學(xué)校繳費系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析

　　泛普收費管理軟件對幾十所學(xué)校財務(wù)部門收費工作的深入調(diào)研，為解決學(xué)生收費工作量大、統(tǒng)計工作難等問題而設(shè)計開發(fā)了學(xué)校財務(wù)收費管理系統(tǒng)。泛普軟件公司研發(fā)的學(xué)校收費管理系統(tǒng)軟件符合當(dāng)前學(xué)校收費流程和管理要求，很好地解決了收費過程的各種工作難題，減輕了收費工作量，提高了工作效率，大大方便了學(xué)校財務(wù)部門的收費、統(tǒng)計和管理工作。

　　業(yè)務(wù)流程分析

　　本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖詳細的表示了用計算機來實現(xiàn)學(xué)生繳費的處理流程。由圖可知，該系統(tǒng)的主要模塊就是數(shù)據(jù)錄入以及繳費信息管理模塊。相對固定的數(shù)據(jù)長期存貯在數(shù)據(jù)庫中，每學(xué)年要進行一次更改，比如新生報到注冊等。

　　對變動很大的數(shù)據(jù)，由人工進行鍵盤重新輸入，每月進行一次統(tǒng)計，最后由計算和打印程序進行報表的生成和輸出。

　　具體處理過程如下：財務(wù)室的財務(wù)主管登入本系統(tǒng)，設(shè)置權(quán)限，生成普通管理用戶，安排會計或者信息錄入人員使用并用于繳費業(yè)務(wù)工作。錄入各類繳費信息，進行繳費信息的管理，完成繳費，生成報表，完成整項繳費工作。

　　A 系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護

　　主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護。前者有普通用戶和超級用戶之分，起區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同，系統(tǒng)只有部分功能對普通用戶開放，超級用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。

　　B 繳費錄入模塊：學(xué)生繳費數(shù)據(jù)錄入

　　實現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由

　　于繳費涉及到找零，需有自動計算功能;實現(xiàn)繳費日期的選擇輸入。

　　C 統(tǒng)計報表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表產(chǎn)生

　　統(tǒng)計主要是根據(jù)用戶不同的需求對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分別有以全校、系別、班級為單位進行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結(jié)果以圖的方式顯示出來。報表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。

　　D 綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢