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淺談建筑企業(yè)在施工過程中如何管理好建筑材料
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。材料管理的主要目的是以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。
關(guān)鍵詞:建筑工程;材料管理;成本控制
建筑材料是建筑工程實體、建筑工程管理的重要組成部分,是建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)。在工程建設(shè)中,管好了建筑材料,建筑成品的質(zhì)量就有了保障,建設(shè)成本也就會相應(yīng)降低。面對競爭激烈的建筑市場,如何加強風(fēng)險管理,有效地實現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險,已成為擺在建筑企業(yè)面前的又一個重要課題。因此,搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,具有十分重要的意義。材料管理的主要目的是:以價廉物美的(較好的性價比)材料滿足施工和生產(chǎn)的需要,并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量,并把工程和產(chǎn)品的材料成本控制在最低的區(qū)域范圍。
1 材料供應(yīng)與管理
1.1掌握建材方面有關(guān)的法規(guī)及有關(guān)條文
在我國,政府對大部分建材的采購和使用都有文件規(guī)定,其中主要有《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》對鋼材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墻材料、石材、膠合板實行備案證明管理。根據(jù)文件精神,工程項目部要對每天進場的主要物資按規(guī)范填寫《建設(shè)工程材料采購驗收使用綜合臺帳》,需要建立單位簽字,交易數(shù)量必須覆蓋實際使用量。
1.2通過市場調(diào)研,認(rèn)準(zhǔn)合格材料
考察調(diào)研的范圍首先應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營廠商。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營主體的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全;二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營理念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況;三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系,是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中是屬于一般、中檔還是高檔等。
察調(diào)研的另一個范圍是建筑業(yè)界。通過對建筑業(yè)界的了解,獲得的信息更準(zhǔn)確、更細(xì)致、更全面。一般來說,真正質(zhì)量過硬的材料會得到建筑界的認(rèn)可,質(zhì)量低劣的材料會被人唾棄。通過了解建筑業(yè)界,可以更準(zhǔn)確地掌握材料生產(chǎn)廠家的企業(yè)信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格狀況、售后服務(wù)等情況。
1.3把好材料的進場檢驗關(guān)
建筑材料驗收入庫時必須向供應(yīng)商索要其“防偽備案證明”。材料檢驗單位必須具備相應(yīng)的檢測條件和能力,經(jīng)省級以上質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)檢驗工作。重點工程、重要工程的主要建材應(yīng)委托各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可或授權(quán)的檢測單位進行材質(zhì)檢驗。
1.4施工過程中的材料管理
施工過程是勞動對象“加工”、“改造”的過程,是材料消耗的過程,稱為“犧牲”過程或使用過程。使用過程中材料管理的中心任務(wù)就是檢查、保證進場施工材料的質(zhì)量,妥善保管進場的物資,嚴(yán)格、合理地使用各種材料,降低消耗,保證實現(xiàn)管理目標(biāo)。
1.4.1施工前的準(zhǔn)備工作:這是現(xiàn)場材料管理的開始,為材料管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和提供必要的條件。其主要內(nèi)容如下:
(1)了解工程進度要求,掌握各類材料的需用量和質(zhì)量要求。
(2)了解材料的供應(yīng)方式。
(3)確定材料管理目標(biāo),與供應(yīng)部門簽訂供應(yīng)合同。
(4)作好現(xiàn)場材料平面布置規(guī)劃。
(5)作好場地、倉庫、道路等設(shè)施及有關(guān)任務(wù)的準(zhǔn)備。
1.4.2施工中的組織管理工作:這是現(xiàn)場材料管理和管理目標(biāo)的實施階段,其主要內(nèi)容如下:
(1)合理安排材料進場,作好現(xiàn)場材料驗收。
(2)履行供應(yīng)合同,保證施工需要。
(3)掌握施工進度變化,及時調(diào)整材料配套供應(yīng)計劃。
(4)加強現(xiàn)場物資保管,減少損失和浪費,防止丟失。
(5)組織料具的合理使用。
1.4.3施工收尾階段:施工即將結(jié)束時,現(xiàn)場管理工作的主要內(nèi)容有:
(1)根據(jù)收尾工程,清理料具。
(2)組織多余料具退庫。
(3)及時拆除臨時設(shè)備。
(4)做好廢舊物資的回收和利用。
(5)進行材料結(jié)算,總結(jié)施工項目材料消耗水平及管理效果。
2 材料價格管理
2.1掌握市場信息,降低材料價格
掌握市場信息,就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程,就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集、調(diào)查過程。所采集的價格信息,必須切合市場的實際情況,能反映材料價格的一般水平。工程材料價格信息的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大,是一個復(fù)雜的信息系統(tǒng)。
2.2充分利用市場,合理安排運輸
運費支出是構(gòu)成材料采購費用的重要因素,節(jié)約運輸費用,可降低材料采購成本。因此應(yīng)從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)約問題:材料訂貨時考慮運輸距離遠(yuǎn)近的問題。在材料質(zhì)量、性能都能滿足材料采購方案,而材料價格又基本相等的情況下,就應(yīng)到離施工現(xiàn)場最近的地點采購;材料盡量一次運輸?shù)轿?,減少二次倒運和裝卸費用。
2.3采取合理的采購模式
通過多年的實踐與探索,廣泛吸取諸多建設(shè)單位,對于采購供應(yīng)模式,我們總結(jié)了如下三點內(nèi)容:
(1)施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制,對不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。
(2)材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以招標(biāo)的方式確定材料價格,也可以直接走進市場,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料。
(3)工程結(jié)算時,材料價格以實購價(含運雜費)為基礎(chǔ),采取加權(quán)平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行采購的輔材則執(zhí)行信息價。
這樣做使供貨、保管、使用一體化,減少甲乙雙方的扯皮情況;業(yè)主方可以降低部分材料價格,降低工程造價;當(dāng)然還要根據(jù)具體情況選擇合理的供應(yīng)模式。
3 材料存放發(fā)放管理
材料購回至使用是有一定時間差的。在這段時間內(nèi),應(yīng)加強材料存放管理,不能因保管不善而降低使用壽命。主要應(yīng)注意兩點:
(1)專門庫房,妥善存放。建筑材料應(yīng)存放于符合要求的專門材料庫房,否則,會降低材料的使用壽命。如鋼材、水泥等材料,應(yīng)避免潮濕、雨淋。鋼材(及制作成品)堆放在潮濕的地方或被雨淋,會很快被氧化銹蝕,從而影響其使用壽命;水泥回潮或被雨水沖淋了,那根本是不能使用的。
(2)標(biāo)識清楚,分類存放。一個建筑工地所用材料較多,同一種材料有諸多規(guī)格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米幾十個品種,又有圓鋼和帶肋之別;水泥有標(biāo)號高低之不同,又有帶R與不帶R、硅酸鹽、礦渣、立窯、懸窯之別,建筑物的不同澆灌部位,其設(shè)計標(biāo)號是有差別的,絕不能錯用、混用。
外對于材料的發(fā)放,不論是項經(jīng)部、分公司還是項目部倉庫物資的發(fā)放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應(yīng)結(jié)合分部、分項工程的核算、嚴(yán)格實行限額/定額領(lǐng)料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據(jù)使用情況,憑領(lǐng)料小票分多次發(fā)放。對易破損的物品,材料員在發(fā)放時需作較詳細(xì)的驗交,并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認(rèn)可。
結(jié)束語
從實踐看,真正保證工作質(zhì)量才是保證工程質(zhì)量和施工的重要環(huán)節(jié),尤其對項目工程而言,每個人每個崗位都要重視效益。合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運,嚴(yán)格材料進場驗收和領(lǐng)料制度,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用,制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,這些對提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本都起到事半功倍的作用。
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