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項目成本管理信息化初探

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一、“項目成本管理信息化”的提出：轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

隨著中國經(jīng)濟改革的進(jìn)一步深入及加入WTO，建筑企業(yè)的競爭愈演愈烈，市場競爭的加劇必然導(dǎo)致低價競標(biāo)現(xiàn)象的普遍存在，建筑企業(yè)的生存環(huán)境愈來愈嚴(yán)峻，不管你情愿不情愿，控制項目成本、提高成本管理水平必然地成為項目管理者的頭等大事。而在市場經(jīng)濟環(huán)境下，項目管理者不再是計劃經(jīng)濟時的“自給自足”了，它要與方方面面的“干系人”發(fā)生經(jīng)濟往來，而且市場環(huán)境變化迅速，項目施工的節(jié)奏明顯加快，尤其是項目成本、工期、質(zhì)量的互動影響及項目施工眾多的不確定因素等等，對項目成本管理者而言，最頭疼的問題莫過于不能“實時”掌握準(zhǔn)確的項目部成本信息，等成本核算后的成本信息對項目管理決策已是“昨日黃花”。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“信息化”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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那么什么是項目成本管理信息化呢？項目成本管理信息化是指：應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，借助先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合項目部現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、機械、財務(wù)、管理等資源，及時的為項目管理者提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便使項目部對施工環(huán)境變化做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是加強建筑企業(yè)的“核心競爭力”。具體的講就是：計算機系統(tǒng)與項目部現(xiàn)場成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一管理平臺，各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單據(jù)、報表等均在此平臺上流轉(zhuǎn)、生成，成本數(shù)據(jù)信息實時歸集、產(chǎn)生，并據(jù)此對資源調(diào)配提供支持，目的是在保證工期、質(zhì)量的前提下使項目成本降至最低。項目管理論壇

二、在項目成本管理信息化過程中可能出現(xiàn)的問題：training
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目前，我國建筑企業(yè)在項目成本管理的信息化已經(jīng)進(jìn)行了許多的探索，也積累了一定的經(jīng)驗，同時也暴露了不少的問題，這里面既有建筑企業(yè)的問題，也有軟件公司的問題。bbs
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對建筑企業(yè)而言，最大的問題是項目管理者的認(rèn)識問題，它牽扯到項目成本管理信息化的方方面面。從很多建筑企業(yè)項目成本管理信息化建設(shè)的實踐來看，項目管理者特別是“一把手”的支持對信息化的成功實施往往具有決定性的作用，因此也有人將其稱為“一把手工程”。這其中主要的問題是一些項目管理者固于“老套路”，認(rèn)識不到信息化已是大勢所趨，支持的態(tài)度不堅定，當(dāng)然，也存在著一些項目管理者的認(rèn)識錯誤問題，他們認(rèn)為既然是“信息化”，那么給各部門配置上計算機、聯(lián)成局域網(wǎng)，實現(xiàn)計算機辦公自動化，購買幾套（工具）軟件，以為這樣就是“信息化”了，而實際上這只是“信息化”的“架子”與“信息化”的要求相去甚遠(yuǎn)，因為他們并沒有整合項目部的全部資源，沒有形成統(tǒng)一的管理操作平臺，各部門各自為政，形成了一個個“信息孤島”。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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此外，項目成本管理信息化既是在項目成本管理過程中引入信息技術(shù)，更是在引入新的管理模式，即不可避免地帶來管理的變革，既是變革就不可避免地對舊的習(xí)慣、模式或多或少帶來“沖擊”，比如項目部工作人員習(xí)慣了手工操作而現(xiàn)在要求這些工作都要在計算機上完成，這將造成對人員習(xí)慣的“沖擊”；成本管理信息化要求各部門“協(xié)同工作”，上一過程的單據(jù)編制往往是下一過程單據(jù)編制的依據(jù)，信息系統(tǒng)的嚴(yán)密邏輯關(guān)系將對管理人員已往工作的隨意性的造成“沖擊”；計算機信息化管理勢必對原有管理流程產(chǎn)生“增刪”這將造成對管理人員的“沖擊”等等，在目前建筑業(yè)這種相對比較封閉、管理工作比較薄弱、技術(shù)含量比較低的行業(yè)，這些“沖擊”給項目部帶來的影響他們是否能接受？會不會因此而“休克”？bbs
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對軟件公司而言，最大的問題是開發(fā)的項目成本管理軟件產(chǎn)品是否適用，真正為建筑企業(yè)帶來實際的“價值”，由于建筑業(yè)項目成本管理的工作的特性——實時、動態(tài)及不確定因素多等，給軟件產(chǎn)品的研發(fā)帶來很大的困難，軟件公司研發(fā)人員是否能與建筑企業(yè)成本管理人員進(jìn)行深入、細(xì)致的溝通、交流，特別是對“隱性”的、“習(xí)慣”的需求的發(fā)掘往往決定了軟件產(chǎn)品的成敗。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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其次，建筑企業(yè)的普遍情況是除技術(shù)、經(jīng)營部門人員（主要是畢業(yè)的大、中專學(xué)生）的計算機操作水平相對較高外，其它部門人員（機械、材料、生產(chǎn)等）的計算機操作水平普遍很低，相當(dāng)一部分人員就沒有摸過計算機，因此，項目成本管理軟件產(chǎn)品的操作一定要方便易學(xué)，界面友好。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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最后，計算機網(wǎng)絡(luò)及其軟件產(chǎn)品究其本質(zhì)是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段及工具，項目成本管理信息化的泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
基礎(chǔ)是項目部的日常管理及運行模式，計算機網(wǎng)絡(luò)或軟件產(chǎn)品是將這種模式實現(xiàn)出來，好比同樣優(yōu)秀的兩個獵人，一個獵人用獵槍，一個用弓箭，打獵結(jié)果不言而喻；但是一個不懂打獵的人即使用獵槍也未必能打到獵物。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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三、項目成本管理信息化初探：bbs
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建筑企業(yè)項目成本管理信息化的成功首先是以建筑業(yè)與軟件公司的通力合作為基礎(chǔ)的，它們二者缺一不可，軟件公司針對建筑企業(yè)的項目成本管理的模式（這種模式是多種多樣的，不同的企業(yè)這個模式往往是不同的或不完全相同的）提供適用的軟件產(chǎn)品，以滿足項目成本管理工作對計算機系統(tǒng)的要求，給建筑企業(yè)帶來實際的價值（而不是虛的、夸大的）。建筑企業(yè)項目成本管理者努力提高認(rèn)識，理解信息化的本質(zhì)及其作用，鼎力支持信息化建設(shè)，努力提高自身素質(zhì)（比如學(xué)會計算機的操作，逐漸習(xí)慣使用計算機管理日常工作），更新管理理念，以適應(yīng)管理的變革，避免出現(xiàn)“信息孤島”等等。所有這些都是成功的前提條件，為項目成本管理的信息化創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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其次，項目成本管理信息化的第一步工作應(yīng)側(cè)重于工程施工過程中各種成本浪費和不正當(dāng)行為的控制，從點點滴滴做起、管起，規(guī)范項目成本的管理流程，夯實基礎(chǔ)，這一步很重要也最容易被忽視，因為這看起來似乎與項目成本管理信息化毫無關(guān)系，比如有的建筑企業(yè)項目部在項目成本信息化過程中，組建了局域網(wǎng)，引進(jìn)了國外比較成熟的項目管理軟件，而忽視了自身同國外建筑企業(yè)管理水平的差距（由于國外建筑企業(yè)的管理很規(guī)范，管理水平已經(jīng)相當(dāng)高，它們的項目管理軟件已經(jīng)主要側(cè)重于資源總體調(diào)配優(yōu)化方面，涉及到的是工程管理領(lǐng)域高層的理論化的管理），最后項目部費了九牛二虎之力將資源調(diào)配計劃、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃都做得很好，但施工現(xiàn)場的現(xiàn)場管理不規(guī)范，資源調(diào)配無法按計劃來進(jìn)行，就將導(dǎo)致全盤計劃的落空。發(fā)揮不了計算機軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢，反而增加了管理人員的工作（軟件系統(tǒng)的計劃編制、單據(jù)的錄入等），最終結(jié)果是軟件系統(tǒng)被“束之高閣”，而此類決不是個別現(xiàn)象，根據(jù)相關(guān)報道，建筑企業(yè)購買了軟件系統(tǒng)后，有80％被鎖在柜子里并沒有使用起來。有了這個基礎(chǔ)后也使建筑企業(yè)能耐受住信息化的沖擊，避免“休克”。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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有了基礎(chǔ)后，下一步就要進(jìn)行資源的總體調(diào)配、優(yōu)化，利用計算機系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能，創(chuàng)建項目成本管理的統(tǒng)一操作平臺，項目部各業(yè)務(wù)科室在統(tǒng)一的操作平臺上進(jìn)行項目成本管理操作，實現(xiàn)資源、信息共享，日常業(yè)務(wù)單據(jù)、報表都在計算機網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，項目管理者可以實時掌握動態(tài)的成本信息，隨時召開“成本分析會”，根據(jù)掌控的成本信息及時調(diào)整決策，優(yōu)化資源配置，真正作到成本管理各環(huán)節(jié)的“事前計劃、事中控制、事后分析”，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)管理，努力將項目成本降至最低，以適應(yīng)“低價競標(biāo)”的市場環(huán)境，拓展企業(yè)自身的生存空間，這才是成本管理信息化的優(yōu)勢所在，也是計算機軟件系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢的地方。bbs
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沒有前提條件，成本管理信息化就不可能成功，有了前提條件也只成功了一半，沒有基礎(chǔ)的工作，成本管理信息化的優(yōu)勢無法實現(xiàn)，有了基礎(chǔ)的工作而不進(jìn)一步去實施（即前面提到的“優(yōu)勢所在”）也就失去了項目成本管理信息化存在的價值。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

發(fā)布：2007-07-09 10:28    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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