《全面項(xiàng)目管理》第七章項(xiàng)目成本管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 項(xiàng)目成本管理由一些過(guò)程組成，要在預(yù)算下完成項(xiàng)目這些過(guò)程是必不可少的，圖表7-1提供了這些過(guò)程的主要框架。
 以上四個(gè)過(guò)程相互影響、相互作用，有時(shí)也與外界的過(guò)程發(fā)生交互影響，根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，每一過(guò)程由一人或數(shù)人或小組完成，在項(xiàng)目的每個(gè)階段，上述過(guò)程至少出現(xiàn)一次。
 以上過(guò)程是分開(kāi)陳述且有明確界線的，實(shí)際上這些過(guò)程可能是重選的，相互作用的，對(duì)此我們不作詳細(xì)討論。
 項(xiàng)目成本管理主要與完成活動(dòng)所需資源成本有關(guān)。然而，項(xiàng)目成本管理也考慮決策對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的使用成本的影響。
 例如：減少設(shè)計(jì)方案的次數(shù)可減少產(chǎn)品的成本，但卻增加了今后顧客的使用成本，這個(gè)廣義的項(xiàng)目成本叫項(xiàng)目的生命周期成本。
 在許多應(yīng)用領(lǐng)域，未來(lái)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)和分析是在項(xiàng)目成本管理之外進(jìn)行的。但有些場(chǎng)合，預(yù)測(cè)和分析的內(nèi)容也包括在成本管理范疇，此時(shí)就得使用投資收益、有時(shí)間價(jià)值的現(xiàn)金流、回收期等技巧。
 項(xiàng)目成本管理還應(yīng)考慮項(xiàng)目相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目信息的需求--不同的相關(guān)方在不同時(shí)間以不同方式對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行度量。
 當(dāng)項(xiàng)目成本控制與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤時(shí)，就應(yīng)分別估計(jì)和預(yù)算可控成本和不可控成本，以確保獎(jiǎng)勵(lì)能真正反映業(yè)績(jī)。

  　某些項(xiàng)目，特別是小項(xiàng)目，資源的計(jì)劃、成本的估算和成本預(yù)算三者緊密相連，可把這些過(guò)程視為一個(gè)過(guò)程處理（例如，當(dāng)這些過(guò)程可由一個(gè)人在短時(shí)間內(nèi)完成時(shí)）。下面討論中我們還是把這些過(guò)程分開(kāi)討論，不同的過(guò)程使用的工具和方法是不同的。
7.1資源計(jì)劃
 資源計(jì)劃是確定為完成項(xiàng)目各活動(dòng)需什么資源（人、設(shè)備、材料）和這些資源的數(shù)量。資源計(jì)劃必然與成本估計(jì)緊密相關(guān)（見(jiàn)節(jié)7.2）。
 例如：
  建筑工程隊(duì)需熟悉當(dāng)?shù)亟ㄖ矫娴姆ㄒ?guī)，若利用當(dāng)?shù)貏诹Γ@些法規(guī)往往可以通過(guò)利用當(dāng)?shù)貏诹Λ@得而不需增加其它費(fèi)用。若當(dāng)?shù)貏趧?dòng)中缺乏有專門(mén)建筑技術(shù)人才時(shí)，則獲得當(dāng)?shù)亟ㄖㄒ?guī)的最有效方法是雇用一名咨詢?nèi)藛T，但這需要增加成本。
  汽車設(shè)計(jì)小組應(yīng)熟悉最新的汽車裝配技術(shù)，這必要知識(shí)也許得通過(guò)雇用一位咨詢者，或派出一位設(shè)計(jì)人員去參加關(guān)于機(jī)器人的研討會(huì)或吸納某制造專家作為小組成員才能獲得。

7.1.1資源計(jì)劃過(guò)程的輸入
 1． 工作分解結(jié)構(gòu) 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS，見(jiàn)節(jié)5.3.3.1）確認(rèn)了項(xiàng)目的各項(xiàng)工作（完成這些工作需要資源）。WBS是資源計(jì)劃過(guò)程的最基本的輸入。為確?？刂魄‘?dāng)，其它計(jì)劃過(guò)程的相關(guān)結(jié)果應(yīng)通過(guò)WBS作為輸入。
 2． 歷史資料 先前項(xiàng)目中類似工作需什么樣資源的資料應(yīng)被利用。
 3． 范圍的陳述 范圍的陳述（見(jiàn)節(jié)5.2.3.1）飲食了項(xiàng)目的合理性論述和項(xiàng)目的目標(biāo)，這兩者均應(yīng)在資源計(jì)劃中考慮。
 4． 資源庫(kù)的描述 對(duì)資源計(jì)劃而言，應(yīng)知道什么資源（人、設(shè)備、材料）可供利用。資源庫(kù)里資源的詳盡程度前后不同，例如，在一個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的早期，資源庫(kù)也許是"許多初級(jí)與高級(jí)工程師"，然而，在同一工程的后期，資源庫(kù)限定對(duì)這個(gè)項(xiàng)目有一定了解的工程師，這些工程師參加過(guò)早期的工作。
 5． 組織策略 在資源計(jì)劃過(guò)程中，必須考慮執(zhí)行組織關(guān)于人員或設(shè)備的租與購(gòu)買方面策略。
7.1.2資料計(jì)劃的工具與方法
 1．專家判斷 需要用專家判斷的方法對(duì)本過(guò)程的輸入進(jìn)行評(píng)估。這樣的專家應(yīng)具有專業(yè)知識(shí)和受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練，可以從許多途徑獲得：
  執(zhí)行組織的其它部門(mén)
  咨詢專家
  專業(yè)技術(shù)協(xié)會(huì)
  工業(yè)集團(tuán)
 2．替代方案的確認(rèn) 替代方案的確認(rèn)見(jiàn)節(jié)5.2.2.3的討論
7.1.3資源計(jì)劃過(guò)程的輸出結(jié)果
 1．資源的需求 資源計(jì)劃過(guò)程的輸入出就是要講清楚；對(duì)WBS結(jié)構(gòu)下的每一工作需要什么資源以及資源的數(shù)量。這些資源可以通過(guò)人員引進(jìn)或采購(gòu)予以解決（見(jiàn)第12章）。
7.2成本估計(jì)
 成本估計(jì)涉及計(jì)算完成項(xiàng)目所需各資源成本的近似值。
 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按合同進(jìn)行時(shí)，應(yīng)區(qū)分成本估計(jì)和定價(jià)這兩不同意義的詞。成本估計(jì)涉及的是對(duì)可能數(shù)量結(jié)果的估計(jì)--執(zhí)行組織為提供產(chǎn)品或服務(wù)的化費(fèi)是多少。而定價(jià)是一個(gè)商業(yè)決策--執(zhí)行組織為它提供的產(chǎn)品或服務(wù)索取多少費(fèi)用，而成本估計(jì)只是定價(jià)要考慮的因素之一。
 成本估計(jì)包括確認(rèn)和考慮各種不同的成本替代議程。例如，在許多應(yīng)用領(lǐng)域，在設(shè)計(jì)階段增加額外工作量可減少生產(chǎn)階段的成本。成本估計(jì)過(guò)程必須考慮增加的設(shè)計(jì)工作所多化的成本能否被以后的節(jié)省所抵消。