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OA系統(tǒng)對(duì)于高校辦公流程的規(guī)范化起著非常重要的作用
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OA系統(tǒng)對(duì)于高校辦公流程的作用
OA系統(tǒng)對(duì)于高校辦公流程的規(guī)范化起著非常重要的作用,南京中醫(yī)藥大學(xué)2013年啟動(dòng)OA系統(tǒng)建設(shè),目前取得了一定的成效,下面將介紹OA建設(shè)各階段的主要工作內(nèi)容:
第一階段主要的工作內(nèi)容:首先調(diào)研兄弟院校及周邊高校OA系統(tǒng)的建設(shè)情況,結(jié)合自身的辦學(xué)特點(diǎn)建設(shè)有南中醫(yī)特色的OA系統(tǒng)。
目前南京地區(qū)的大多數(shù)高校都已建立起辦公自動(dòng)化系統(tǒng),據(jù)調(diào)研,仙林地區(qū)木科院校除我校以外,都已建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。東南大學(xué)在2002年開始進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)的建設(shè),經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,系統(tǒng)目前正常運(yùn)行,是南京地區(qū)高校建設(shè)比較旱的高校,也是運(yùn)行比較好的高校之一。南京大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目于2010年開始實(shí)施建設(shè),2011年正式投入運(yùn)行。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)在進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行時(shí),經(jīng)過半年電子與紙質(zhì)文件并行的過程,半年后全部實(shí)現(xiàn)文件電子化。中醫(yī)藥其它兄弟院校的情況,也有許多院校開展了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè),但情況不一:山東中醫(yī)藥大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2013年開始實(shí)施建設(shè),目前準(zhǔn)備正式上線階段。浙江中醫(yī)藥大學(xué)OA系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)完成并運(yùn)行正常,長春中醫(yī)藥大學(xué)雖然購置了辦公自動(dòng)化系統(tǒng),但一直未正常運(yùn)行。雖然也有失敗的案例,但是OA系統(tǒng)的建設(shè)還是大勢所趨。
第二階段,基于以上的調(diào)研情況,為了更好的推進(jìn)我校辦公自動(dòng)化工作的開展,現(xiàn)教中心與網(wǎng)絡(luò)中心于2013年下半學(xué)期先后邀請(qǐng)幾家公司來學(xué)校宣講OA系統(tǒng),為了使用戶更好的體驗(yàn)系統(tǒng),他們同意在我校提供的虛擬機(jī)環(huán)境中預(yù)裝自己的OA系統(tǒng)供學(xué)校試用,試用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)與各公司溝通,這樣我們就對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的作用及工作流程的設(shè)計(jì)有了初步的認(rèn)識(shí),對(duì)于自己的需求也更加清晰,更加方便以后工作的進(jìn)一步開展
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