泛普校園數(shù)字化管理平臺(tái)的解決方案

　　《泛普學(xué)校管理系統(tǒng)》是采用多層架構(gòu)的系統(tǒng)，是真正適應(yīng)教育信息化發(fā)展三大趨勢(shì)的校校通工程應(yīng)用系統(tǒng)，全面支持Internet功能、遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能，全部采用最先進(jìn)的B/S(瀏覽器/服務(wù)器) 模式來(lái)開(kāi)發(fā)，支持有關(guān)學(xué)校信息交流、日常教學(xué)、教務(wù)管理等的各種應(yīng)用，提供了一個(gè)基于區(qū)域內(nèi)和校園內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中支持各種類型的學(xué)校應(yīng)用產(chǎn)品的服務(wù)平臺(tái)。

　　*協(xié)同管理軟件在加強(qiáng)制度管理上的價(jià)值點(diǎn)

　　1、制度、規(guī)范變成“制度、規(guī)范模板固定流程”，勿需員工記住。

　　2、對(duì)于“表單”+“流程”形式固化的協(xié)同模板式管理，在員工執(zhí)行時(shí)將按制度自行流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)“行為約束”的管理。

　　3、將模板授權(quán)給對(duì)應(yīng)的執(zhí)行者，把過(guò)程行為轉(zhuǎn)化成“協(xié)同記錄”，并可根據(jù)管理要求自動(dòng)歸檔備查。

　　一、彈性組織

　　學(xué)校會(huì)多，很多領(lǐng)導(dǎo)一周的時(shí)間基本是處于會(huì)中，我們了解過(guò)很多的學(xué)校發(fā)現(xiàn)，其實(shí)很多會(huì)議是協(xié)調(diào)會(huì)，內(nèi)部戲稱扯皮會(huì)，每個(gè)參會(huì)人都知道，每次開(kāi)會(huì)都有某些重要人物有事不能參加，所以多數(shù)會(huì)議是不會(huì)產(chǎn)生結(jié)果的。

　　問(wèn)題分析：

　　1、低時(shí)效、高成本溝通方式—協(xié)調(diào)會(huì)議、電話溝通。

　　2、缺乏跨部門跨組織的合理組織方式。

　　*協(xié)同管理軟件在彈性組織上的價(jià)值點(diǎn)

　　1、協(xié)同管理軟件可以實(shí)現(xiàn)隨需應(yīng)變組建“跨部門”的動(dòng)態(tài)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，快速建立靈活的彈性組織。

　　2、可以將所有項(xiàng)目過(guò)程“自動(dòng)”歸集到 “項(xiàng)目文檔”。

　　3、無(wú)須會(huì)議方式，可以實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目成員全面同步信息對(duì)稱。

　　4、項(xiàng)目完畢解散團(tuán)隊(duì)，而所有“過(guò)程和結(jié)果”可保留。

　　二、組織的敏捷性

　　問(wèn)題分析：

　　1、大量由下至上或來(lái)自外部重要信息，因組織內(nèi)部傳遞方式誤減率高導(dǎo)致變形。

　　2、傳統(tǒng)口頭、會(huì)議、電話等方式處理速度慢。