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2015招標(biāo)師考試《項目管理》知識點:招標(biāo)采購項目管理任務(wù)
2015招標(biāo)師考試將在11月1日-2日進行,廣大考生要抓緊時間復(fù)習(xí)備考,網(wǎng)校為大家提供了項目管理與招標(biāo)采購的輔導(dǎo)資料,供大家學(xué)習(xí)參考。
招標(biāo)采購項目管理任務(wù)及主要方法和工具
(1)招標(biāo)采購項目管理的九大任務(wù)
招標(biāo)采購項目管理的主要任務(wù)見下表。
任務(wù)主要工作內(nèi)容
綜合管理編制招標(biāo)采購計劃,確定目標(biāo)和任務(wù),制定招標(biāo)采購的管理流程計劃和制定控制措施,協(xié)調(diào)各種資源并實施
范圍管理界定招標(biāo)范圍和招標(biāo)服務(wù)工作范圍,合理劃分標(biāo)段與合同包
時間管理確定招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)的順序,測算所持續(xù)的時間,編制進度計劃,按進度計劃進行控制
成本管理制定人力資源使用計劃,做出各項成本估算,編制成本預(yù)算,進行成本控制
質(zhì)量管理分析招標(biāo)采購項目的特點,確定質(zhì)量計劃,質(zhì)量保證體系、技術(shù)文件,驗收程序、標(biāo)準(zhǔn),進行過程控制
人力資源管理確定項目組織機構(gòu)的形式,選派與項目相適應(yīng)的人員,組建團隊,分配任務(wù)
溝通管理制定與政府監(jiān)管部門、委托人等相關(guān)人員的溝通計劃,利用或建立信息體系,編制溝通管理的措施,執(zhí)行情況報告;制定團隊成員之間交流與溝通計劃并實施
風(fēng)險管理識別招標(biāo)采購項目的風(fēng)險,制定風(fēng)險應(yīng)對的措施
采購管理收集并分析市場信息,分析是否需要招標(biāo)項目組織機構(gòu)以外的資源(價格信息、咨詢專家、合作企業(yè)),制定計劃并實施
(2)招標(biāo)采購項目管理的主要方法和工具
主要方法和工具定義適用方面
責(zé)任分配矩陣是一種將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人,并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。責(zé)任分配矩陣是一種矩陣圖。在一般情況下,它以組織單元為行,工作單元為列,矩陣中的符號表示工作人員在每個工作單元中的參與角色或責(zé)任。質(zhì)量控制
工作分解結(jié)構(gòu)是按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細,最后構(gòu)成一份層次清晰,可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。范圍管理
里程碑計劃是以項目中某些重要時間的完成或開始點作為基準(zhǔn)所形成的計劃,是一個戰(zhàn)略計劃或項目框架,以中間產(chǎn)品或可實現(xiàn)的結(jié)果為依據(jù)。它顯示了項目為達到最終目標(biāo)而必須經(jīng)過的條件或狀態(tài)序列,描述了項目在每一階段應(yīng)達到的狀態(tài)。進度控制
抽樣調(diào)查統(tǒng)計法是一種非全面調(diào)查,它是按照隨機原則從調(diào)查對象中抽取一部分單位作為樣本進行觀察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對總體的數(shù)量特征做出具有一定可靠程度的估計和推算。質(zhì)量控制
橫道圖又稱甘特圖,是一個二維平面圖,橫維表示進度或活動時間,縱維表示工作包內(nèi)容。進度控制
類比估計法通常是與已完成的類似項目進行類比,以估計擬采購項目的費用。費用控制
自上而下估計法多在有類似項目已完成的情況下應(yīng)用。自上而下估計的基礎(chǔ)是收集上層和中層管理人員的經(jīng)驗和判斷,以及可以獲得的關(guān)于以往類似活動的歷史數(shù)據(jù)。費用控制
自下而上的估計法通常首先估計項目各個獨立工作的費用,然后再從下往上估計出整個項目費用。最初,估算是對資源而進行,然后被轉(zhuǎn)換為所需要的經(jīng)費。意見上的差異通過上層和下層管理人員之間的協(xié)商解決。費用控制
例題1. 單選題 將所分解的工作任務(wù)落實到項目有關(guān)部門或個人,并明確表示他們在組織中的關(guān)系,責(zé)任和地位的管理方法和工具是( )。
A. 工作分解結(jié)構(gòu)
B.組織分解結(jié)構(gòu)
C.合同分解結(jié)構(gòu)
D.責(zé)任分配矩陣
答案:D
例題2. 單選題 招標(biāo)采購項目里程碑計劃可采用的表達形式是( )。
A.橫道圖
B.工作分解結(jié)構(gòu)
C.責(zé)任分配矩陣
D.排列圖
答案:A
解析:里程碑計劃通??捎酶侍貓D或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表達。
例題3. 單選題 構(gòu)成招標(biāo)采購服務(wù)項目費用的主要組成部分是( )。
A.材料費
B.人工費
C.設(shè)備購置費
D.實施使用費
答案:B
例題4. 多選題 招標(biāo)采購項目管理的主要方法和工具中,對進度進行控制是( )。
A.責(zé)任分配矩陣
B.工作分解結(jié)構(gòu)
C. 里程碑計劃
D.橫道圖
E.類比估計法
答案:CD
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