信息技術(shù)在項目施工管理中的應(yīng)用

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　　眾所周知，隨著我國加入WTO，全球化和信息化趨勢日漸明顯。我國的電力施工企業(yè)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，電力施工企業(yè)如何提高信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用水平，已成為迫切需要解決的重要問題。本文就信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢進行分析，并在研究的基礎(chǔ)上提出一些對策。

　　一、基于計算機的信息技術(shù)與項目施工管理的關(guān)系

　　信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對生產(chǎn)經(jīng)營管理信息進行收集、儲存、加工、處理，并輔助決策的技術(shù)的總稱，而計算機技術(shù)是信息技術(shù)主要的、不可缺少的手段。顯然，前者包含后者。為避免混淆它們的概念，我們必須對兩者有正確的認(rèn)識。就施工管理中推廣信息技術(shù)而言，不僅僅是解決是否利用計算機技術(shù)的問題，還要解決如何利用的問題。比如說，即使企業(yè)各部門都使用了計算機，而企業(yè)部門之間、企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間的信息交換仍需要紙介質(zhì)來進行，這樣，就不能說充分利用了信息技術(shù)，實現(xiàn)了信息化。同時，使用計算機的現(xiàn)代化施工管理，不僅可以快速、有效、自動而系統(tǒng)地儲存、修改、查找及處理大量的信息，而且能夠?qū)κ┕み^程中因受各種自然及人為因素的影響而發(fā)生的施工進度、質(zhì)量、成本進行跟蹤管理。計算機技術(shù)的應(yīng)用反映了信息技術(shù)的應(yīng)用水平，而信息技術(shù)的應(yīng)用提高了項目施工管理的水平。

　　二、施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀

　　首先，可以肯定地說在一定范圍內(nèi)應(yīng)用計算機和工具軟件，提高了工作效率。在項目施工中，較早地利用計算機技術(shù)進行各項計算作業(yè)和輔助管理工作，如辦公自動化系統(tǒng)，招投標(biāo)系統(tǒng)(工程量計算、投標(biāo)報價、標(biāo)書制作、施工平面圖設(shè)計、造價計算、編制工程進度網(wǎng)絡(luò))，設(shè)計計算系統(tǒng)(深基坑支護設(shè)計、腳手架設(shè)計、模板設(shè)計、施工詳圖設(shè)計)，項目管理系統(tǒng)(項目成本、質(zhì)量、進度管理、日常信息管理)等。

　　第二，在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù)，在一些單位取得了較好的效果。如輔助計算機放大樣應(yīng)用、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、建筑物沉降觀測和工程測量等。

　　信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，不但改善了施工企業(yè)的整體形象，提高了項目工作效率、技術(shù)水平和安全水平，使行業(yè)和企業(yè)的整體競爭力得到提升，同時，也使得企業(yè)的生產(chǎn)成本和工作強度有所下降，工程質(zhì)量得到保障。

　　但是，總的來講，目前有些單位應(yīng)用信息技術(shù)提升管理的整體水平還較低，存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在：

　　1) 應(yīng)用范圍較窄。主要集中在項目施工的前期，如招投標(biāo)、造價預(yù)算、施工組織設(shè)計，而在施工過程中的進度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力，很不科學(xué); 就我公司而言，利用P3軟件進行項目管理也仍限于業(yè)主強制要求及有一定超前管理思想的工程，功能發(fā)揮也十分有限。

　　2) 主要以應(yīng)用單機版應(yīng)用軟件為主。單機操作，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率較低; 而且由于配置等方面的要求，使得投入的初期成本增加。

　　3) 企業(yè)未能充分利用Internet帶來的便利，實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)，項目管理、信息交換、信息發(fā)布等，電子商務(wù)沒有真正開展起來; 且目前有些單位專業(yè)管理人員受企業(yè)投資取向和認(rèn)識的膚淺還在使用電話撥號方式上網(wǎng)，項目經(jīng)理部訪問企業(yè)內(nèi)局域網(wǎng)還停留在極大瓶頸運行狀況之下。

　　4) 不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站，大都以信息發(fā)布為主，缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件，缺少信息互動;

　　5) 軟件開發(fā)選題雷同，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，功能模塊二次開發(fā)考慮不充分，開發(fā)資金不足，而且多屬低水平重復(fù)開發(fā);加之受管理意識影響結(jié)合實際開發(fā)的軟件也不能得到較好應(yīng)用，仍習(xí)慣于停留在傳統(tǒng)管理狀態(tài)。

　　6) 人員素質(zhì)及技術(shù)應(yīng)用水平參差不齊，尚不能出現(xiàn)聯(lián)動效應(yīng)，信息維護和更新受機制和人員責(zé)任心所限滯后于企業(yè)發(fā)展速度，可利用資源少。

　　三、國外同行信息技術(shù)應(yīng)用的成功經(jīng)驗

　　縱觀國外施工企業(yè)同行，可以看出信息技術(shù)應(yīng)用較早，成功的經(jīng)驗很多，值得我們借鑒，下面列舉一些實例。

　　1) 在意大利，近年來大力推進建設(shè)項目全生命周期信息化。其特點是，以建設(shè)項目的全生命周期為對象，信息全部實現(xiàn)電子化;利用因特網(wǎng)進行信息的提交、接收;所有電子化信息均儲存在數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)共享、再利用。達到了降低成本、提高質(zhì)量、提高效率和增強競爭力的目的。

　　2) 在中國香港，主要應(yīng)用有：設(shè)定通用的標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)展通用的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施，便于參與建設(shè)各方能以電子方式通信;采用因特網(wǎng)和電腦技術(shù)進行有效地獲取和交換工程項目資料;利用電子方式進行工程圖紙、資料管理及圖紙審查管理;利用數(shù)碼捕捉技術(shù)對現(xiàn)場施工情況進行適時動態(tài)管理;在施工現(xiàn)場人員的管理中采用“綠卡認(rèn)證”(綠卡中包含有職員的基本情況以及從業(yè)經(jīng)歷、技能等信息)等。

　　四、提高施工管理信息技術(shù)應(yīng)用水平的對策

　　1) 企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點，制定戰(zhàn)略計劃，予以有效實施。

　　國家建設(shè)部將建設(shè)領(lǐng)域信息化工作列為一項重要任務(wù)。原建設(shè)部部長俞正聲曾強調(diào)，用信息化手段推進建設(shè)領(lǐng)域的工作，不是趕時髦，更不是點綴，而是一個迫在眉睫的緊要問題，特別應(yīng)加強在工程項目管理等方面信息化建設(shè)。由此可見，利用信息技術(shù)改造施工企業(yè)成為大勢所趨。而企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。

　　信息化施工管理的特征是：信息收集自動化(傳感技術(shù)、IC卡技術(shù))、信息存儲自動化(光盤存儲、 DBMS)、信息交換網(wǎng)絡(luò)化(局域網(wǎng)、萬維網(wǎng))、信息檢索工具化(DBMS、搜索引擎)、信息技術(shù)集成化(多媒體技術(shù)、專家系統(tǒng))、信息利用科學(xué)化(基于數(shù)據(jù)的各種分析)、信息管理系統(tǒng)化(管理信息系統(tǒng)MIS等)。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)以上信息化的特征，結(jié)合施工管理的實際情況，制定戰(zhàn)略計劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)。目前，我公司尚待研發(fā)的三標(biāo)一體化管理協(xié)同系統(tǒng)也同屬此類。

　　2) 在施工管理全過程廣泛應(yīng)用基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。

　　現(xiàn)代建設(shè)項目規(guī)模大，所涉及管理事項較多，而且往往涉及國內(nèi)國外，建設(shè)工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同、進度報告、采購定單、檢查申請和批準(zhǔn)、設(shè)計變更記錄等)，信息量大。特別是公司近幾年承接的亞行貸款工程項目更能反映出這一特點。傳統(tǒng)的項目信息管理是以紙為載體，其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的縱向溝通方式，這種方式層次多，效率低，費用高，極易因信息交流溝通失誤造成損失。正如美國一家公司的調(diào)查顯示，項目成本中的3%～5%是由于信息失誤導(dǎo)致的，其中使用錯誤或過期圖紙造成的占30%。原來在美國，每年為了傳遞項目管理的文件和圖紙而花在特快專遞上的費用約5億美元，項目成本中的1%～2%都用于日常的印刷、復(fù)印和傳真等。調(diào)查還顯示，建設(shè)項目參與任何一方在竣工時所掌握的有用記錄文件都不到總量的65%。由此可見，在信息高速膨脹的今天，施工企業(yè)管理必須充分利用信息技術(shù)。

　　3)開發(fā)基于因特網(wǎng)(Internet)的各種應(yīng)用系統(tǒng)。

　　開發(fā)如電子商務(wù)，網(wǎng)上項目管理等系統(tǒng)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提升項目管理水平。施工企業(yè)運用信息技術(shù)的重點是開發(fā)應(yīng)用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，實現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。通過建立網(wǎng)上虛擬組織這一概念，變縱向信息交流方式為平行交流方式，提高效率和準(zhǔn)確性，實現(xiàn)信息資源的共享，改進溝通與合作的方式，提高決策的科學(xué)性和時效性。在施工階段，利用以 INTERNET為平臺的項目管理信息系統(tǒng)和專項技術(shù)軟件實現(xiàn)施工過程信息化管理，將使得項目經(jīng)理可以在一天中的任何時候，任何地點召開虛擬的工作會議，項目組成員可以在任何時候、任何地點與相關(guān)的工程師交換資料信息，審閱施工質(zhì)量，會簽圖紙和文件;施工現(xiàn)場管理人員可以通過掌上電腦將施工質(zhì)量檢測信息直接上網(wǎng)到公司本部進行評定;在竣工驗收階段，各類竣工資料根據(jù)相應(yīng)記錄自動協(xié)同生成所需信息，而且此種方式的實現(xiàn)目前技術(shù)也已經(jīng)成熟，在北京奧體建設(shè)項目中正在應(yīng)用。所投資金與充分應(yīng)用所創(chuàng)效益相比也是十分具有優(yōu)勢。很多企業(yè)在原有局域網(wǎng)基礎(chǔ)上通過光纖接入，后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)，增設(shè)VPN防火墻，路由器等相關(guān)配套設(shè)備即可架構(gòu)較為理想的網(wǎng)絡(luò)通道，從而在一定程度上將體驗到信息化所帶來的便捷。

　　4) 繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。

　　當(dāng)前，要大力推進施工管理三個控制過程(進度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。如，在進度控制方面，利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機動時間、相互制約關(guān)系的特性，使用網(wǎng)絡(luò)進度管理軟件控制進度，根據(jù)施工進度及時進行資源調(diào)整和時間優(yōu)化，適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況;在質(zhì)量控制方面，工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán)，具有信息量大、綜合性強、技術(shù)難度高的特點，利用質(zhì)量管理軟件與人手操作相比，其優(yōu)越性非常突出：處理時間短，結(jié)果的可靠性高。質(zhì)量管理軟件可用于施工過程各階段的質(zhì)量控制和評定，包括各種質(zhì)量評定報表的生成，各種質(zhì)量評定曲線的繪制以及根據(jù)各種實測數(shù)據(jù)對分部分項工程質(zhì)量等級進行評定，從而為質(zhì)量管理人員對工程質(zhì)量實施動態(tài)控制提供了可靠的保證。以此舉一反三，也可在環(huán)境、職業(yè)健康安全管理等方面得到較好實踐。

　　在工藝控制軟件方面，應(yīng)進一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計、深基坑設(shè)計與計算、變電工程中建筑施工模板設(shè)計、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制等應(yīng)用軟件。

　　5)適當(dāng)加大信息化應(yīng)用的導(dǎo)向，培養(yǎng)和帶動一批優(yōu)秀的管理人員在項目管理中積極主動應(yīng)用，提高管理手段，創(chuàng)造空間，倡導(dǎo)辦公自動化的系統(tǒng)性，連續(xù)性?？山Y(jié)合行業(yè)內(nèi)所引導(dǎo)的方向，跟進和提倡以點帶面，精確復(fù)制的思想，利用現(xiàn)有P3軟件獲知和應(yīng)用的層面，通過有效機制，擴大功能發(fā)揮空間。

　　意識決定行為，方法決定成敗。項目施工管理的創(chuàng)新對施工企業(yè)的生存與發(fā)展起著越來越重要的作用,項目經(jīng)理部作為企業(yè)的派出機構(gòu)是企業(yè)的分公司,是企業(yè)的縮影,代表著企業(yè)的形象,體現(xiàn)著企業(yè)的實力,是企業(yè)在市場的觸點,是企業(yè)獲得經(jīng)濟效益和社會效益的源泉,因此項目施工管理的有效運作是施工企業(yè)的生命,惟有創(chuàng)新才能使生命之樹常青。 相信在我們建設(shè)施工的有關(guān)各方管理人員的積極努力下，一定會極大地推動信息化水平的不斷進步，也必將為我們管理帶來越來越多的便利和實惠。