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數(shù)字建設項目信息化管理系統(tǒng)
數(shù)字建設項目信息化管理系統(tǒng)是指在建設項目管理的各個參與方、各個階段廣泛應用信息技術,開發(fā)信息資源,促進建設項目管理水平不斷提高的過程。
由于信息技術的強滲透性和快速發(fā)展性,以及建筑工程的復雜性,建筑工程信息化的內涵極其豐富,并且處于不斷的發(fā)展變化之中。建設項目信息化的特征是信息采集自動化、信息存儲電子化、信息交流網(wǎng)絡化、信息檢索工具化和信息利用科學化。
一、數(shù)字建設項目信息化管理系統(tǒng)的意義
數(shù)字建設項目信息化管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)存以下幾個方面:
1、可以加快項目信息交流。
利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,可以大大加快項目信息交流的速度,減輕項目管理人員日常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時做出決策,從而提高工作效率。
2.可以實現(xiàn)項目信息共享和協(xié)同工作。
在信息共享環(huán)境下,通過自動發(fā)布一些約定俗成的信息,可以減少項目參與方之間的信息交流次數(shù),保證價格和利益的快速、及時、順利轉移。這不僅有助于提高項目管理的效率,也有助于提高項目管理的水平。
3.可以促進項目風險管理水平的提高。
項目風險管理需要大量的信息,需要快速獲取和處理?,F(xiàn)代信息技術為項目風險管理提供了良好的方法、手段和工具,建設項目管理的信息化可以大大提高項目風險管理的能力和水平。
數(shù)字建設項目信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)的意義重大,因此,企業(yè)利用管理系統(tǒng)的趨勢是必然的。
二、泛普軟件數(shù)字建設管理系統(tǒng)建設策略
泛普軟件信息化管理系統(tǒng)的建設離不開成熟的信息技術、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境,更需要一整套科學合理的組織管理體系。在建立泛普軟件信息化管理系統(tǒng)時,建議企業(yè)應做好以下幾點:
1、企業(yè)對建立信息化管理系統(tǒng)應準確定位
項目管理企業(yè)要建立企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),首先應對企業(yè)進行準確定位。確定本企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建設的需求、建設模式、系統(tǒng)平臺和范圍。
2、企業(yè)領導要帶頭推廣、堅持使用
企業(yè)領導應充分認識到信息化管理系統(tǒng)的重要性,并帶頭推廣、堅持使用,這對信息化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)至關重要。
3、編制信息管理手冊和工作管理流程,建立健全信息管理制度
企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息繽碼體系,規(guī)范收集、錄入、審核、加工、傳翰和發(fā)布信息的工作流程,促進管理工作的規(guī)范化、程序化和科學化。
總之,信息化管理系統(tǒng)的建設對項目管理企業(yè)的發(fā)展顯得非常重要。這不僅有助于規(guī)范項目管理企業(yè)的管理模式,提高工作效率和企業(yè)管理水平,而且也是項目管理企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
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