項(xiàng)目材料管理辦法

2013-06-03 11:47:56

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項(xiàng)目材料管理辦法

第一章總則

第一條為了促進(jìn)企業(yè)對項(xiàng)目材料的管理工作，發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢，滿足施工生產(chǎn)的需要，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本，特制定本辦法。

第二條施工項(xiàng)目所需的主要材料和大宗材料應(yīng)由單位物資部門統(tǒng)一招標(biāo)采購，按計(jì)劃供給項(xiàng)目經(jīng)理部。

第三條施工項(xiàng)目所需的C類材料可由單位授權(quán)有項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購；項(xiàng)目經(jīng)理部就編制采購計(jì)劃，報單位物資部門批準(zhǔn)后按計(jì)劃采購；

第四條工程項(xiàng)目所需的A、B類材料，必須通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第五條各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組，是項(xiàng)目經(jīng)理部管理層的組成部分，業(yè)務(wù)上受分公司、公司物資部門領(lǐng)導(dǎo)；

第六條根據(jù)工程需要，各項(xiàng)目應(yīng)配備材料人員1－3人，其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項(xiàng)目經(jīng)理商定，報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條項(xiàng)目材料人員必須職責(zé)分工明確，杜絕一人包攬，嚴(yán)禁采購兼保管。泛普建筑材料管理軟件建筑材料管理軟件

第三章計(jì)劃與供應(yīng)管理

第八條項(xiàng)目經(jīng)理部在開工三天前，應(yīng)向分公司物資部門提供“項(xiàng)目材料需用總體計(jì)劃”。材料計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量（技術(shù)要求）、數(shù)量及進(jìn)場時間等，需要及進(jìn)場時間等，需要加工定做的料具，應(yīng)附圖紙并注明要求。

第九條項(xiàng)目參與詢價、定價和采購合同的簽訂，提供價格信息和合格分供方，隨時了解市場情況，以便分公司物資部門及時確定材料和品種和供應(yīng)單位。

第十條分公司物資部門根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部定期編制的項(xiàng)目材料月度計(jì)劃，保質(zhì)、保量、按時將材料供應(yīng)到現(xiàn)場。

第十一條建設(shè)單位（業(yè)主）供應(yīng)的材料，由分公司物資部門與建設(shè)單位（業(yè)主）簽訂材料供應(yīng)辦法，并與建設(shè)單位（業(yè)主）落實(shí)材料的選樣工作。

第十二條全部材料按實(shí)際價格加運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本，材料進(jìn)退場及一、二次搬運(yùn)所發(fā)生的人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本。材料回收退庫所發(fā)生的裝卸人工費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)由項(xiàng)目組承擔(dān)。

第十三條發(fā)生材料代用的量差（增）由項(xiàng)目承擔(dān)。泛普建筑材料管理軟件建筑材料管理軟件

第四章材料的驗(yàn)收和使用保管

第十四條進(jìn)場的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)，作好相應(yīng)的驗(yàn)收和標(biāo)識的原始記錄。數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)，應(yīng)符合國家的計(jì)量方法和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定；

第十五條進(jìn)入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的村質(zhì)證明（包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗(yàn)檢驗(yàn)單）和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定，不得用于工程中?，F(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配，使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。

第十六材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn)，確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。

第十七條對進(jìn)場的材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，應(yīng)做出標(biāo)識，按公司程序文件規(guī)定，掛上“不合格物資”標(biāo)牌，及時通知分公司物資部門聯(lián)系解決。

第十八條凡進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場的材料，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置，做到四定位、五五化、四對口?，F(xiàn)場大宗材料須堆放整齊，砂、石成堆、成方、磚成垛，長大件一頭齊，要求場地平整，排水良好，道路暢通，進(jìn)出方便。

第十九條應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度：

1 由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單。兩單工程量要一致，并于開始用料24小時前將兩單送項(xiàng)目材料組。項(xiàng)目材料組收到后，立即根據(jù)單位工程分部分項(xiàng)用料預(yù)算進(jìn)行審核。審核工程量有無重復(fù)或超過預(yù)算，審核材料消耗定額有無套錯，審核計(jì)算有無差錯。審核無誤后，送工長或施工員交承擔(dān)的施工生產(chǎn)班組憑單領(lǐng)料。

2 無限額領(lǐng)料單，材料員有權(quán)停止發(fā)料，由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員負(fù)責(zé)。

3 班組用料超過限額數(shù)時，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知負(fù)責(zé)施工的工長或施工員查核原因。屬工程量增加的，增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量；屬操作浪費(fèi)的，按有關(guān)獎罰規(guī)定辦理，賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。

4 限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當(dāng)月同時結(jié)算，已領(lǐng)未用材料要辦理假退料手續(xù)。在結(jié)算的同時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。

5 班組使用材料衽節(jié)約有獎、浪費(fèi)賠償、獎賠對等的原則，其材料獎按節(jié)約材料的20％發(fā)給班組，材料浪費(fèi)

仍以浪費(fèi)材料的20％扣罰班組。獎罰節(jié)約或浪費(fèi)的材料單價，按工程當(dāng)?shù)氐亩~材料單價計(jì)算或按項(xiàng)目與班組的合同單價計(jì)算。

6 鋼筋按放樣料單數(shù)量加1.5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間（班組），達(dá)到指標(biāo)應(yīng)給予獎勵，節(jié)約部分五五分成。

第二十條應(yīng)建立材料使用臺帳，記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督；做到工完、料清、場清；建立監(jiān)督記錄；每月按時對材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn)和料具租賃費(fèi)的結(jié)算，對存在的問題應(yīng)及時分析和處理。

第二十一條廢料處理

1 廢料由項(xiàng)目整理集中后，必須經(jīng)過材料部門同意或委托項(xiàng)目經(jīng)理部方可進(jìn)行處理。

2 廢料處理所得收必須按實(shí)交財務(wù)部門沖銷項(xiàng)目成本。

3 任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用，否則按貪污公款處理。

第五章統(tǒng)計(jì)與核算

第二十二條項(xiàng)目材料組自項(xiàng)目開工到竣工交付驗(yàn)收，應(yīng)做好各種資料收集整理，裝訂成冊，按月做好統(tǒng)計(jì)核算工作。

1 項(xiàng)目承包工程材料消耗表

2 項(xiàng)目承包工程主材預(yù)算與消耗對比表

3 項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表

4 項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)材料（非租賃）攤銷情況表

5、建立材料耗用情況數(shù)據(jù)庫。

第六章獎罰辦法