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為什么需要實施教育培訓機構oa?
實施培訓機構OA系統(tǒng),是培訓機構辦公管理工作的一場革命,是培訓機構走向教育現代的必然選擇,它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習慣、方式和方法,更是對培訓機構行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴格的要求。
實施培訓機構OA系統(tǒng),是運用現代管理理念和方法,把大量的日常辦公管理工作實行電子化,從而使過去許多能做做不好,想做不能做的事情在培訓機構OA系統(tǒng)管理平臺上實現;實施培訓機構OA系統(tǒng),是希望通過現代計算機和網絡技術的集成運用,將培訓機構的管理和服務職能轉移到網絡完成,同時實現工作流程的順暢流通,超越時間、空間和部門分隔的制約,提高單位信息透明度和單位工作效率。實施培訓機構OA系統(tǒng),是希望通過這個過程建立新型的教育教學管理機制,進--步提高培訓機構的管理效能。
OA系統(tǒng)系統(tǒng)是培訓機構系列軟件的重點產品,緊密結合機構業(yè)務,全面貫通高校內部經脈,通過對培訓機構各部門辦公要素的整合,實現對工作流、信息流和知識流的整合管理。希爾OA系統(tǒng)系統(tǒng)旨在為高校內部各級單位之間建立起一種開放的、 網絡化的、高效的辦公新環(huán)境,以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息發(fā)布及控制功能的應用軟件,為培訓機構內部管理和外部交流提供全面信息的傳遞、處理渠道。
一、 系統(tǒng)功能:
1、 部門日程:
按部門顯示人員日程,及時了解員工動態(tài)。你可以通過部門日程安排功能查看部門內部所有人的公開的日程安排,便于協(xié)調工作。
目前有二種顯示模式,分別為:
(1)日模式:標志為(按日),以一天為單位,顯示一天的日程安排。
(2)周模式:標志為(按周),以一周為單位,顯示-一周之內的日程安排。
(3)任何時候點擊“今日: 年**月**日”,都會轉到當天的日程。點擊某個日程,將進入日程參照/編輯,您可查看、修改、刪除日程。默認只有日程創(chuàng)建者才有修改和刪除的權限。
2、教師檔案:
教師檔案主要用于管理教師的教學和工作記錄,對教師受聘在校工作期間的工作表現情況進行登記。包括以下欄目:
(1)聘用記錄:用于記錄、 發(fā)布、查詢培訓機構各學年對教職工的工作安排。
(2)個人榮譽:用于記錄、 發(fā)布、查詢職工獲得培訓機構一級以上的各類先進稱號。
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