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學生收費管理軟件的管理功能有哪些?
通過細致的用戶調研和對各種收費系統(tǒng)的優(yōu)劣分析,充分聽取教育收費主管機構、各學校主管領導、財務管理人員、收費業(yè)務經辦人員對收費系統(tǒng)的功能性和操作性要求,針對學校學生在學籍檔案屬性、收費項目、標準、制定應收的方式等收費業(yè)務上的差異,推出泛普系列軟件產品,在功能上涵蓋“學生建檔、收費項目定義、批量生成應收、收款、開票、查欠、報表” 等各主要環(huán)節(jié),在使用上突出“快捷、規(guī)范、詳實”這三大主要特色,切實達到各教育機構“提高執(zhí)收效率,杜絕錯收漏收,適時清欠催繳,臺賬清晰詳實”的應用目標。
泛普學校信息管理系統(tǒng)主要包括學生檔案管理、學生應收款管理、學生收費管理、學生變動管理、學生費用支出、統(tǒng)計報表管理模塊。并且支持網絡同步管理,使各個業(yè)務模塊處于一個一體化的網絡中,業(yè)務流程流水化,出現(xiàn)問題隨時解決,大大地提高工作效率。
?、賹W生檔案管理:
• 包括專業(yè)管理、屆級管理、學生檔案錄入、學生卡片管理等。
• 錄入專業(yè)、屆級信息建立學校內部教學建制,通過學生檔案管理可錄入、刪除、查詢修改學生檔案信息。
• 通過學生卡片可快速查詢學生檔案、繳費信息,并可根據(jù)繳費情況下達催繳通知。
②學生應收款管理:
• 包括收費項目管理、收費區(qū)間管理、定義應收款管理等。
• 自定義學校收費項目、收費金額、收費區(qū)間后,通過定義應收款管理預制學生在不同區(qū)間的收費項目、收費金額,在學期收費時將自動提示學生應付款項及金額。
• 支持批量定義、修改。
?、蹖W生收費管理:
• 包括學生收費、收費單據(jù)管理等
• 通過學生收費只需輸入學生編號或姓名,自動提示學生在收費區(qū)間內應交款項、金額,輸入本次交費金額后完成收費操作并自動生成、打印票據(jù),同時可產生財務憑證。
• 支持收費票據(jù)樣式自動義。
• 收費單據(jù)可提供多條件查詢,同時支持多級次匯總統(tǒng)計,方便生成各類報表。
④學生變動管理:
• 包括學生轉班退學等。
• 支持分班操作,自動記錄學生轉班、退學記錄并修改檔案信息。無須人工記錄轉班、退學信息。
?、輰W生費用支出管理:
• 包括學生費用攤銷管理等。
• 根據(jù)學生所繳費用,自動分配區(qū)間內的攤銷金額。支持自定義條件分析查詢各種費用支出情況。
?、藿y(tǒng)計報表管理:
• 包括學生數(shù)量統(tǒng)計、學生收費統(tǒng)計、學生應收款統(tǒng)計、學生費用攤銷統(tǒng)計、學生費用攤銷明細賬等。
• 學生數(shù)量統(tǒng)計支持多條件查詢專業(yè)人數(shù)、屆級人數(shù)。
• 學生收費統(tǒng)計支持多條件查詢相應收費記錄核算收費金額,生成收費金額統(tǒng)計表。
• 學生應收款統(tǒng)計支持多條件查詢學生應收款繳納情況,生成應收款統(tǒng)計表。
• 學生費用攤銷統(tǒng)計支持多條件查詢屆級、學生費用支出情況,生成學生費用支出統(tǒng)計表。
• 學生費用攤銷明細賬支持多條件查詢屆級、學生費用支出明細,生成學生費用支出明細表。
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