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五金企業(yè)提高參展效果:整體方案策劃

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摘要:參展本身是一種宣傳,而充分利用展會(huì)短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢(shì),是參展企業(yè)必須做好的功課。

 

參展本身是一種宣傳,而充分利用展會(huì)短暫而寶貴的時(shí)間集中造勢(shì),是參展企業(yè)必須做好的功課。

產(chǎn)品介紹:圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊,除此之外,廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價(jià)目表等,企業(yè)及經(jīng)銷人的名片必不可少。(注意以上各種載體上電話號(hào)碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。)

廣告宣傳:廣告宣傳在整個(gè)展覽過程中扮演主要角色,參展商應(yīng)在展覽會(huì)前在行業(yè)的專業(yè)雜志以及展覽會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩 頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群,并附信提醒顧客,這些產(chǎn)品將于展會(huì)上展出,同時(shí)贈(zèng)上展會(huì)人場(chǎng)券或貴賓卡,附注自己的攤位號(hào),使客商感到十分榮幸來展 會(huì)參觀。

網(wǎng)頁宣傳:參展廠商亦可在參展前,制作自己的宣傳網(wǎng)頁并做鏈接,提高自己產(chǎn)品的知名度,并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題,相約在展覽期間 的會(huì)談。以上種種展前準(zhǔn)備工作,只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施,就必定會(huì)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際專業(yè)大展上取得成功。企業(yè)國(guó)內(nèi)參展注意事項(xiàng):報(bào)展 程序:選擇好謀個(gè)展覽,與主辦單位取得聯(lián)系,對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、相關(guān)服務(wù)、展覽館位 圖、參展人員手冊(cè)等。填好參展表格,返回給大會(huì)主辦者,并得以確認(rèn)之后,你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣你的展位便得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算:參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票、火車、長(zhǎng)途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置:展臺(tái)的位置主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的 展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。總之,越早將參展申請(qǐng)表格遞給大會(huì)主辦者,越容易得到好的位置。要考慮人群活動(dòng)的方式,人潮在整個(gè)展會(huì)中移動(dòng)的方向。如 果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見度。

標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái):除國(guó)內(nèi)某些大型商品訂貨會(huì)仍采用面積較小的展位外,通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米,稱為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻、兩個(gè)顧定的展墻上的射燈、一個(gè)展桌兩把椅子、地毯、220V5A三相電源插 座,以及刻寫眉板即叁展公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是你填寫在展覽表格紅的單位名稱。展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的頂 端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請(qǐng)參展,就越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋 求該種展位。

特修展臺(tái):超過4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),你可以只預(yù)定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間活動(dòng)安排、做出別出心裁的獨(dú)特裝修。

展位裝修:大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用防火材料,在做特裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火涂料

家    具:大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者、展覽場(chǎng)館。可以提供桌椅、柜子、沙發(fā)等幾具臨時(shí)租用服務(wù)。

 

 

 

發(fā)布:2007-11-06 16:52    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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