信息技術在項目施工管理中的應用

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　　眾所周知，隨著我國加入WTO，全球化和信息化趨勢日漸明顯。我國的電力施工企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，電力施工企業(yè)如何提高信息技術在施工管理中的應用水平，已成為迫切需要解決的重要問題。本文就信息技術在施工管理中的應用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行分析，并在研究的基礎上提出一些對策。

　　一、基于計算機的信息技術與項目施工管理的關系

　　信息技術是企業(yè)利用科學方法對生產(chǎn)經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理，并輔助決策的技術的總稱，而計算機技術是信息技術主要的、不可缺少的手段。顯然，前者包含后者。為避免混淆它們的概念，我們必須對兩者有正確的認識。就施工管理中推廣信息技術而言，不僅僅是解決是否利用計算機技術的問題，還要解決如何利用的問題。比如說，即使企業(yè)各部門都使用了計算機，而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質來進行，這樣，就不能說充分利用了信息技術，實現(xiàn)了信息化。同時，使用計算機的現(xiàn)代化施工管理，不僅可以快速、有效、自動而系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息，而且能夠對施工過程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進度、質量、成本進行跟蹤管理。計算機技術的應用反映了信息技術的應用水平，而信息技術的應用提高了項目施工管理的水平。

　　二、施工管理中信息技術應用的現(xiàn)狀

　　首先，可以肯定地說在一定范圍內應用計算機和工具軟件，提高了工作效率。在項目施工中，較早地利用計算機技術進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)，招投標系統(tǒng)(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡)，設計計算系統(tǒng)(深基坑支護設計、腳手架設計、模板設計、施工詳圖設計)，項目管理系統(tǒng)(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。

　　第二，在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術，在一些單位取得了較好的效果。如輔助計算機放大樣應用、大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、建筑物沉降觀測和工程測量等。

　　信息技術的推廣應用，不但改善了施工企業(yè)的整體形象，提高了項目工作效率、技術水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升，同時，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降，工程質量得到保障。

　　但是，總的來講，目前有些單位應用信息技術提升管理的整體水平還較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：

　　1) 應用范圍較窄。主要集中在項目施工的前期，如招投標、造價預算、施工組織設計，而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，很不科學; 就我公司而言，利用P3軟件進行項目管理也仍限于業(yè)主強制要求及有一定超前管理思想的工程，功能發(fā)揮也十分有限。

　　2) 主要以應用單機版應用軟件為主。單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網(wǎng)絡，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率較低; 而且由于配置等方面的要求，使得投入的初期成本增加。

　　3) 企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利，實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標，項目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務沒有真正開展起來; 且目前有些單位專業(yè)管理人員受企業(yè)投資取向和認識的膚淺還在使用電話撥號方式上網(wǎng)，項目經(jīng)理部訪問企業(yè)內局域網(wǎng)還停留在極大瓶頸運行狀況之下。

　　4) 不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類網(wǎng)絡軟件，缺少信息互動;

　　5) 軟件開發(fā)選題雷同，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，功能模塊二次開發(fā)考慮不充分，開發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復開發(fā);加之受管理意識影響結合實際開發(fā)的軟件也不能得到較好應用，仍習慣于停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)。

　　6) 人員素質及技術應用水平參差不齊，尚不能出現(xiàn)聯(lián)動效應，信息維護和更新受機制和人員責任心所限滯后于企業(yè)發(fā)展速度，可利用資源少。

　　三、國外同行信息技術應用的成功經(jīng)驗

　　縱觀國外施工企業(yè)同行，可以看出信息技術應用較早，成功的經(jīng)驗很多，值得我們借鑒，下面列舉一些實例。

　　1) 在意大利，近年來大力推進建設項目全生命周期信息化。其特點是，以建設項目的全生命周期為對象，信息全部實現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)共享、再利用。達到了降低成本、提高質量、提高效率和增強競爭力的目的。

　　2) 在中國香港，主要應用有：設定通用的標準和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎設施，便于參與建設各方能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術進行有效地獲取和交換工程項目資料;利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼捕捉技術對現(xiàn)場施工情況進行適時動態(tài)管理;在施工現(xiàn)場人員的管理中采用“綠卡認證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及從業(yè)經(jīng)歷、技能等信息)等。

　　四、提高施工管理信息技術應用水平的對策

　　1) 企業(yè)應根據(jù)施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略計劃，予以有效實施。

　　國家建設部將建設領域信息化工作列為一項重要任務。原建設部部長俞正聲曾強調，用信息化手段推進建設領域的工作，不是趕時髦，更不是點綴，而是一個迫在眉睫的緊要問題，特別應加強在工程項目管理等方面信息化建設。由此可見，利用信息技術改造施工企業(yè)成為大勢所趨。而企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術應用水平。

　　信息化施工管理的特征是：信息收集自動化(傳感技術、IC卡技術)、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術集成化(多媒體技術、專家系統(tǒng))、信息利用科學化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS等)。施工企業(yè)應根據(jù)以上信息化的特征，結合施工管理的實際情況，制定戰(zhàn)略計劃，充分利用現(xiàn)代信息技術，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。目前，我公司尚待研發(fā)的三標一體化管理協(xié)同系統(tǒng)也同屬此類。

　　2) 在施工管理全過程廣泛應用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

　　現(xiàn)代建設項目規(guī)模大，所涉及管理事項較多，而且往往涉及國內國外，建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準、設計變更記錄等)，信息量大。特別是公司近幾年承接的亞行貸款工程項目更能反映出這一特點。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體，其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應的縱向溝通方式，這種方式層次多，效率低，費用高，極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國一家公司的調查顯示，項目成本中的3%～5%是由于信息失誤導致的，其中使用錯誤或過期圖紙造成的占30%。原來在美國，每年為了傳遞項目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費用約5億美元，項目成本中的1%～2%都用于日常的印刷、復印和傳真等。調查還顯示，建設項目參與任何一方在竣工時所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。由此可見，在信息高速膨脹的今天，施工企業(yè)管理必須充分利用信息技術。

　　3)開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應用系統(tǒng)。

　　開發(fā)如電子商務，網(wǎng)上項目管理等系統(tǒng)，以互聯(lián)網(wǎng)技術提升項目管理水平。施工企業(yè)運用信息技術的重點是開發(fā)應用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡聯(lián)結，實現(xiàn)網(wǎng)上投標、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念，變縱向信息交流方式為平行交流方式，提高效率和準確性，實現(xiàn)信息資源的共享，改進溝通與合作的方式，提高決策的科學性和時效性。在施工階段，利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理，將使得項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候，任何地點召開虛擬的工作會議，項目組成員可以在任何時候、任何地點與相關的工程師交換資料信息，審閱施工質量，會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進行評定;在竣工驗收階段，各類竣工資料根據(jù)相應記錄自動協(xié)同生成所需信息，而且此種方式的實現(xiàn)目前技術也已經(jīng)成熟，在北京奧體建設項目中正在應用。所投資金與充分應用所創(chuàng)效益相比也是十分具有優(yōu)勢。很多企業(yè)在原有局域網(wǎng)基礎上通過光纖接入，后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)，增設VPN防火墻，路由器等相關配套設備即可架構較為理想的網(wǎng)絡通道，從而在一定程度上將體驗到信息化所帶來的便捷。

　　4) 繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。

　　當前，要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質量、成本)相關軟件的應用。如，在進度控制方面，利用網(wǎng)絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，使用網(wǎng)絡進度管理軟件控制進度，根據(jù)施工進度及時進行資源調整和時間優(yōu)化，適應施工現(xiàn)場多變的情況;在質量控制方面，工程質量管理是施工管理中重要的一環(huán)，具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點，利用質量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出：處理時間短，結果的可靠性高。質量管理軟件可用于施工過程各階段的質量控制和評定，包括各種質量評定報表的生成，各種質量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質量等級進行評定，從而為質量管理人員對工程質量實施動態(tài)控制提供了可靠的保證。以此舉一反三，也可在環(huán)境、職業(yè)健康安全管理等方面得到較好實踐。

　　在工藝控制軟件方面，應進一步優(yōu)化應用較為廣泛的大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計、深基坑設計與計算、變電工程中建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制等應用軟件。

　　5)適當加大信息化應用的導向，培養(yǎng)和帶動一批優(yōu)秀的管理人員在項目管理中積極主動應用，提高管理手段，創(chuàng)造空間，倡導辦公自動化的系統(tǒng)性，連續(xù)性。可結合行業(yè)內所引導的方向，跟進和提倡以點帶面，精確復制的思想，利用現(xiàn)有P3軟件獲知和應用的層面，通過有效機制，擴大功能發(fā)揮空間。

　　意識決定行為，方法決定成敗。項目施工管理的創(chuàng)新對施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用,項目經(jīng)理部作為企業(yè)的派出機構是企業(yè)的分公司,是企業(yè)的縮影,代表著企業(yè)的形象,體現(xiàn)著企業(yè)的實力,是企業(yè)在市場的觸點,是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益和社會效益的源泉,因此項目施工管理的有效運作是施工企業(yè)的生命,惟有創(chuàng)新才能使生命之樹常青。 相信在我們建設施工的有關各方管理人員的積極努力下，一定會極大地推動信息化水平的不斷進步，也必將為我們管理帶來越來越多的便利和實惠。