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建筑施工企業(yè)如何提升項(xiàng)目管理水平
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快速成長(zhǎng)的工程企業(yè)面臨的管理問(wèn)題,針對(duì)這些在快速成長(zhǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,企業(yè)家們都在思考解決辦法。如何將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的企業(yè)管理理念相融合,通過(guò)數(shù)字化的方式轉(zhuǎn)變企業(yè)組織方式、管理方式、生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程,預(yù)控風(fēng)險(xiǎn)防范,理順內(nèi)部機(jī)制,增加盈利和降低成本,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
一、成長(zhǎng)中工程企業(yè)面臨的管理問(wèn)題
1、公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)展,但公司內(nèi)部的管理制度、管理體系不太健全,也無(wú)法匹配快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需要。因此,階段性的“混沌”狀態(tài)不可避免,內(nèi)部溝通成長(zhǎng)增加。
2、因項(xiàng)目管理機(jī)制與管理動(dòng)作不標(biāo)準(zhǔn),新人太多,人員能力參差不齊,供應(yīng)商資源庫(kù)也有逐步建立中,存在項(xiàng)目的進(jìn)度滯后、成本超標(biāo)、質(zhì)量不可控的風(fēng)險(xiǎn)。
3、管理層一方面要吸引優(yōu)秀人才加入,另一方面要緊抓業(yè)務(wù),確保項(xiàng)目開發(fā)順利不出問(wèn)題,還要考慮建立與優(yōu)化管理體系。
4、因項(xiàng)目快速擴(kuò)展帶來(lái)的工作量劇增,同時(shí)管理上存在階段性的“混沌”狀態(tài),導(dǎo)致有些已經(jīng)適應(yīng)了系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化工作方式的人員難以適應(yīng),因此人員異動(dòng)是常態(tài)。
二、建筑施工企業(yè)提升項(xiàng)目管理水平的關(guān)鍵舉措
1、 加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選拔與培養(yǎng)
實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理分級(jí)管理,構(gòu)建項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)模型,評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理綜合素質(zhì)及勝任力,劃分項(xiàng)目經(jīng)理等級(jí),以此為依據(jù)分配不同規(guī)模的項(xiàng)目。豐富項(xiàng)目經(jīng)理選拔方式,探索項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)聘制度。建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)效培訓(xùn)機(jī)制,通過(guò)項(xiàng)目管理人才梯隊(duì)規(guī)劃、培訓(xùn)課程體系、講師體系等加強(qiáng)項(xiàng)目人員培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的考核,對(duì)于不能履職盡責(zé)的,給予調(diào)換工作崗位。
2、 實(shí)施項(xiàng)目分級(jí)管控
根據(jù)項(xiàng)目金額、社會(huì)影響、施工周期、工作量、難易程度等劃分項(xiàng)目等級(jí),根據(jù)項(xiàng)目等級(jí)確定施工組織設(shè)計(jì)和重大施工方案的審批權(quán),匹配不同級(jí)別的項(xiàng)目經(jīng)理和管理團(tuán)隊(duì),促使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)能力與項(xiàng)目體量相匹配。
3、 建立標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理制度
建立健全各類工程管理辦法和項(xiàng)目管理手冊(cè),通過(guò)制度規(guī)范行為,推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化工作。優(yōu)化項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,建立公司統(tǒng)一的項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)和崗位體系,明確部門分工和崗位職責(zé),加強(qiáng)履職情況檢查、考核,提升項(xiàng)目部組織管理水平。
4、 提高項(xiàng)目成本管控水平
從項(xiàng)目策劃、采購(gòu)、分包管理、合同履約、二次經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)化、一體化的標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具、模板,搭建成本預(yù)算編制、成本管理計(jì)劃、成本過(guò)程控制、成本分析評(píng)價(jià)、成本檢查糾偏、成本考核兌現(xiàn)的管理閉環(huán),推動(dòng)全項(xiàng)目覆蓋、全過(guò)程控制和全員參與,形成成本管理的良性循環(huán)。
5、 加強(qiáng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
強(qiáng)化施工進(jìn)度計(jì)劃的編制、執(zhí)行、分析糾偏和考核工作,月初下達(dá)進(jìn)度任務(wù),月底總結(jié)匯報(bào)進(jìn)度工作,分析滯后原因,制定糾偏措施。建立工期預(yù)警機(jī)制,施工進(jìn)度滯后達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)后即刻上報(bào)公司,采取改進(jìn)舉措。保持與開發(fā)單位和監(jiān)理單位溝通交流,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問(wèn)題及時(shí)分析糾偏。
泛普軟件團(tuán)隊(duì)深耕建筑行業(yè),為建筑行業(yè)提供全面廣泛專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件,需求分析人員具有超過(guò)10年的建筑企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑行業(yè)的發(fā)展及管理模式均有著深刻的認(rèn)識(shí)和理解,產(chǎn)品更契合建筑企業(yè)管理需求。
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