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圖書館數(shù)字化應(yīng)用現(xiàn)狀

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數(shù)字化建設(shè)須協(xié)調(diào)各方因素 
    葛劍雄(復(fù)旦大學(xué)圖書館館長(zhǎng))
    目前,復(fù)旦大學(xué)圖書館具備了數(shù)字化的基本功能,比如學(xué)生的出入、借還書,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋。我校圖書館擁有450萬冊(cè)藏書,新書數(shù)據(jù)已經(jīng)可以在網(wǎng)上 查閱,比如搜索是否已被借閱,但是各院系的圖書館、資料室還沒有達(dá)到這樣的功能。我館現(xiàn)在已經(jīng)開始籌備,計(jì)劃在3年內(nèi)將舊書也納入數(shù)字化管理的范圍。

    在我館購買的數(shù)據(jù)庫中,中外文報(bào)紙期刊都有相關(guān)數(shù)據(jù)庫的支持,可以在網(wǎng)上觀看、下載。我們正在努力實(shí)現(xiàn)IP實(shí)名制,讓師生在家里和校外也可以瀏覽。

    我校圖書館數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)大概占到圖書采購經(jīng)費(fèi)的一半。這些經(jīng)費(fèi)主要用于兩個(gè)方面:一個(gè)是訂購數(shù)據(jù)庫,因?yàn)槲目?、理科和醫(yī)科的圖書有很大的區(qū)別,它們需 要的文獻(xiàn)、閱讀的要求也各不相同,比如理科的電子圖書多為外版,較為昂貴,因此,這三個(gè)科目經(jīng)費(fèi)的分配也不同;另一個(gè)是網(wǎng)絡(luò)配套設(shè)施的建設(shè),比如網(wǎng)絡(luò)設(shè) 施、軟硬件的支持等。

    我校數(shù)字圖書館在線服務(wù)的功能與大多數(shù)學(xué)校相同,包括提供網(wǎng)上資料,文獻(xiàn)的傳遞和下載等。網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)就在于方便和及時(shí),由于目前數(shù)據(jù)庫更新的速度很快,我們根據(jù)文科、理科和醫(yī)科的不同需求,在不同時(shí)間段的要求下對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。

    在圖書館數(shù)字化的建設(shè)上,遇到的困難有很多。首先是經(jīng)費(fèi)的問題,有些外國期刊經(jīng)常在第二年訂閱的時(shí)候提高價(jià)格,有的甚至提高20%,其實(shí),這些外版的學(xué)術(shù) 期刊價(jià)格已經(jīng)很昂貴了。甚至有一種網(wǎng)絡(luò)雜志第二年要求提高100%,第三年提高200%,遇到這種情況,我們只能選擇放棄。另外,出售數(shù)據(jù)庫的供貨商非常 喜歡捆綁式銷售,比如購買數(shù)據(jù)庫就要搭配購買雜志或圖書,否則就提高數(shù)據(jù)庫的價(jià)格,這也讓我們感到很頭疼。

    其次,學(xué)校師生在使用這些數(shù)據(jù)庫時(shí)也會(huì)遇到不少問題。比如對(duì)惡意下載的界定,國外的數(shù)據(jù)庫提供商一般對(duì)其資源保護(hù)非常嚴(yán)格,一旦用戶下載文件過量,數(shù)據(jù)庫 就被屏蔽,我們還需要和他們溝通情況,重新開通。然而,有很多教師非常需要這些資源,有的學(xué)生覺得書太貴,買不起就下載,很多時(shí)候不知不覺就超量了,其實(shí) 這些用戶本身沒有什么錯(cuò)誤,經(jīng)常性屏蔽給我們?cè)斐闪瞬槐?,這也是我們準(zhǔn)備實(shí)行網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制的原因之一。

    第三,國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫在使用上限制不多,也比較受師生歡迎,但國內(nèi)數(shù)據(jù)庫在版權(quán)上存在著一些問題,比如盜版、侵權(quán)等,這些問題也亟需解決。
    另外,在數(shù)據(jù)資源的選擇上,各個(gè)學(xué)科的學(xué)生、教師和學(xué)校三者考慮的角度不同,需要的內(nèi)容也不同,各個(gè)年齡階段教師的閱讀習(xí)慣也存在差異,要滿足所有人的需要,就必須增加經(jīng)費(fèi)。

    圖書館資源在數(shù)字化之后,需要各方共同來協(xié)調(diào)文化、版權(quán)等多種因素。比如在美國,他們的期刊、報(bào)紙數(shù)字化后,沒有副本,不僅節(jié)約了空間也避免了紙張、運(yùn)輸 等方面的浪費(fèi),更何況不少圖書是看一遍就沒有用的,還有一些時(shí)效性的報(bào)紙也是一樣。今后圖書館肯定會(huì)向數(shù)字化發(fā)展,但是這樣的發(fā)展并不是說傳統(tǒng)圖書的消 失,圖書館不僅提供圖書借閱,還是科學(xué)研究、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,更具有傳播文明和閱讀樂趣的作用。(采寫/章琳)

數(shù)字圖書館潛力巨大
竺??担ㄕ憬髮W(xué)圖書館常務(wù)副館長(zhǎng))
    早在1999年,浙江大學(xué)圖書館為適應(yīng)圖書館合并運(yùn)行的需要,就引進(jìn)了國際先進(jìn)的圖書館集成管理系統(tǒng)Horizon,實(shí)現(xiàn)了五個(gè)分館圖書的通借、通還服 務(wù)。浙江大學(xué)圖書館牽頭,清華大學(xué)、北京大學(xué)等十六所重點(diǎn)高校共建的數(shù)字化建設(shè)目前已完成一期項(xiàng)目,二期項(xiàng)目的建設(shè)也已拉開序幕。

    在一期建設(shè)中,我們?cè)?004年成立了中美百萬冊(cè)數(shù)字圖書館,這一合作項(xiàng)目是由美國卡內(nèi)基-梅隆大學(xué)教授Raj  Reddy博士和原浙江大學(xué)校長(zhǎng)潘云鶴院士、西蒙學(xué)院陳劉欽智博士、中國科學(xué)院研究生院常務(wù)副院長(zhǎng)高文博士共同發(fā)起,旨在建設(shè)面向教育和科研的、包含 100萬冊(cè)圖書的數(shù)字圖書館,其中中英文書籍各50萬冊(cè)。該項(xiàng)目建設(shè)中,中方出資7000萬元人民幣,美方出資1000萬美元,中方負(fù)責(zé)項(xiàng)目的確定、技術(shù) 平臺(tái)的建設(shè)、技術(shù)規(guī)范制定、資源建設(shè)以及中方資源和版權(quán)的購買;美方負(fù)責(zé)所需設(shè)備、軟件、技術(shù)支持、人員培訓(xùn)以及美方資源和版權(quán)的購買。

    目前,一期項(xiàng)目建立了16個(gè)數(shù)字資源加工中心,已經(jīng)完成102萬冊(cè)中英文圖書的數(shù)字化,網(wǎng)上發(fā)布資源70萬冊(cè)以上。初步形成了具有月加工能力1500萬 頁、約5萬冊(cè)圖書的數(shù)字資源加工網(wǎng)絡(luò),與國內(nèi)16家高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享,成為我國高校文獻(xiàn)數(shù)字化的重要基地。在內(nèi)容管理上,數(shù)字圖書館解決了各種類型的 數(shù)字資源的采集、管理、利用、傳遞等功能的需求,技術(shù)上突破了海量資源組織、存儲(chǔ)和服務(wù)等關(guān)鍵技術(shù)。有限的資源讓更多人享有,數(shù)字化讓圖書館的使用效率得 到了極大的提高。2007年11月11日,中國、美國、印度、埃及等國同時(shí)向世界宣布中美百萬冊(cè)數(shù)字圖書館建成,并將部分資源向全世界開放。

    浙江大學(xué)圖書館的數(shù)字資源增長(zhǎng)迅速,目前已引進(jìn)的中外文數(shù)據(jù)庫覆蓋了浙江大學(xué)所有的學(xué)科范圍。這些資源包含了國內(nèi)外二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、電子圖書、中外文全文 電子期刊、學(xué)位論文以及事實(shí)數(shù)據(jù)庫,具有使用權(quán)的數(shù)字信息資源總量處于國內(nèi)高校圖書館前列,且已接近國際著名高校圖書館的水平。

     二期建設(shè)將朝著更大的目標(biāo)進(jìn)行,除了資源建設(shè)更全面、使用效率更高外,與國際合作的力度也將加大。浙江大學(xué)數(shù)字圖書館還將積極地與歐美、非洲等國家的圖書 館合作,開拓更廣闊的數(shù)字資源。同時(shí),以特色資源為主體,國內(nèi)的50多所高等院校也將加入到數(shù)字資源共建共享的行列中。

    在數(shù)字化建設(shè)中,浙江大學(xué)圖書館投入了大量的資金來進(jìn)行資源建設(shè)、技術(shù)更新以及服務(wù)管理。用于數(shù)字圖書館的經(jīng)費(fèi)每年都在原有基礎(chǔ)上增加,去年投入為 2700萬元,今年達(dá)到了3000萬元,幾乎是整個(gè)圖書館建設(shè)經(jīng)費(fèi)的一半。不久的將來,數(shù)字化圖書館藏書的數(shù)量和訪問流量都將超過傳統(tǒng)的圖書館。

    數(shù)字圖書館雖有巨大潛力,但建設(shè)過程比較艱辛。比如,目前與國際上其他國家數(shù)字資源進(jìn)行交流的難度很大,在一期建設(shè)中美方提供的資金、硬件、軟件等資源也還沒有完全到位,為該項(xiàng)目數(shù)字化建設(shè)帶來了一定的障礙,由于新技術(shù)更新快,也對(duì)技術(shù)建設(shè)提出了更高的要求。

    發(fā)達(dá)國家有研究認(rèn)為,2015年,紙質(zhì)圖書將不再進(jìn)入圖書館,未來的圖書館將主要是數(shù)字資源為主導(dǎo)。中國的圖書館都很關(guān)注數(shù)字圖書館的建設(shè),將來的圖書 館,紙質(zhì)圖書增加的比例將會(huì)越來越小。浙江大學(xué)圖書館今年定購的紙質(zhì)圖書相比去年已大幅度下降,現(xiàn)有圖書館中圖書占據(jù)的空間將逐步讓位于數(shù)字圖書館,讓位 于讀者,真正地實(shí)現(xiàn)以人為本,為讀者提供更有人情味的閱讀環(huán)境,真正實(shí)現(xiàn)“圖書館在我身邊”的愿景。(采寫/毛麗冰)

數(shù)字化資源將占主導(dǎo)地位
王剛(南開大學(xué)圖書館采訪部主任)
      南開大學(xué)圖書館的數(shù)字化建設(shè)在國內(nèi)還是比較先進(jìn)的,比如,圖書館計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng),采用美國SIRSI公司的Unicorn  Workflows,可實(shí)現(xiàn)多個(gè)分館的管理等功能,是目前國際上比較先進(jìn)的圖書館管理軟件。其次,我館在數(shù)據(jù)庫資源的購買上,每年都有500萬元左右的經(jīng) 費(fèi)投入,占圖書館全年總采購費(fèi)用的30%以上,其中,購買外文數(shù)據(jù)庫經(jīng)費(fèi)超過90%;國內(nèi)比較著名的數(shù)據(jù)庫我館也都已購買。第三就是我們的館際互借服務(wù), 我館與國家圖書館、上海圖書館、北京大學(xué)圖書館等國內(nèi)大多數(shù)高校館建立了長(zhǎng)期的資源共享關(guān)系,每年學(xué)校還投入一部分經(jīng)費(fèi)對(duì)此進(jìn)行補(bǔ)貼,在一定程度上降低了 廣大師生的查詢、復(fù)制費(fèi)用。

    我們采購的數(shù)據(jù)庫資源多以電子期刊、博碩士論文、重要的專業(yè)學(xué)科數(shù)據(jù)庫為主,配有少量的電子圖書等電子資源。在線服務(wù)主要包括數(shù)據(jù)庫使用導(dǎo)航,幫助讀者如 何使用數(shù)據(jù)庫;我館信息部還定期舉辦針對(duì)全校師生的培訓(xùn),使他們能夠了解數(shù)據(jù)庫的使用、規(guī)范操作和進(jìn)行保護(hù)數(shù)據(jù)庫知識(shí)產(chǎn)權(quán)的教育。

    在數(shù)字化建設(shè)中,我館比較注重經(jīng)費(fèi)的合理投入。由于價(jià)格問題,我館多次與中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)中心(CALIS)合作進(jìn)行國外數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合采購,大大 降低了采購成本,使圖書館采購的數(shù)據(jù)庫總量多年來保持穩(wěn)定。我們還與出版商直接談判購買數(shù)據(jù)庫,如愛思唯爾公司數(shù)據(jù)庫,開始對(duì)方要價(jià)300多萬元,后來在 我們與出版商多次溝通和各方努力下,終于將其降低到我館與出版商都認(rèn)可的價(jià)格,為學(xué)校節(jié)省了一部分經(jīng)費(fèi)。此外,我館的信息部門投入了大量人力對(duì)全校師生進(jìn) 行數(shù)據(jù)庫的定期培訓(xùn),也是我們?cè)跀?shù)字化建設(shè)上的一大特色,這樣有助于廣大師生很快熟悉圖書館的電子資源,合理使用數(shù)據(jù)庫,極大地減少或杜絕惡意下載現(xiàn)象的 出現(xiàn)。

     在數(shù)字化的建設(shè)中,經(jīng)費(fèi)不足是一大難題,也是全國高校圖書館目前存在的普遍問題,像國外的數(shù)據(jù)庫一般都是購買其使用權(quán),圖書館一旦停止付款,數(shù)據(jù)庫以前的 資源也將無法使用。另外,無論是國內(nèi)還是國外的數(shù)據(jù)庫更新速度非常快,我們?nèi)粘E嘤?xùn)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上數(shù)據(jù)庫的發(fā)展規(guī)模,想要讓廣大師生真正地使用好電子數(shù)據(jù) 庫資源,圖書館需要投入更大的人力、物力和財(cái)力。

    今后的數(shù)字化資源應(yīng)該會(huì)占據(jù)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主導(dǎo)地位,像國外大多數(shù)圖書館,一旦擁有電子文獻(xiàn),相應(yīng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)一般不再保留,特別是過期期刊。一位國 內(nèi)知名大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)人告訴我們,他們圖書館的外文原版期刊訂購原則是,某種期刊一旦擁有電子格式的,相應(yīng)的紙質(zhì)期刊就不再采購,這使得圖書館紙質(zhì)期刊的 購買經(jīng)費(fèi)和數(shù)量都下降很多,這正是數(shù)字化發(fā)展的一個(gè)很好的證明。(采寫/章琳)


來源:《出版商務(wù)周報(bào)》

發(fā)布:2007-03-30 15:46    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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