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工程項(xiàng)目精細(xì)化管理心得體會(huì)
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2014年5月8日,集團(tuán)公司在山西龍城建筑路橋有限公司會(huì)議室召開(kāi)項(xiàng)目成本控制精細(xì)化管理研討會(huì)。在會(huì)上,龍城公司總經(jīng)理任海鵬和直屬分公司副經(jīng)理蔡志峰分別對(duì)本單位項(xiàng)目成本控制和材料精細(xì)化管理施工企業(yè)如何加強(qiáng)精細(xì)化成本管理管理,下面就自己在學(xué)習(xí)成本控制精細(xì)化管理后的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)總結(jié):
(一)強(qiáng)化全員成本精細(xì)化管理意識(shí)
精細(xì)化管理首先強(qiáng)調(diào)的是一種管理意識(shí),一種管理態(tài)度。長(zhǎng)期以來(lái),有些項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)單的將成本管理歸責(zé)于項(xiàng)目的成本管理主管或者是相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén),和施工人員沒(méi)有關(guān)系,技術(shù)員就只要負(fù)責(zé)技術(shù),質(zhì)量員就只要負(fù)責(zé)質(zhì)量,材料員就只要負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。這種現(xiàn)象將導(dǎo)致各職能人員為了滿(mǎn)足自己職能的需要而不考慮成本因素。例如質(zhì)量人員為了保證工程質(zhì)量,而采用一些可行但成本較高的技術(shù)措施、生產(chǎn)組織人員為了趕工期,盲目的增加人員或設(shè)備等等,這都將使成本進(jìn)一步增加。工程成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,所以要實(shí)施成本精細(xì)化管理,就要使每一個(gè)員工樹(shù)立強(qiáng)烈的精細(xì)化管理的意識(shí),上至經(jīng)理層,下至各施工班組,甚至個(gè)人,要讓每一個(gè)員工將降低成本變成一種自覺(jué)行為。要實(shí)現(xiàn)這一目的,宣傳和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐漸改變粗放式的管理意識(shí)。同時(shí)企業(yè)還要建立清晰的責(zé)權(quán)利體系,對(duì)這一過(guò)程進(jìn)行控制,采取各種激勵(lì)措施,將施工各項(xiàng)成本與其切身的利益相結(jié)合,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明,充分的調(diào)動(dòng)施工人員的工作積極性,將降低成本作為自己的職責(zé)之一,逐漸形成全員參與的成本管理體系,達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。
(二)精細(xì)化管理,降低材料成本
1.優(yōu)化材料采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本。在整個(gè)物資材料采購(gòu)過(guò)程中,涉及到材料供應(yīng)商、業(yè)主單位、承包商以及分包商四方,物資流動(dòng)比較復(fù)雜,如果工程信息不能及時(shí)、準(zhǔn)確的在四者之間溝通,就會(huì)造成材料采購(gòu)計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃不相符的現(xiàn)象。所以?xún)?yōu)化整個(gè)物資材料的采購(gòu)流程,保證信息的及時(shí)有效流通,至關(guān)重要。承包商應(yīng)與業(yè)主單位建立信息溝通平臺(tái),定期及時(shí)報(bào)告工程施工進(jìn)度以及材料需求計(jì)劃,便于業(yè)主單位能準(zhǔn)時(shí)向施工單位提供所需材料,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采用供應(yīng)鏈的方式進(jìn)行采購(gòu)。企業(yè)通過(guò)招投標(biāo)的方式與材料供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,減少供應(yīng)與需求之間的中間環(huán)節(jié),通過(guò)向市場(chǎng)要“庫(kù)存”,向供應(yīng)商要“儲(chǔ)備”,不僅可以減少訂貨周期和因談判等造成的交易費(fèi)用,減少了資金的占用成本,同時(shí)還不會(huì)給施工企業(yè)造成過(guò)多的存貨壓力,降低了庫(kù)存成本。不管是建筑企業(yè)自行采購(gòu),還是由分包商進(jìn)行采購(gòu),材料的進(jìn)場(chǎng)價(jià)格都要遵循工程投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)格信息,應(yīng)盡量控制在工程報(bào)價(jià)以?xún)?nèi)。
2.降低材料損耗。在整個(gè)施工項(xiàng)目成本中,材料費(fèi)一般占到整個(gè)施工項(xiàng)目成本的70%左右。目前我國(guó)建筑企業(yè)精細(xì)化管理不足,物資材料在整個(gè)施工過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象還是很?chē)?yán)重。企業(yè)只有通過(guò)科學(xué)的管理方式,優(yōu)化整個(gè)業(yè)務(wù)流程,降低不必要的損耗,才能將材料成本控制到最優(yōu),最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是成本精細(xì)化管理的目標(biāo)。首先,對(duì)材料的入庫(kù)和出庫(kù)建立準(zhǔn)確的臺(tái)帳,根據(jù)施工進(jìn)度的安排,對(duì)各個(gè)時(shí)段材料的需求量要有準(zhǔn)確的計(jì)算,材料的領(lǐng)用采取限額領(lǐng)用制度來(lái)控制浪費(fèi)。在施工過(guò)程中,可以采取先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的工藝等縮短工期、提高質(zhì)量,降低施工項(xiàng)目成本。其次,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)施工材料分類(lèi)別妥善儲(chǔ)存,避免因人為因素或天氣因素而造成的材料浪費(fèi)。同時(shí),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕因返工現(xiàn)象而造成的時(shí)間成本和質(zhì)量成本。最后,項(xiàng)目部和施工單位要定期對(duì)大宗材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核銷(xiāo),計(jì)算當(dāng)期材料的損耗率,分析誤差原因,提出解決的措施。
3.加強(qiáng)人工費(fèi)管理,做好人工成本的有效控制。通過(guò)提高勞動(dòng)效率來(lái)按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),不隨意增加多余的施工人員。施工操作人員要擇優(yōu)篩選技術(shù)好、素質(zhì)高、工作穩(wěn)定、作風(fēng)頑強(qiáng)的成建制的勞務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。合理安排好施工作業(yè)面,提高定額水平和全員勞動(dòng)生產(chǎn)力,嚴(yán)格按定額任務(wù)考核計(jì)量和結(jié)算,實(shí)行多勞多得。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工資費(fèi)用。
4.加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)、臨時(shí)費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用的管理,做好各項(xiàng)費(fèi)用成本的有效控制。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),按用款計(jì)劃認(rèn)真核算,控制范圍,嚴(yán)格審批。機(jī)械費(fèi)用應(yīng)按合理測(cè)算指標(biāo)分比例承包,實(shí)行機(jī)械設(shè)備租賃制,嚴(yán)格設(shè)備租賃管理和獎(jiǎng)賠制度,加大設(shè)備使用率,提高設(shè)備完好率。提高機(jī)械設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用費(fèi)。
首先要建立健全機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做好機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時(shí)檢查機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)記錄,使其處于良好的工作狀態(tài),防止帶病運(yùn)行。其次,要開(kāi)展技術(shù)革新和技術(shù)革命,不斷改進(jìn)機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的作用。三是加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃性,做好機(jī)械設(shè)備平衡調(diào)度工作,選擇與施工對(duì)象相適應(yīng)的機(jī)械設(shè)備,充分有效地利用各種機(jī)械設(shè)備及大型施工機(jī)械。四是要加強(qiáng)操作人員的培訓(xùn)工作,不斷提高機(jī)械操作人員的技術(shù)職能,堅(jiān)持持證上崗制度,提高機(jī)械設(shè)備臺(tái)班產(chǎn)量。
下面就成本控制精細(xì)化管理提出幾點(diǎn)值得注意的問(wèn)題:
1.精細(xì)化成本預(yù)算管理是一個(gè)全員參與的過(guò)程,只有每一個(gè)人都參與到其中,成本預(yù)算管理才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮其應(yīng)有的功能。精細(xì)化是全員的精細(xì)化,如果缺乏員工的積極參與或參與不到位,精細(xì)化也就失去了意義和價(jià)值。
2.成本精細(xì)化管理重在考核,各個(gè)考核部門(mén)必須依照規(guī)章制度嚴(yán)格考核。各種預(yù)算編制后,不經(jīng)過(guò)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn),任何部門(mén)、任何人都不能以任何借口進(jìn)行預(yù)算外增撥;否則一旦失去預(yù)算的嚴(yán)肅性,精細(xì)化將會(huì)成為空中樓閣,失去其應(yīng)有的意義。
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