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目標體現(xiàn)的是能力,成本反映競爭能力
目標責任成本管理作為一種管理工具,已被企業(yè)普遍采用。字里行間表明了一個動態(tài)和系統(tǒng)的管理體系:目標是出發(fā)點,責任是關(guān)鍵,成本是結(jié)束,管理是核心。代表的是組織對資源的配置、整合能力,是一個組織的核心競爭力。執(zhí)行中,應正確理解,跳出成本理解成本,不唯成本而成本。
首先,目標不是指標。目標管理本質(zhì)體現(xiàn)的是如何實現(xiàn),圍繞要解決的問題,配置、整合資源的能力,如完成同樣的工作,其投入相差很大:如盾構(gòu)換刀,有的要幾十小時,有的只要七八小時。所以我們不能只有一個指標,在項目管理中簽個承包書,訂個經(jīng)濟指標就算大功告成,而不圍繞如何實現(xiàn)指標去整合資源,提高能力。
其次,責任要明確。建立清晰、明確,可追朔的責任制,是一切管理工作的基本要求,比如:我們常犯的錯誤,由于技術(shù)交底不清,標準不具體化,導致做相當?shù)姆倒すぷ鳎蚬ばУ?。要求對目標進行分解,責任到人,至少目標或指標是可追朔的。
再次,成本要系統(tǒng),追求整體最優(yōu)。降低項目成本,最直接的方法是降低作業(yè)成本,即從生產(chǎn)本身去降低成本,在目前市場環(huán)境下,表現(xiàn)為成本轉(zhuǎn)移,減少供應成本,過分壓低分包價和材料采購價,如有的單位搞所謂的提點子工程,不詳細分析工程內(nèi)容和細目,結(jié)果不能保證供應方的持續(xù)供給,出現(xiàn)所謂分包方退場,材料商斷貨現(xiàn)象;另外,項目具有安全、質(zhì)量、文明施工目標,就有安全、質(zhì)量、文明施工、管理成本,要求我們在重視作業(yè)成本時,不能忽視另外一些成本,比如:有些項目在文明施工、安全上一直存在減小投入的心理,結(jié)果在過程中又不得不增加,反而加大成本。
最后,管理要高效。提高內(nèi)部業(yè)務流程效率,減少內(nèi)部交易成本,實現(xiàn)項目管理成本的最小化,比如:提高議事效率、審批效率等。
有人說,“管理的低效率”和“責任的不明確”已成為中國企業(yè)管理的“任、督”二脈,只有實現(xiàn)協(xié)調(diào)高效的管理和明確的責任追究制,打通“任、督”二脈,才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為此,我們應該建設項目管理的四層次能力,即:組織的項目管理能力、個人項目管理能力、項目團隊的項目管理能力和作業(yè)者的項目管理能力。四種能力的表現(xiàn)形式不是孤立的,大多數(shù)情況下是交叉重疊的。
組織的項目管理能力。至少應包括以下幾種能力:(1)制定工作標準的能力。組織應該有明確的工作標準和流程;(2)資源供給能力。包括信息資源、人力資源、財力資源等;(3)市場開發(fā)能力。主要是指拿訂單即中標能力;(4)項目指導能力。要求項目管理制度化、程序化。(5)項目控制能力。及時修正項目管理偏差。(6)資源整合能力。資源整合能力是一個組織競爭力的最核心部分,比如:集中采購、資源集中調(diào)配;(7)項目考核能力??茖W合理的考核評價一個項目的最終效果,是一個組織更好的進行項目管理的必要條件。
個人的項目管理能力。主要指項目經(jīng)理和項目高級管理人員(技術(shù)負責人、預算合同負責人、生產(chǎn)副經(jīng)理)的能力。至少應該包括:(1)組織能力。對各種資源有效整合;(2)勾通技巧。要有良好的勾通技巧;(3)壓力承受能力。壓力面前不退縮、不迷失;(4)專業(yè)技能。勝任工作要求的專業(yè)技能;(5)談判能力。就是市場條件下的討價還價能力;(6)正確有效運用權(quán)力的能力。不能以權(quán)謀私,又能有效運用權(quán)力,主動引導事情朝最終解決的方向發(fā)展。
團隊的項目管理能力。如今,已是依靠團隊取勝的時代。至少應該包括:(1)友愛互助能力。沒有友愛互助,一個團隊是不可能處于健康狀態(tài)的;(2)分工合作的能力。各部門、工種、各個體要能分工,又合作良好。
作業(yè)者的項目管理能力。沒有優(yōu)秀的士兵,再偉大的將軍也是不可能打勝仗的。作業(yè)者的項目管理能力,是項目管理執(zhí)行力的最直接體現(xiàn)者,至少包括:(1)專業(yè)的操作技能;(2)良好的服從能力;(3)自覺的合作能力。
高效益源于低成本,低成本源于高效率。項目管理既區(qū)別于企業(yè)管理,又不能獨立于企業(yè)管理,項目的低成本來源于項目組織的高效運轉(zhuǎn),項目組織的高效運轉(zhuǎn)依賴于企業(yè)組織的高效運轉(zhuǎn),運用項目目標責任成本管理這一管理工具,不“為了目標而目標”,全面提高企業(yè)組織和項目組織的效率,不斷提升整體管理水平,加強標準化和專業(yè)化,才能確保項目責任成本管理和項目管理水平的可持續(xù)提高。
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