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高校人事OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)在辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨的問題
高校人事數(shù)據(jù)在辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨的問題
一、高校人事數(shù)據(jù)在辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面臨的問題 如下所示:
1、辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及設(shè)備的安全
高校人事部門一般會(huì)根據(jù)本單位實(shí)際工作情況設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng),滿足本部門工作業(yè)務(wù)要求;同時(shí),為了加強(qiáng)人事與其他各部門的協(xié)同工作,除了局域網(wǎng),還會(huì)使用廣域網(wǎng)。這樣,在辦公環(huán)境處于開放性網(wǎng)絡(luò)中,可能會(huì)遭到木馬程序的攻擊,輕則辦公網(wǎng)絡(luò)癱瘓,所有業(yè)務(wù)暫停辦理;重則損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫,所有存在的重要數(shù)據(jù)被破壞殆盡。數(shù)據(jù)在無法恢復(fù)的情況下,單位正常的運(yùn)行會(huì)徹底癱瘓。辦公數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備如果出現(xiàn)不可修復(fù)的錯(cuò)誤,重要的數(shù)據(jù)可能無法恢復(fù),即使恢復(fù)復(fù)片段,剩下殘缺不全的數(shù)據(jù)依然無法被使用。
2、辦公環(huán)境的安全。
3、辦公環(huán)境的安全往往是被忽略的環(huán)節(jié)。未分類、亂放的重要材料、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)未加鎖人卻離開、辦公室出入人員混亂等人為因素往往導(dǎo)致人事數(shù)據(jù)的失密或者重要材料的丟失。在自動(dòng)化辦公環(huán)境中,計(jì)算機(jī)是常用設(shè)備,存儲(chǔ)著經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)信息,如果未對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置密碼或者未對存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)加密,那么可能會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)失竊的情況。這種情況可怕在數(shù)據(jù)使用者或者保管者可能并不知道數(shù)據(jù)已經(jīng)失密,如果依然使用,那么可能會(huì)被別有用心的人利用,造成人事工作的秩序混亂。
二、如何解決面臨的問題
1、辦公室網(wǎng)絡(luò)的安全。
作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的人事管理系統(tǒng),可以從人員和系統(tǒng)兩個(gè)方而入手管理。首先,針對人事管理系統(tǒng)的使用人員要加強(qiáng)操作流程的培訓(xùn),保證按照安全守則要求運(yùn)行系統(tǒng),保證系統(tǒng)在專業(yè)的操作下流暢運(yùn)行;其次,是針對系統(tǒng)的管理。目前主流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的架構(gòu)模式是客戶端服務(wù)器模式(B/S啟模式),這種模式同樣應(yīng)用在人事管理系統(tǒng)。
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