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公路工程試驗檢測有限公司程序文件

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內(nèi)容簡介

  1目的   本程序規(guī)定了保密工作的范圍、內(nèi)容及管理,以保護(hù)客戶資料、樣品及檢測數(shù)據(jù)等的所有權(quán)(專利權(quán)),保護(hù)本公司的技術(shù)機(jī)密?! ? 適用范圍   本程序適用于檢測工作中涉及保密范圍的保密及管理工作?! ? 編寫依據(jù)   《質(zhì)量手冊》 《檢測室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》  4職責(zé) ?、?質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作。  ⑵ 綜合辦公室負(fù)責(zé)保密工作的管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督保密程序執(zhí)行,涉及保密內(nèi)容的所有工作人員均有保密的責(zé)任?! 、?檢測科室配合執(zhí)行。  5工作程序  5.1保密范圍 ?、?抽、送檢的樣品及客戶要求保密的技術(shù)資料、信息; ?、?檢測原始記錄、檢測報告、質(zhì)量分析報告、重大檢測事故分析報告的內(nèi)容; ?、?公司業(yè)務(wù)技術(shù)秘密; ?、?正在進(jìn)行的新的檢測技術(shù)研究資料、信息及研究動向信息; ?、?公開的技術(shù)、情報資料及檢測室正在起草的有關(guān)文件; ?、?檢測設(shè)備的詳盡技術(shù)文件;  ⑺ 屬于專利范圍的內(nèi)容; ?、?其他規(guī)定的保密內(nèi)容。  5.2保密措施 ?、鸥黝惾藛T,應(yīng)按照<<質(zhì)量手冊>>的公正性聲明和質(zhì)量承諾,保護(hù)客戶的機(jī)密情報和所有權(quán)。凡屬保密范圍的保密內(nèi)容,任何工作人員不得以任何方式向有關(guān)單位和個人泄漏、暗示?! 、茩z測區(qū)域、樣品室應(yīng)實行加鎖管理?! 、菍碓L者一律由綜合辦公室負(fù)責(zé)接待,洽談業(yè)務(wù)應(yīng)在綜合辦公室進(jìn)行,未經(jīng)許可或無公司人員陪同,不得擅自進(jìn)入試驗區(qū)域、樣品室、微機(jī)房?! 、热缥蟹揭笥秒娫?、傳真、電傳等方式傳送檢測結(jié)果、檢測報告時,委托方應(yīng)在<<檢測委托單>>備注欄中注明傳送方式,包括郵寄、電話、傳真及具體接收單位、接收人、接收時間或保密要求(如設(shè)置密碼等方式)。綜合辦公室應(yīng)根據(jù)委托方要求發(fā)送檢測結(jié)果或報告,維護(hù)委托方的保密要求?! 、擅艽a由綜合辦公室設(shè)置,設(shè)置后的密碼由委托方和綜合辦公室負(fù)責(zé)保存?! 、蕶z測報告發(fā)送前由綜合辦公室填寫<<電話、傳真、電子信箱傳送檢測報告(結(jié)果)登記表>>,并經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批;按<<檢測委托單>>中客戶要求或商定的接收時間,及時發(fā)送檢測報告或檢測結(jié)果。注意發(fā)送前應(yīng)通過電話聯(lián)系,核實密碼號、接收人、接收單位?! 、藱z測報告的正本可以郵寄或委托方自取?! 、谭策`反保密程序者,根據(jù)情節(jié)和后果情況給予批評教育或行政處分,直至追究法律責(zé)任?! 、头矊俦C艿奈募牧习匆?guī)定范圍傳閱處理,不準(zhǔn)將文件帶到公共場所和家中,以防泄密。 ?、畏矌в袡C(jī)密性要求的文件草稿、會議記錄應(yīng)按保密規(guī)定保管處理,不可亂放或自行處理?! ?..

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發(fā)布:2007-11-24 10:28    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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