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時間管理不良及其對策

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時間對任何人而言都是重要資源，對管理人員更是珍貴；然而在環(huán)境的壓力下，一般人常會放棄自己職業(yè)上應做的事，而去解決一些突發(fā)狀況或干擾最大的事，結果把生活步調(diào)弄得天天都在應付突發(fā)的緊急情況，無形中犧牲許多生活及工作上的樂趣及享受。

有效的個人時間管理必須先對生活的目的加以確立。先去“面對”并“發(fā)現(xiàn)”自己生活的目標在何處，問問自己：“為什么而忙？”“到底想要實現(xiàn)什么？完成什么？”問自己這些問題也許不是挺舒服的事，但對自己的生活頗有啟發(fā)作用。接下來應要求自己“凡事務必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增訂，因此工作就得再做一次。不管有沒有再拖下去，訂單的退件率、客戶的抱怨很可能因此隨之而來。
力求完成的好處是會使生活步調(diào)有節(jié)奏感，可增加工作效率，增加滿足感及成就感，對工作的進展也較能掌握。
時間管理可遵循下列一些簡單的原則：
（１）設定工作及生活目標，并分別其優(yōu)先次序。
（２）每天把要做的事列出一張清單。
（３）執(zhí)行工作應照已訂之優(yōu)先次序。
（４）自思“現(xiàn)在做什么事最能有效地利用時間”，然后立即去做。
（５）把不必要的事丟開。
（６）每次只做一件事。
（７）做事力求完成。
（8）立即行動，不可等待、拖延。
最后，要善用一些手冊、日記本、桌歷、月歷或其他記事簿、電話地址簿等工具來協(xié)助自己做好時間管理。能有效掌握時間的管理人務員，必然是個常勝的管理者。

發(fā)布：2007-04-01 15:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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