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項目管理軟件在我國的應(yīng)用
簡介: 項目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應(yīng)用的歷史,在系統(tǒng)介紹Project2000之前,我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領(lǐng)域?它到底能為我們帶來什么效益?
關(guān)鍵字:項目 管理軟件 在我國 應(yīng)用
項目管理軟件在我國已經(jīng)有很長一段應(yīng)用的歷史,在系統(tǒng)介紹Project2000之前,我們不妨先來看看Project軟件能用在哪些領(lǐng)域?它到底能為我們帶來什么效益?
適用眾多領(lǐng)域
項目管理的方法和理論適用于各個領(lǐng)域,Project也不是只針對某一個或幾個行業(yè)而設(shè)計的系統(tǒng),它是一款通用的項目管理軟件,適用于國民經(jīng)濟的各個領(lǐng)域。包括IT項目、鋼鐵冶金、石油、煤炭、鐵路、公路、航空航天、水利、市政、民用建筑及科學研究等各個領(lǐng)域。
Project2000可以用于不同的部門。對于從事項目施工的企業(yè)來說,使用它編制施工計劃是一個理想的選擇。對于建設(shè)單位而言,也可以使用它安排項目投資分配,檢查承包方項目進展報告的真實性,從而有效地控制項目進展。對于項目監(jiān)理,要進行進度控制,它更是一個不可多得的工具。對于軟件開發(fā)項目,它可以幫您規(guī)劃和優(yōu)化開發(fā)過程的組織和控制,隨時向用戶提供各種數(shù)據(jù)。
用于項目投標
項目管理軟件在項目投標中所起的作用早已為使用過Project的建筑施工企業(yè)所認同,可以這樣說,在這類企業(yè)中,使用Project所做的第一件工作就是用在項目投標上。在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)要生存,就必須參與市場競爭,在競爭中靠什么體現(xiàn)公司的實力和管理水平呢?項目的施工方案的規(guī)劃水平就是非常重要的標志之一。在評標總分100分中,施工方案占35分,而其中綜合進度計劃占15分,為施工方案的40%以上。施工組織設(shè)計、施工綜合進度計劃是否合理完善是投標方技術(shù)水平和管理水平的真實寫照。使用Project,您能非常容易地反復推敲、優(yōu)化您的計劃,最后生成條理清楚、邏輯關(guān)系正確、繪制精良的網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖和各種數(shù)據(jù)表格,展現(xiàn)企業(yè)的風采,給評標人員留下良好的印象,從而為企業(yè)中標助力。
例如,北京某建筑公司有十幾家分公司,兩年來一直用Project軟件編制投標文件,參與投標,總投標35項,中標達22項,中標率達60%以上。
某鐵路局非常重視Project項目管理軟件的應(yīng)用工作,1997年4月就在全局舉辦培訓班,全面推廣。因此,該局許多單位都用這個軟件參與競爭。據(jù)統(tǒng)計,去年有幾項大的投招標工程,參加投標的有地方的建筑公司,也有鐵路局的建筑公司,雖然中標的因素是多方面的,但由于鐵路系統(tǒng)的施工組織計劃都使用Project編制,給各位評委一個良好的印象分,其結(jié)果,中標的都是鐵路局的建筑公司。
北京另一家建筑公司在參與一個8億投資的大廈投標時,不僅繪制了整個項目的網(wǎng)絡(luò)圖,更進一步就地下部分、地上1~5層、6~20層、21~25層、26~27層如何組織施工,繪制了更加詳細的網(wǎng)絡(luò)圖,倍受評委的贊揚,在施工方案這一項獲得了滿分。
經(jīng)濟效益顯著
一個計劃的優(yōu)劣所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益會截然不同。某個生產(chǎn)滌綸的工廠,每年都要安排一次檢修。按常規(guī)做法,檢修時要停產(chǎn)35天。該廠引進項目管理軟件,反復對于檢修的工序安排進行優(yōu)化,最后,壓縮在30天內(nèi)完成檢修工作,提前了5天。這個廠每天產(chǎn)值為67萬元,5天增加產(chǎn)值335萬元。
判定與索賠
在項目執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時如何判定誰是責任方,如何向責任方進行索賠也是項目管理的重要內(nèi)容之一。判定和索賠都必須以事實為依據(jù),Project軟件由于把項目數(shù)據(jù)全部量化,因此,使這項工作做起來就有理有據(jù),容易解決。
東北有一個洗化廠建設(shè)工程,工期為18個月。建設(shè)方負責提供大型安裝設(shè)備工具。施工方中標后,根據(jù)甲方提供的安裝設(shè)備工具抵達日期,按照國家定額標準,使用項目管理軟件進行總體施工組織設(shè)計,計算出項目工期超出預定工期88天。乙方挖掘自己潛力,壓縮工期33天,但仍然要推遲工期45天。經(jīng)過認真研究分析,其原因是甲方的安裝設(shè)備工具運抵時間太晚所致。乙方用項目管理軟件提供的精確數(shù)據(jù)和甲方交涉,甲方最后承認這45天延期應(yīng)由它們負責。事后,乙方項目經(jīng)理感慨地說,如果沒有項目管理軟件,這45天延長的工期就只能由乙方負責,將不得不無端承受巨大的損失。
我國承擔的一項國外工程,由于當?shù)氐慕ㄔO(shè)方(甲方)不能按期提供材料,導致工作不能按期完成,但當我們提出索賠時由于拿不出國際公認的網(wǎng)絡(luò)計劃數(shù)據(jù),甲方故意推脫,遲遲得不到解決。當我們使用國際公認的項目管理軟件定量地展現(xiàn)出它對我們所造成的損失時,甲方不得不承認這個事實,很快解決了索賠問題。
項目動態(tài)跟蹤
有效地進行項目動態(tài)跟蹤是保證項目目標實現(xiàn)的關(guān)鍵。Project按照項目進展客觀規(guī)律設(shè)置了許多跟蹤措施,使長期困繞項目經(jīng)理的跟蹤難問題得以順利解決。動態(tài)跟蹤使經(jīng)理們減少了盲目性,提高了效率,保證了目標實現(xiàn)。
一個為了全國城市運動會而興建的公寓項目,按國家定額標準工期應(yīng)為720天,項目開工時實際只有400天。施工方通過使用Project反復優(yōu)化,最后制定出一個可行的計劃,按時完成了項目。在項目初期,有些任務(wù)進展很快,項目經(jīng)理認為一定能夠提前完工。但是使用項目管理軟件進行計算,結(jié)果顯示出不僅不能提前,反而項目完成時間推遲。查其原因,那些進展快的任務(wù)都是非關(guān)鍵任務(wù),而幾個關(guān)鍵任務(wù)推遲了,導致整個項目延期,這使得項目經(jīng)理頭腦清醒起來,緊抓關(guān)鍵,最后項目在360天完工,獲得了優(yōu)質(zhì)工程的榮譽。
一個冶金行業(yè)的高爐熱風爐建設(shè)工程,原計劃工期為8個月完成。項目經(jīng)理手工制訂了一個施工方案。當按項目經(jīng)理的方案在項目管理軟件上編制計劃時,實際工期為9個月,通過項目管理軟件提供的方法很快調(diào)整到8個月內(nèi)。在這個項目的實施過程中,上層指揮部門2次提出壓縮工期的要求,施工單位使用項目管理軟件按上級意圖反復調(diào)整任務(wù)安排方式,調(diào)整資源分配策略,最后提前2個月完成項目。
IT項目應(yīng)用Project2000出現(xiàn)新高潮
在前幾年,項目管理軟件的應(yīng)用多用在工程項目管理中,而最近的一兩年來,IT項目的管理中呈現(xiàn)出使用Project2000的高潮。廣州某電訊軟件開發(fā)公司,已經(jīng)在全公司內(nèi)全面使用Project2000進行項目計劃制定和管理。
結(jié)束語
從以上簡短的回顧中,您可能已經(jīng)領(lǐng)悟到Project軟件在項目管理方面所起的顯著作用。事實證明,Project是各級項目管理人員的好幫手,它使用戶的項目管理工作能夠有效量化,從而能夠胸有成竹;運籌帷幄。以上所列舉的案例大都是用Project以前的版本獲得的,如今,Project2002在原有版本的基礎(chǔ)上更加完善了固有功能,并增加了許多新功能,更加有利于以企業(yè)為單位進行多個項目的管理,比以前版本更為強大。
科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,項目管理科學化是大勢所趨。我們必須承認,微軟Project2000及Project2002是項目管理科學化的體現(xiàn)。現(xiàn)在已經(jīng)有越來越多的人在關(guān)注這個軟件。時間就是生命,時間就是金錢,誰用得早,誰用得好,誰的企業(yè)就會早上臺階,在市場競爭中搶占一席之地;那些固守老經(jīng)驗,拒絕新技術(shù)的人們總有一天會在實踐中意識到這一點,但那時也許為時已晚,當他們想登階時已經(jīng)沒有位置可尋了。因此,我們有必要加大宣傳力度,使人們對于這項新技術(shù)有足夠充分的認識。
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