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項(xiàng)目采購管理
8.1 一般規(guī)定
8.1.1 組織應(yīng)設(shè)置采購部門,制定采購管理制度、工作程序和采購計劃。
8.1.2 項(xiàng)目采購工作應(yīng)符合有關(guān)合同、設(shè)計文件所規(guī)定的數(shù)量、技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),符合工期、安全、環(huán)境和成本管理等要求。
8.1.3 產(chǎn)品供應(yīng)和服務(wù)單位應(yīng)通過合格評定。采購過程中應(yīng)按規(guī)定對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn),對不符合或不合格品應(yīng)按規(guī)定處置。
8.1.4 采購資料必須真實(shí)、有效、完整,具有可追溯性。
8.1.5 采購管理應(yīng)遵循下列程序:
1 明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的基本要求、采購分工及有關(guān)責(zé)任。
2 進(jìn)行采購策劃,編制采購計劃。
3 進(jìn)行市場調(diào)查、選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)或服務(wù)單位,建立名錄。
4 采用招標(biāo)或協(xié)商等方式實(shí)施評審工作,確定供應(yīng)或服務(wù)單位。
5 簽訂采購合同。
6 運(yùn)輸、驗(yàn)證、移交采購產(chǎn)品或服務(wù)。
7 處置不合格產(chǎn)品或不符合要求的服務(wù)。
8 采購資料歸檔。
8.2 項(xiàng)目采購計劃
8.2.1 組織應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目合同、設(shè)計文件、項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計劃。
8.2.2 采購計劃應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1 采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求。
2 采購信息,包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。
3 檢驗(yàn)方式和標(biāo)準(zhǔn)。
4 供應(yīng)方資質(zhì)審查要求。
5 采購控制目標(biāo)及措施。
8.3 項(xiàng)目采購控制
8.3.1采購工作應(yīng)采用招標(biāo)詢價或其他方式。
8.3.2 組織應(yīng)對采購報價進(jìn)行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審,并應(yīng)制定選擇、評審和重新評審的準(zhǔn)則。評審記錄應(yīng)保存。
8.3.3 組織應(yīng)對特殊產(chǎn)品(特種設(shè)備、材料、制造周期長的大型設(shè)備、有毒有害產(chǎn)品)的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考察,并采取有效措施進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
8.3.4 承壓產(chǎn)品、有毒有害產(chǎn)品、重要機(jī)械設(shè)備等特殊產(chǎn)品的采購,應(yīng)要求供應(yīng)單位提供有效的安全資質(zhì)、生產(chǎn)許可證及其他相關(guān)要求的資格證書。
8.3.5 項(xiàng)目采用的設(shè)備、材料應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格,并符合設(shè)計及相應(yīng)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)產(chǎn)品使用的計量器具,產(chǎn)品的取樣、抽驗(yàn)應(yīng)符合規(guī)范要求。
8.3.6 進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)按國家政策和相關(guān)法規(guī)辦理報關(guān)和商檢等手續(xù)。
8.3.7 采購產(chǎn)品在檢驗(yàn)、運(yùn)輸、移交和保管等過程中,應(yīng)按照職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求,避免對職業(yè)健康安全、環(huán)境造成影響。
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