工程建設(shè)信息，是工程建設(shè)項(xiàng)目由提出、調(diào)研、到可行性研究、評(píng)估、決策、立項(xiàng)、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收及其管理活動(dòng)中，直接形成于各種載體之上的，涉及到經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、物質(zhì)、人力、風(fēng)險(xiǎn)等方面，具有重要價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等文件資料，是工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程最原始的真實(shí)反映。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整合利用，為項(xiàng)目管理提供全面、有價(jià)值的數(shù)據(jù)參考，提高施工管理效能，進(jìn)而提高工程信息的高效利用和管理部門的管理水平，使工程項(xiàng)目建設(shè)工作經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到提升的過(guò)程。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)就是為這一管理過(guò)程所提供的一個(gè)共享平臺(tái)。

　　一、建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)的作用

　　在傳統(tǒng)項(xiàng)目信息管理體制和方式上，工程建設(shè)項(xiàng)目在進(jìn)度管理、建設(shè)成本管理、規(guī)范化管理等方面均得到了有效控制。但由于工程項(xiàng)目建設(shè)結(jié)果存在不可逆轉(zhuǎn)的特性，導(dǎo)致了科學(xué)決策的必要性以及管理的復(fù)雜性，在建設(shè)項(xiàng)目管理中仍存在一些項(xiàng)目管理方式和過(guò)程欠合理的情況;傳統(tǒng)的資料收集、儲(chǔ)存、傳送的方式上受人為因素的影響，在全面性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性以及信息的使用上存在“效率低、重復(fù)工作、人力和資源浪費(fèi)嚴(yán)重、信息使用及共享利用率低下”等狀況。

　　建立建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)的目的，就是根據(jù)項(xiàng)目信息的分類和特點(diǎn)，及時(shí)、系統(tǒng)的收集項(xiàng)目建設(shè)各階段的各種信息材料。提高信息的歸集和整理工作的效率，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程科學(xué)決策和有效監(jiān)管，以達(dá)到良好的投資、進(jìn)度、質(zhì)量控制目標(biāo)。其主要作用有：

　　1.1實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、共享管理和利用通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，為各層次管理人員提供進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費(fèi)用控制、采購(gòu)管理等原始數(shù)據(jù)資料，是對(duì)基層工作流程的模擬，并在一定范圍和程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享利用，減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度。

　　1.2減少管理地域限制，提高管理時(shí)效性通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和通訊功能，主要是系統(tǒng)上的多用戶操作和多項(xiàng)目管理，以及借助Internet先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊工具和手段，減少項(xiàng)目管理班子工作所受的地域限制，減少地域空間分隔、傳遞手段落后帶來(lái)的流通不暢，甚至流通斷層的現(xiàn)象。

　　二、建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)

　　建立建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)，能夠輔助基本建設(shè)主管部門進(jìn)行管理，由項(xiàng)目執(zhí)行單位等進(jìn)行日常操作的多功能信息化管理系統(tǒng)，是為了滿足項(xiàng)目管理的需求。

　　2.1形成完整、準(zhǔn)確的信息共享資源庫(kù)通過(guò)構(gòu)建建設(shè)工程信息化管理系統(tǒng)，建立完整、系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理體系，滿足工程建設(shè)及管理程序、規(guī)范、制度等有關(guān)要求，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享資源，反映真實(shí)的工程建設(shè)過(guò)程，使項(xiàng)目管理各階段的有關(guān)管理人員更直觀的了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保項(xiàng)目質(zhì)量以及進(jìn)度控制。

　　2.2使日常業(yè)務(wù)規(guī)范化系統(tǒng)按照國(guó)家制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，結(jié)合建設(shè)工程的特點(diǎn)和基本管理業(yè)務(wù)工作流程，對(duì)信息資料的格式、分類、檔案保管期限等進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置。避免出現(xiàn)由于統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不一、分類不一，甚至統(tǒng)計(jì)表格不一而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不相容。

　　2.3實(shí)現(xiàn)工作效率和工作質(zhì)量的提高通過(guò)使用管理系統(tǒng)，使項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)、各階段項(xiàng)目執(zhí)行情況，可直觀、全面的展現(xiàn)在相應(yīng)層面的管理人員面前。數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、處理、傳遞效率以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性、時(shí)效性進(jìn)一步得到提高，大幅度的減少了人員工作量。

　　三、實(shí)施數(shù)字化信息管理模式的探索

　　在工程項(xiàng)目管理方面，在目前的基本建設(shè)管理體制下，傳統(tǒng)的信息管理模式還占據(jù)主導(dǎo)地位，紙質(zhì)資料仍然是信息儲(chǔ)存的主要方式。雖然國(guó)家也在積極推行建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化，但由于目前我國(guó)系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展不夠成熟，與國(guó)外還存在較大差距。同時(shí)，傳統(tǒng)的管理模式以及信息處理技術(shù)也制約著信息集約化管理的推廣。

　　3.1轉(zhuǎn)換信息管理的理念構(gòu)建科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理模式和管理制度，建立高效、主動(dòng)的信息收集、共享機(jī)制，從工程初始階段就系統(tǒng)開(kāi)展信息的分類、收集工作，減少后續(xù)突擊匯總工作，提高信息管理工作效率、確保信息數(shù)據(jù)的全面和準(zhǔn)確性。

　　3.2配置良好的基礎(chǔ)硬件設(shè)備，科學(xué)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)軟件建立數(shù)字化信息管理系統(tǒng)，前提是具備足夠的基礎(chǔ)硬件及網(wǎng)絡(luò)條件。應(yīng)本著適用、穩(wěn)定、安全、快捷的原則，建立良好的基礎(chǔ)硬件設(shè)備;同時(shí)，根據(jù)辦公自動(dòng)化工作的要求，結(jié)合實(shí)際工程項(xiàng)目管理的工作特點(diǎn)和要求，科學(xué)的開(kāi)發(fā)信息管理應(yīng)用系統(tǒng)軟件，重點(diǎn)在于開(kāi)發(fā)實(shí)用、便捷，符合標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化系統(tǒng)軟件;設(shè)計(jì)良好的人機(jī)互動(dòng)界面，具備高度智能化、高度容錯(cuò)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入和選擇等功能，簡(jiǎn)化錄入和查詢工作強(qiáng)度。

　　3.3加快培養(yǎng)高素質(zhì)信息管理人才信息管理體制中，人是根本。作為一個(gè)立林管理體系，需要各層次管理人才進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人員管理工作。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理，這就需要管理人員具備高素質(zhì)的管理技術(shù)和先進(jìn)的管理理念。因此，加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)，才能對(duì)搭建高效、便捷的共享管理平臺(tái)提供強(qiáng)有力的支撐。