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項(xiàng)目管理知識:項(xiàng)目與項(xiàng)目管理講義(十一)
按項(xiàng)目進(jìn)行管理
基于項(xiàng)目管理
1.傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理與基于項(xiàng)目管理的區(qū)別
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理與信息時(shí)代的項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代的項(xiàng)目管理是基于項(xiàng)目管理,或者按項(xiàng)目進(jìn)行管理。
基于項(xiàng)目管理實(shí)際上就是把我們的工作按照項(xiàng)目進(jìn)行分解。基于項(xiàng)目管理是一個(gè)多項(xiàng)目的集成,它的范圍是整個(gè)企業(yè)。
主要區(qū)別:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是單純的項(xiàng)目管理,它僅僅在一個(gè)項(xiàng)目范圍內(nèi)指導(dǎo)和管理,相當(dāng)于一個(gè)策略或者一個(gè)戰(zhàn)術(shù)問題,是具體的一個(gè)工作的管理。基于項(xiàng)目管理是一個(gè)多項(xiàng)目的集成,它的管理是一種運(yùn)作的環(huán)境,它的范圍涉及整個(gè)企業(yè)。單純的項(xiàng)目管理也作為一種戰(zhàn)略問題,站在一個(gè)戰(zhàn)略高度,但項(xiàng)目管理是要針對具體的每一項(xiàng)工作,把每一項(xiàng)工作成功地做完?;陧?xiàng)目管理范圍更大,它是一個(gè)項(xiàng)目的組合。
2.基于項(xiàng)目管理概覽
基于項(xiàng)目管理包括以下內(nèi)容:
_我們要開展哪些項(xiàng)目,怎么確定?
_這些工作的優(yōu)先順序是什么,它的重要程度怎樣?
_需要什么樣的技術(shù)和能力?
_項(xiàng)目之間存在什么樣的相互影響?
這些都是在開展工作之前需要考慮的。在開展項(xiàng)目管理之前,要有一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃。下面用一張圖來描述,中間的圓柱體表示整個(gè)組織內(nèi)部各種各樣的業(yè)務(wù),針對業(yè)務(wù)可以劃分為項(xiàng)目和非項(xiàng)目,整個(gè)業(yè)務(wù)的開展從最頂端開始。
_設(shè)立目標(biāo)。首先明確目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)制訂戰(zhàn)略規(guī)劃及具體的實(shí)施計(jì)劃。
_制訂戰(zhàn)略規(guī)劃。必須制訂一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃,以確保企業(yè)目標(biāo)能夠達(dá)成協(xié)同化、最優(yōu)化、具體化。
_執(zhí)行計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃對項(xiàng)目定義進(jìn)行實(shí)施,包括運(yùn)作管理,資源分配,時(shí)間承諾和職責(zé)分配。
_績效評估。各種系統(tǒng)測量計(jì)劃的完成情況:里程碑,交付物品,成本開支等,并將其與計(jì)劃相比較。
_計(jì)劃變更和控制。根據(jù)需要,計(jì)劃或戰(zhàn)略甚至目標(biāo)需要加以變更,以求組織在整體計(jì)劃上取得更大的進(jìn)展。
基于項(xiàng)目管理是有效地管理復(fù)雜性和變化的解決方案。
【自檢】
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代的項(xiàng)目管理具有什么特點(diǎn),如何看待這些特點(diǎn)?
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【本講總結(jié)】
由于信息時(shí)代變化加快,信息量遞增,知識爆炸,復(fù)雜性增加,還有所謂虛擬組織,導(dǎo)致項(xiàng)目大量增加,更需要加強(qiáng)技術(shù)管理、知識管理、信息溝通管理,同時(shí)還需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。
人類已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息化時(shí)代,這個(gè)時(shí)代的特點(diǎn)使得產(chǎn)品項(xiàng)目大量增加,項(xiàng)目越來越多,它對時(shí)間的要求,對成本的要求更多,同時(shí)還要加強(qiáng)技術(shù)管理,知識管理,信息溝通管理,需要一些創(chuàng)新的組織手段和管理手段。
與傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理相比,信息時(shí)代的項(xiàng)目管理在組織和管理方式上更加靈活,對管理人員的素質(zhì)要求更高,管理目標(biāo)更注重經(jīng)營目標(biāo)和商業(yè)利潤,抗風(fēng)險(xiǎn)的意識也大為加強(qiáng)。
【心得體會】
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