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博思特機(jī)房管理解決方案
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摘 要:博思特機(jī)房管理解決方案 ◆ 機(jī)房管理存在問(wèn)題◇ 教學(xué)上機(jī)調(diào)度不方便 機(jī)房在滿足正規(guī)教學(xué)實(shí)習(xí)上機(jī)任務(wù)時(shí),手工安排上機(jī)實(shí)習(xí)表,因管理人員無(wú)法及時(shí)了解每天機(jī)房安排課時(shí)上機(jī)情況,同時(shí)因?yàn)槿握n老師經(jīng)常臨時(shí)調(diào)動(dòng),易造成沖突,調(diào)度不方便,費(fèi)時(shí)費(fèi)人費(fèi)力。
◇ 上課難于管理監(jiān)控 因無(wú)法有效的對(duì)上機(jī)實(shí)習(xí)進(jìn)行管理限制,學(xué)生上網(wǎng)、聊天、玩游戲,難于監(jiān)控。
◇ 管理工作量大 在整個(gè)上機(jī)過(guò)程中,管理人員需隨時(shí)進(jìn)行上下機(jī)查卡登記、人數(shù)核查、超時(shí)檢查等工作,特別是在上下機(jī)高峰或機(jī)房較大,微機(jī)臺(tái)數(shù)較多的情況下,更是忙成一團(tuán),往往要安排多人值班才行,造成管理混亂和費(fèi)用增大的問(wèn)題。
◇ 財(cái)務(wù)漏洞多 由于部分自由上機(jī)往往是適量收費(fèi)服務(wù)的,所以免不了要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)方面的核算。不論是上機(jī)票還是人工劃卡登記,都存在著偽造和人為因素的徇私舞弊行為的極大可能性,無(wú)法進(jìn)行有效、準(zhǔn)確、方便的財(cái)務(wù)核查和統(tǒng)計(jì)工作,必然造成經(jīng)濟(jì)損失和難于管理。
◇ 資源管理監(jiān)控混亂 由于監(jiān)管功能不完善,無(wú)法建立完備的機(jī)房設(shè)備以及外設(shè)電子檔案,無(wú)法有效的監(jiān)控機(jī)房各種數(shù)字資源、信息資源,導(dǎo)致機(jī)房管理相對(duì)滯后,資源利用率不高,無(wú)法規(guī)范、有序的服務(wù)于教學(xué)。
◇ 難于統(tǒng)計(jì)查詢 因缺乏完備的上課以及上機(jī)檔案記錄,學(xué)校無(wú)法對(duì)機(jī)房設(shè)備的使用情況進(jìn)行便捷的統(tǒng)計(jì)分析,無(wú)法對(duì)學(xué)生的上課、上機(jī)情況進(jìn)行隨意查詢,不利于機(jī)房的信息化管理。
◆ 機(jī)房管理解決方案
博思特機(jī)房管理系統(tǒng)采用智能化的導(dǎo)航設(shè)計(jì),界面簡(jiǎn)潔;功能齊全,穩(wěn)定易用;易維護(hù)、易拓展、易管理;充分實(shí)現(xiàn)了對(duì)人(管理員和學(xué)生)、財(cái)(帳務(wù)和上機(jī)收入)、物(機(jī)房計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備)、資源(Internet資源和數(shù)子圖書(shū))、活動(dòng)(日常工作、常規(guī)工作)進(jìn)行實(shí)時(shí)、方便、高效的管理。
系統(tǒng)依托現(xiàn)有校園網(wǎng),采用分布式總-分結(jié)構(gòu),設(shè)置機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,各分校區(qū)機(jī)房自設(shè)置管理機(jī),通過(guò)校園網(wǎng)和服務(wù)器連接,由各區(qū)域管理機(jī)來(lái)管理監(jiān)控本機(jī)房的終端電腦。通過(guò)信息輸出系統(tǒng)(校園網(wǎng)站或觸摸屏)來(lái)查看相關(guān)信息。
◆ 系統(tǒng)可以解決如下問(wèn)題
可解決大中專院校機(jī)房如下問(wèn)題:
·機(jī)房教學(xué)上機(jī)、實(shí)習(xí)上機(jī)科學(xué)化;
·機(jī)房業(yè)余上機(jī)收費(fèi)輕松化、規(guī)范化;
·機(jī)房設(shè)備管理電子化、檔案化;
·機(jī)房網(wǎng)絡(luò)集中實(shí)時(shí)監(jiān)控,統(tǒng)一分離;
·機(jī)房管理數(shù)據(jù)電子化、信息化;
·機(jī)房管理人員責(zé)任化、安排合理化、工作量化;
·機(jī)房資源(人、財(cái)、物)分配科學(xué)化,管理程序化;
·機(jī)房管理規(guī)范制度化;
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